เครดิตรูปภาพ: ภาพกลาง/Photodisc/Photodisc/Getty Images
คุณสามารถจัดการรายชื่อติดต่อที่คุณส่งอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยใช้รายชื่อการแจกจ่ายของ Microsoft Outlook หากคุณส่งอีเมลถึงกลุ่มบุคคลใดกลุ่มหนึ่งเป็นประจำ คุณจะประหยัดเวลาในการเพิ่มผู้รับแต่ละรายไปยังทุกข้อความได้ด้วยการสร้างรายชื่อการแจกจ่ายของผู้ติดต่อ เมื่อคุณส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่าย สมาชิกทุกคนในรายชื่อจะได้รับข้อความ คุณสามารถสร้างรายชื่อการแจกจ่ายได้ในไม่กี่ขั้นตอนโดยใช้รายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่แล้วภายในสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Outlook ของคุณ ดับเบิลคลิกไอคอน "Outlook" บนเดสก์ท็อปหรือไปที่เมนู "เริ่ม" คลิก "โปรแกรม" จากนั้นค้นหาและคลิกรายการโปรแกรม "Microsoft Outlook"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ไฟล์" เพื่อขยายเมนูไฟล์ Outlook ของคุณ ค้นหาและคลิก "ใหม่…" ตามด้วย "รายการแจกจ่าย" เพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบ "รายการแจกจ่าย" ป้อนชื่อสำหรับรายชื่อการแจกจ่ายของคุณในฟิลด์อินพุตว่างที่ให้ไว้
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "เลือกสมาชิก" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "เลือกสมาชิก" คลิกสมุดที่อยู่เฉพาะที่มีที่อยู่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่ม หากคุณใช้ Outlook 2003 ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "แสดงชื่อ" เพื่อเลือกสมุดที่อยู่
ขั้นตอนที่ 4
เลือกชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายชื่อการแจกจ่ายของคุณ คลิกปุ่ม "สมาชิก" เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อ ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับผู้ติดต่อแต่ละรายที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายชื่อการแจกจ่ายของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "สมุดที่อยู่" เพื่อเปลี่ยนสมุดที่อยู่ คุณจะทำเช่นนี้ถ้าคุณมีผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่หลายเล่มที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อ เพิ่มผู้ติดต่อจากสมุดที่อยู่เพิ่มเติมในลักษณะเดียวกับเมื่อก่อน
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "ตกลง" เมื่อคุณเพิ่มชื่อทั้งหมดที่คุณต้องการในรายการแล้ว คลิกปุ่ม "ปิดและบันทึก" เพื่อบันทึกรายชื่อการแจกจ่ายเพื่อใช้งาน
