ส่วนของการนำเสนอ PowerPoint
เครดิตรูปภาพ: 10,000 ชั่วโมง/DigitalVision/GettyImages
PowerPoint ของ Microsoft เป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมในระดับสากลสำหรับการสร้างสไลด์โชว์ทางคอมพิวเตอร์เพื่อประกอบการนำเสนอด้วยปากเปล่า สไลด์โชว์ PowerPoint สามารถปรับปรุงงานนำเสนอได้โดยการสรุปข้อมูลและเน้นความสนใจของผู้ชม แต่สไลด์ที่ออกแบบไม่ดีอาจทำให้เสียสมาธิและสับสนได้ การทำความเข้าใจส่วนพื้นฐานของงานนำเสนอ PowerPoint และเวลาที่ควรใช้สามารถสร้างความแตกต่างในการสื่อสารประเด็นที่สำคัญที่สุดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
พาวเวอร์พ้อยท์. คำจำกัดความของสไลด์
ใน PowerPoint a สไลด์ เป็นผืนผ้าใบเปล่าที่สามารถเติมข้อความและกราฟิกที่ช่วยถ่ายทอดความคิดได้ Microsoft แนะนำให้เก็บเนื้อหาสไลด์ให้น้อยที่สุด ก่อนที่คุณจะเปิด PowerPoint และเริ่มสร้างสไลด์ คุณควรสร้างโครงร่างคร่าวๆ ของเนื้อหาของงานนำเสนอและตัดสินใจว่าแนวคิดใดจะอยู่ในแต่ละสไลด์ จำไว้ว่าคุณต้องการให้ผู้ฟังฟังส่วนปากเปล่าของงานนำเสนอแทนที่จะพยายามดึงเนื้อหาของสไลด์ที่ยุ่งวุ่นวาย
วิดีโอประจำวันนี้
ดิ บานหน้าต่างสไลด์ ใน PowerPoint คือพื้นที่ที่คุณดูและแก้ไขสไลด์ปัจจุบัน Microsoft แนะนำให้ใช้
ปกติ ดูเพื่อสร้างสไลด์โชว์ มุมมองนี้ซึ่งสามารถเลือกได้จาก ดู แท็บ แสดงภาพขนาดย่อขนาดเล็กของสไลด์ในงานนำเสนอทางด้านซ้ายของบานหน้าต่างสไลด์ข้อความและกราฟิก PowerPoint
สไลด์ที่สร้างขึ้นจากเค้าโครงมาตรฐานจะมีที่พักสำหรับป้อนข้อความ คุณยังสามารถเพิ่มตัวยึดตำแหน่งของคุณเองได้โดยใช้ปุ่ม กล่องข้อความ ปุ่มบน แทรก แท็บ คลิกที่ตัวยึดข้อความเพื่อเริ่มเพิ่มข้อความของคุณเอง จากนั้น คุณจะเลือกข้อความและเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด และการจัดรูปแบบอื่นๆ ได้
Microsoft แนะนำให้เขียนประโยคให้สั้นและใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อจัดระเบียบแนวคิดบนสไลด์ กราฟิกจะเพิ่มผลกระทบด้านภาพให้กับข้อความ โดยที่จะไม่ใช้มากเกินไป ใช้ แทรก ใน PowerPoint คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ ภาพหน้าจอ ตาราง แผนภูมิ และองค์ประกอบอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มเสียงและวิดีโอโดยใช้ตัวเลือกใน สื่อ พื้นที่ของ แทรก แท็บ
การสร้างสไลด์ PowerPoint
หลังจากสร้างงานนำเสนอเปล่าใหม่ใน PowerPoint แล้ว คุณสามารถเพิ่มสไลด์ด้วยปุ่ม สไลด์ใหม่ ฟังก์ชันบน บ้าน แท็บ การคลิกที่ลูกศรถัดจากสไลด์ใหม่จะแสดงเมนูของเลย์เอาต์มาตรฐานที่สามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการจัดเตรียมพื้นที่ที่สำรองไว้ล่วงหน้าสำหรับชื่อเรื่องและข้อความ คลิกที่ สไลด์ใหม่ ไอคอนเพิ่มสไลด์ใหม่ที่มีเค้าโครงเริ่มต้นในงานนำเสนอ
สไลด์โชว์จำนวนมากเริ่มต้นด้วยสไลด์ชื่อเรื่องที่แสดงชื่อเรื่องของงานนำเสนอและชื่อของผู้นำเสนอ เป็นสไลด์แรกที่คุณเห็นเมื่อใช้งานนำเสนอเปล่าของ PowerPoint คุณสามารถลบสไลด์นี้ได้หากคุณไม่ต้องการชื่อ สไลด์เริ่มต้นในงานนำเสนอเปล่าจะแสดงตัวแทนชื่อเรื่องในพื้นที่ส่วนหัว จากนั้นตัวแทนเนื้อหาที่สามารถเติมข้อความ กราฟิก หรือทั้งสองอย่างรวมกันได้
ธีมและเทมเพลต PowerPoint
สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งในการนำเสนอ PowerPoint ที่ออกแบบมาอย่างดีคือความสอดคล้องระหว่างสไลด์ Microsoft จัดเตรียมธีมที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยให้ผู้ใช้มีการออกแบบและเค้าโครงที่สอดคล้องกัน บางธีมมาพร้อมกับสีพื้นหลังสำหรับแต่ละสไลด์ ในขณะที่บางธีมมีภาพกราฟิก ธีมยังมีชุดสีที่ดึงดูดใจสำหรับข้อความ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และองค์ประกอบการแสดงผลอื่นๆ คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ PowerPoint ได้ทันทีโดยเลือกธีมอื่น
เทมเพลตและธีมของ PowerPoint จะคล้ายกัน พวกเขาจัดเตรียมรูปแบบการออกแบบที่สอดคล้องกันสำหรับการนำเสนอ บางส่วนมีเค้าโครงที่กำหนดเป้าหมายไปยังฟังก์ชันเฉพาะ เช่น การนำเสนอทางการตลาดหรือการอัปเดตโครงการ คุณเลือกเทมเพลตสำหรับงานนำเสนอเมื่อคุณสร้างงานนำเสนอใหม่ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ในภายหลัง Microsoft ให้การเข้าถึงเทมเพลตหลายร้อยแบบ ทั้งที่เทมเพลตสร้างขึ้นเองและที่ผู้ใช้สร้างขึ้น
