สร้างสเปรดชีตอย่างง่ายเพื่อติดตามการใช้โทรศัพท์มือถือในแต่ละวันสำหรับสองคน ไปที่คอลัมน์แรก "A" สำหรับพนักงาน A และคอลัมน์ที่สอง "B" สำหรับพนักงาน B สร้างหัวข้อสำหรับคอลัมน์ C โดยอ่านว่า "คำเตือน" ซึ่งเป็นหัวข้อสำหรับคอลัมน์ D ที่มีป้ายกำกับว่า "A Reimbursement" จัดรูปแบบคอลัมน์นี้เป็นสกุลเงิน ติดป้ายกำกับคอลัมน์ E เป็น "ปัญหา" คอลัมน์ที่คล้ายกันสำหรับการชำระเงินคืนของ B สามารถทำได้
สร้างการทดสอบเชิงตรรกะในเซลล์ C2 โดยอ่านว่า “=IF(A3>(B3+10), “To big a spread”, “Acceptable”) คัดลอกสูตรนี้ลงไปที่เซลล์ถัดไปอีกเก้าเซลล์ด้านล่าง หากพนักงาน A ใช้โทรศัพท์มือถือนานกว่าพนักงาน B 10 นาที เครื่องที่เชื่อถือได้ วันนี้จะถูกตั้งค่าสถานะให้ตรวจสอบ ถ้าไม่เช่นนั้น วันนั้นจะระบุว่า "ยอมรับได้" ในทางปฏิบัติจริง สามารถป้อนค่ารายวันเพิ่มเติมและสูตรซ้ำ ทำให้บันทึกการเปรียบเทียบทางคณิตศาสตร์ด้วยตนเองจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่ง
ทำการทดสอบตรรกะใหม่ในเซลล์ D2 ใส่สูตร “=IF(A2
ทำการทดสอบครั้งสุดท้ายในเซลล์ E2 โดยอ่านว่า “=IF(A2<1),IF(B2>=1,”Where is A today?”)) คัดลอกสูตรนี้ไปยังเก้าเซลล์ถัดไปด้านล่าง ผลลัพธ์คือถ้า A ไม่ได้ใช้โทรศัพท์มือถือในหนึ่งวัน แต่ B ใช้ ตั้งค่าสถานะนี้ด้วยคำถาม ถ้าไม่ได้ใช้โทรศัพท์มือถืออาจเป็นวันหยุด มิฉะนั้นอย่าทำอะไรเลย ในกรณีนี้ สูตรจะป้อนคำว่า "FALSE" นี่เป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งเป็นสาเหตุที่สูตรไม่จำเป็นต้องมีผลลัพธ์ที่สอง
คำเตือน
อย่าใช้เครื่องหมายจุลภาคภายในค่า มิฉะนั้นสูตรจะไม่ทำงานตามที่คาดไว้ ป้อนตัวเลขสี่หลักขึ้นไป เช่น 1,280 เป็น 1280 ให้ความสนใจอย่างเคร่งครัดกับจำนวนวงเล็บและการทดสอบกลุ่มที่ต้องการซึ่งเกี่ยวข้องกับเซลล์หรือค่ามากกว่าหนึ่งรายการภายในวงเล็บดังเช่นในขั้นตอนที่ 3
