Microsoft Excel ซึ่งสร้างไฟล์ XLS และ Access ซึ่งสร้างไฟล์ MDB มีฟังก์ชันที่คล้ายกัน ทั้งคู่อนุญาตให้คุณเพิ่มข้อมูลในรูปแบบเซลล์ที่คอลัมน์ตัดกับแถว คุณสามารถรักษารายชื่อผู้รับจดหมายในทั้งสองโปรแกรม แต่การทำงานกับไฟล์รูปแบบ MDB ผ่าน XLS ก็มีประโยชน์ ไฟล์ Access MDB ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูล สร้างรายงาน และสร้างการสืบค้นข้อมูลที่สามารถช่วยคุณตัดสินใจที่สำคัญตามข้อมูล คุณต้องมีโปรแกรม Office ทั้งสองโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อแปลงรูปแบบ XLS เป็น MDB
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Access แล้วคลิกตัวเลือกเพื่อสร้างฐานข้อมูลเปล่าใหม่
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ไฟล์" จากนั้น "เปิด" ในเมนูหลักเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "เปิด"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "Microsoft Excel" หรือ "Excel Workbook" จากรายการแบบเลื่อนลง "ไฟล์ประเภท" ตัวเลือกสมุดงาน Excel ดีที่สุดถ้าคุณต้องการถ่ายโอนสมุดงานเดียวจากไฟล์ Excel ที่คุณสร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
ค้นหาไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบ MDB จากคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วคลิก "เปิด"
ขั้นตอนที่ 5
ดู "ตัวช่วยสร้างการเชื่อมโยงสเปรดชีต" ที่ปรากฏบนหน้าจอ หน้าจอแรกจะแสดงตัวอย่างข้อมูลจากสเปรดชีต Excel ของคุณ แผ่นงานทั้งหมดในสเปรดชีตจะแสดงอยู่ในช่องด้านบน เลือกอันที่คุณต้องการโอนไปยัง MDB ก่อน แล้วคลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 6
กำหนดว่าแผ่นงานมีส่วนหัวของคอลัมน์ในแถวแรกของหน้าจอถัดไปหรือไม่ จากนั้นคลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 7
พิมพ์ชื่อสำหรับตาราง Access ใหม่ของคุณ (หลายตารางสามารถอยู่ในไฟล์ MDB ไฟล์เดียว) แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"
ขั้นตอนที่ 8
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 ถึง 7 สำหรับแต่ละเวิร์กชีตที่คุณต้องการโอนไปยังไฟล์ MDB ใหม่ของคุณ แผ่นงานแต่ละแผ่นจะกลายเป็นตารางในไฟล์ Access บันทึกเอกสาร MDB เพื่อให้การแปลงเสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 9
ใช้ "ตัวช่วยสร้างการนำเข้าสเปรดชีต" เป็นทางเลือก หากคุณต้องการเพิ่มคีย์หลักลงในตาราง MDB ใหม่โดยอัตโนมัติ คลิก "Excel" บนแท็บ "ข้อมูลภายนอก" เพื่อดึง "ตัวช่วยสร้างการนำเข้าสเปรดชีต" และทำตามขั้นตอนเดียวกับที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ f5 และ 6 คลิก "ถัดไป" จนกระทั่งถึงหน้าจอที่ถามคุณว่าต้องการให้ Access ตั้งค่าคีย์หลักหรือกำหนดคีย์หลักของคุณเอง เลือกหนึ่งรายการ จากนั้นคลิก "ถัดไป" ตั้งชื่อตาราง และสุดท้ายคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" เพื่อสร้างตาราง MDB
คำเตือน
คำแนะนำเหล่านี้มีเฉพาะใน Microsoft Office 2007 แต่มีความคล้ายคลึงกันมากใน Excel และ Access เวอร์ชันอื่น
