ข้อดีและข้อเสียของฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์

ฐานข้อมูลช่วยให้สามารถจัดเก็บและดึงข้อมูลจำนวนมากได้ ก่อนคอมพิวเตอร์ ฐานข้อมูลถูกจำกัดขนาดด้วยข้อจำกัดทางกายภาพ ฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ได้ถอดกุญแจมือเหล่านั้นออก ทำให้สามารถจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลได้จำนวนไม่รู้จบ ก่อนซื้อหรือใช้ฐานข้อมูล ควรพิจารณาถึงข้อดีและข้อเสียของการใช้งานดังกล่าว

ฐานข้อมูลช่วยให้คุณป้อนและจัดเก็บข้อมูลได้ง่ายขึ้น ประเภทของข้อมูลที่จัดเก็บอาจมีตั้งแต่ข้อมูลลูกค้าไปจนถึงเนื้อหาส่วนบุคคล เช่น แคตตาล็อกหนังสือหรือภาพยนตร์ ฐานข้อมูลช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลนี้ได้โดยอัตโนมัติ หลังจากที่คุณได้ตั้งค่าฐานข้อมูลเพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการเก็บไว้ กระบวนการรวบรวมจะมีความคล่องตัว ด้วยการลงทุนเวลาเพียงเล็กน้อยในการกำหนดค่าฐานข้อมูล คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากในการป้อนข้อมูล

การจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ทำให้เข้าถึงข้อมูลนั้นได้ง่ายขึ้น แตกต่างจากการใช้ฐานข้อมูลตู้เก็บเอกสารหรือไลบรารี ผู้ใช้สามารถพิมพ์แบบสอบถามลงในซอฟต์แวร์การจัดการฐานข้อมูลและให้ผลลัพธ์ได้อย่างรวดเร็ว ฐานข้อมูลยังสามารถป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ต้องการ ฐานข้อมูลสามารถใช้คุณลักษณะด้านความปลอดภัย เช่น การเข้ารหัสข้อมูลและการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เพื่อหลีกเลี่ยงความเป็นไปได้ที่ข้อมูลจะรั่วไหล

ฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์เป็นแอพพลิเคชั่นที่ซับซ้อน พวกเขาต้องการความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมจำนวนมากเพื่อสร้าง เนื่องจากความหลากหลายของข้อมูลที่อาจจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล แอปพลิเคชันใด ๆ ดังกล่าวจะต้องกำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับประเภทนั้น ๆ โปรแกรมมักต้องการฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เฉพาะเพื่อทำงาน เนื่องจากความซับซ้อนนี้ ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลจึงมีราคาแพงในการสร้างและซื้อ หากฐานข้อมูลเสียหาย การถ่ายโอนข้อมูลที่มีอยู่อาจเป็นเรื่องยากหรือเป็นไปไม่ได้

การเลือกใช้ฐานข้อมูลอาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่าย คุณไม่เพียงต้องซื้อแอปพลิเคชันฐานข้อมูลและฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นเท่านั้น คุณต้องเรียนรู้วิธีใช้งานด้วย หากคุณดำเนินธุรกิจ คุณต้องจ่ายค่าฝึกอบรมพนักงาน การฝึกอบรมนี้อาจจ้างผู้สอน การส่งพนักงานไปเรียน หรือแม้กระทั่งให้พวกเขาเรียนรู้จากการทำงาน ไม่ว่าคุณจะเลือกฝึกพวกเขาหรือตัวคุณเองอย่างไร คุณก็จะเสียเวลาไปกับการฝึกและเงินที่หาได้ในช่วงเวลานั้น