Microsoft Access เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยคุณสร้างและจัดการฐานข้อมูล มันค่อนข้างใช้งานง่าย ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์การใช้คอมพิวเตอร์มากนัก ในเวลาเดียวกัน มันสามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องมือจัดการฐานข้อมูลขนาดเล็กที่ทรงพลังมาก ซึ่งคุณสามารถดำเนินการกับฐานข้อมูลได้มากมาย หากคุณเรียนรู้วิธีเขียนโปรแกรม Access ยังมาพร้อมกับเทมเพลตที่ทำให้การเริ่มต้นใช้งานได้ง่ายที่สุด
สิ่งที่คุณต้องการ
- Microsoft Access 2007
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Access หน้าต่างเริ่มต้นของ Microsoft Access จะเปิดขึ้น และคุณจะเห็นตัวเลือกในการสร้างฐานข้อมูลประเภทต่างๆ ทางด้านขวา คุณจะเห็นรายการฐานข้อมูลที่เปิดล่าสุด ทางด้านซ้ายจะเป็นบานหน้าต่างที่มี "หมวดหมู่เทมเพลต" และ "เทมเพลตจาก Microsoft Online"
ขั้นตอนที่ 2
คลิกหมวดหมู่ "ธุรกิจ" ใต้รายการเทมเพลต "จาก Microsoft Office" การดำเนินการนี้จะโหลดเทมเพลตธุรกิจจำนวนมากในหน้าต่างหลัก
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่เทมเพลต "บัตรลงเวลา" ใกล้กับด้านล่างของรายการ หน้าต่างด้านขวาจะโหลดตัวอย่างและชื่อไฟล์สำหรับฐานข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด" ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านขวา Microsoft Access จะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft และจะดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับการใช้งานของคุณ เมื่อเสร็จสิ้น หน้าต่าง "วิธีใช้" จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง Microsoft Access ซึ่งจะบอกคุณเกี่ยวกับเทมเพลตและวิธีใช้งาน
ขั้นตอนที่ 5
ปิดหน้าต่าง "วิธีใช้" และเริ่มป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของคุณในฟิลด์ที่เหมาะสมของตารางที่เทมเพลต Microsoft Access สร้างขึ้น ป้อนข้อมูลพนักงานของคุณมากหรือน้อยตามที่คุณต้องการ ปุ่มต่างๆ ที่ด้านบนของหน้าต่างหลักทำให้คุณสามารถไปยังส่วนต่างๆ ของฐานข้อมูลและสร้างรายงานได้
เคล็ดลับและคำเตือน
- เมื่อข้อมูลทั้งหมดของคุณอยู่ในฐานข้อมูลแล้ว คุณสามารถสร้างรายงาน รายการ และอื่นๆ ได้ ศึกษาคุณลักษณะ "ความช่วยเหลือ" ของโปรแกรมเพื่อดูแนวคิดและความช่วยเหลือ
