Excel: เครื่องมือคำนวณทางธุรกิจชั้นนำ
Investopedia บริษัทดิจิทัลของ Forbes ประกาศให้ Excel เป็นเครื่องมืออันล้ำค่าสำหรับผู้จัดการพอร์ต เทรดเดอร์ และนักบัญชี นิตยสารดิจิทัลประกาศว่า Excel ได้สร้างประสิทธิภาพที่เหลือเชื่อในอุตสาหกรรมการเงินและการบัญชี ธุรกิจจำนวนมากใช้ Excel อย่างแพร่หลายในการจัดการ ติดตาม และวิเคราะห์ข้อมูลของบริษัท เนื่องจาก Excel มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจ บุคคลจำนวนมากจึงคุ้นเคยกับ Excel ดังนั้นจึงใช้ Excel เพื่อติดตามและจัดการการเงินส่วนบุคคล
ประวัติศาสตร์
ในปี 1985 Microsoft ได้เปิดตัว Excel ซึ่งเป็นสเปรดชีตที่ใช้อินเทอร์เฟซแบบกราฟิก สำหรับใช้กับ Apple Mac ในปี 1987 Microsoft ได้เปิดตัวระบบปฏิบัติการ Windows ตัวแรกและเปิดตัว Excel เป็นระบบใหม่ เฉพาะแอปพลิเคชันสเปรดชีตเท่านั้น ทำให้ผู้ใช้มีตัวเลือกการนำเสนอมากขึ้นและปรับแต่งได้ สเปรดชีต Microsoft ได้เพิ่ม Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชันลงใน Excel ในปี 1993 เพื่อให้ผู้ใช้มีฟังก์ชันการทำงานอัตโนมัติ และในปี 2549 Microsoft ได้เปิดตัว Excel 2007 ซึ่งเป็นไปตาม Computer World ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่สุดที่ Microsoft เคยทำกับรูปลักษณ์ของแอปพลิเคชัน
วิดีโอประจำวันนี้
ความสำคัญ
ในปี 1987 Excel ได้ผลัก Lotus 1-2-3 ออกจากบัลลังก์ในฐานะผู้นำตลาด และ Excel ได้ครองตลาดสเปรดชีตจนถึงตอนนี้ ในปี 2010 Excel เป็นสเปรดชีตที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในตลาด โดยให้ผู้ใช้มีเครื่องมือในองค์กร การคำนวณและการวิเคราะห์ ในคำนำของหนังสือ "The Principles of Finance with Excel" ของเขา Simon Benninga ระบุว่า Excel เป็นเครื่องมือคำนวณทางธุรกิจระดับชั้นนำ
การทำงาน
การใช้งาน Excel บางส่วน ได้แก่ เครื่องคิดเลข เครื่องมือการนำเสนอแบบกราฟิก และเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงิน ใช้ Excel เพื่อคำนวณปัญหาทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย เช่น การเพิ่มหรือนับจำนวนในเซลล์ หรือเพื่อวิเคราะห์ฐานข้อมูลขนาดใหญ่และนำเสนอรายงานสรุป โดยไม่ต้องใช้ความพยายามหรือทักษะในการเขียนโปรแกรม คุณสามารถใช้ Excel เพื่อสร้างแดชบอร์ดที่แสดงการเปรียบเทียบ เช่น ตัวชี้วัดประสิทธิภาพและแนวโน้มการขาย Excel ให้ผู้ใช้สร้างสูตรที่กำหนดโดยผู้ใช้และชุดฟังก์ชันเพื่อสรุปข้อมูลจากสเปรดชีต Excel หรือฐานข้อมูลคิวรีที่สร้างโดยเครื่องมืออื่นๆ เช่น SQL หรือ Access
คุณสมบัติ
คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดอย่างหนึ่งของ Excel คือการปรับแต่งเอง ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งจากไอคอนผสมกัน คุณสามารถสร้างแผนภูมิ กราฟ ตารางสาระสำคัญ สถานการณ์แบบ what-if และชุดเครื่องมือการรายงานและการนำเสนออื่นๆ เพื่อนำเสนอรายงานที่ขัดเกลา คุณอาจทำการคำนวณทางการเงิน เช่น มูลค่าในอนาคต การจ่ายดอกเบี้ย และผลตอบแทนจากหลักทรัพย์ หรือคุณอาจทำการคำนวณทางสถิติรวมทั้งค่าเฉลี่ย การเติบโต และวิธีทางเรขาคณิต แอปพลิเคชันมีฟังก์ชันที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามากมายจากทุกมุมมอง ไม่ว่าจะเป็นด้านการเงิน ตรรกะ ข้อมูลอ้างอิง ข้อความ คณิตศาสตร์ วิศวกรรมศาสตร์ และสถิติ
คำเตือน
อย่าลืมตรวจสอบสูตรและการคำนวณในรายงาน Excel แบบเก่า ด้วยดินสอและกระดาษ สูตรที่ป้อนไม่ถูกต้องจะให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ Excel ยังมีปัญหาที่ทราบอยู่บางส่วน และผู้เชี่ยวชาญด้านสเปรดชีตยังวิพากษ์วิจารณ์ความแม่นยำในการคำนวณของ Excel มาอย่างยาวนาน มีผู้โต้แย้งว่าไม่ควรใช้ Excel สำหรับการดำเนินการทางสถิติ ตัวอย่างเช่น Eva Goldwater จากมหาวิทยาลัยแมสซาชูเซตส์สรุปว่า Excel เป็นตัวเลือกที่ไม่ดีสำหรับการวิเคราะห์ทางสถิติเนื่องจาก การจัดการค่าที่หายไปที่ไม่สอดคล้องกัน ขาดความยืดหยุ่นในการวิเคราะห์ การจัดเอาต์พุตที่ไม่ดี และไม่มีบันทึกขั้นตอนที่ใช้ในการสร้าง ผลลัพธ์.
