ข้อมูลที่จัดเรียงทำการวิเคราะห์ได้อย่างง่ายดาย
ตาราง Pivot ให้ผู้ใช้เห็นภาพรวมของข้อมูลอย่างเป็นระบบ แม้ว่าในบางครั้ง ข้อมูล Pivot Table จะไม่ตรงไปตรงมา เว้นแต่จะมีการจัดเรียง การเรียงลำดับตารางสาระสำคัญมีเพียงไม่กี่ขั้นตอน แต่ช่วยให้วิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 1
เปิดสเปรดชีต Excel ที่มีตารางสาระสำคัญ ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Excel บนเดสก์ท็อปของคุณเพื่อเปิด หากคุณไม่มีไอคอนบนเดสก์ท็อป ให้คลิกที่ปุ่ม "เริ่ม" เลื่อนเมาส์ไปที่ "โปรแกรม" จากนั้นวางเมาส์เหนือ "Microsoft Office" และเลือก "Microsoft Excel"
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการจัดเรียงโดยคลิกภายในพื้นที่ฟิลด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เน้นทั้งคอลัมน์หรือแถว ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจัดเรียงเขตข้อมูล ให้คลิกหรือวางเมาส์ของคุณไว้ภายในพื้นที่ข้อมูลของ Pivot Table
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่ปุ่มจัดเรียง "A ถึง Z" หรือ "Z ถึง A" บนแถบเครื่องมือ ปุ่ม "A ถึง Z" จะเรียงลำดับจากน้อยไปมาก ปุ่ม "Z ถึง A" จะเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย
ขั้นตอนที่ 4
เรียงลำดับแต่ละพื้นที่ต่อโดยวางเมาส์ไว้ในพื้นที่ที่คุณต้องการเรียงลำดับและทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ขั้นตอนนี้จำเป็นเฉพาะในกรณีที่คุณต้องการเรียงลำดับตามฟิลด์มากกว่าหนึ่งฟิลด์
ขั้นตอนที่ 5
คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกสเปรดชีต Excel ด้วยตาราง Pivot ที่จัดเรียง
เคล็ดลับ
เมื่อจัดเรียงข้อมูลแล้ว จะสามารถย้อนกลับได้โดยคลิกที่ปุ่ม "เลิกทำ" บนแถบเครื่องมือเท่านั้น ถ้าสเปรดชีตถูกบันทึก การเรียงลำดับจะถูกบันทึกด้วย
