การลบข้อความเก่าช่วยให้คุณมีพื้นที่ว่างในกล่องจดหมายของคุณ
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ DragonImages / iStock / Getty
คุณสามารถลบข้อความอีเมลหลายข้อความในโฟลเดอร์ Outlook 2013 ได้โดยใช้คำสั่ง Delete กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ขณะเลือกข้อความเพื่อเพิ่มข้อความมากกว่าหนึ่งข้อความในส่วนที่คุณเลือก ลบข้อความที่คุณเลือกโดยใช้คำสั่ง Delete ในเมนูคลิกขวา แป้น Delete หรือด้วยไอคอน Delete ใน Ribbon หน้าแรกและรายการข้อความของคุณ คุณยังสามารถลบข้อความที่ซ้ำซ้อนจากการสนทนาของ Outlook ได้โดยอัตโนมัติโดยใช้คุณลักษณะการล้างข้อมูล การนำรายการออกจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบจะเป็นการลบออกจาก Outlook อย่างถาวร
การลบหลายข้อความ
เปิดโฟลเดอร์เมลที่มีข้อความที่คุณต้องการส่ง เช่น "Inbox" กด "Ctrl" ค้างไว้ขณะคลิกที่ข้อความเพื่อเลือกแต่ละข้อความที่คุณต้องการลบ คุณสามารถลบข้อความที่เลือกได้โดยใช้วิธีการต่างๆ สองสามวิธี คลิกไอคอน "X" ที่ปรากฏทางด้านขวาของข้อความที่เลือก คลิกปุ่ม "ลบ" ในกลุ่มลบของบ้าน ribbon กดปุ่ม "Delete" หรือคลิกขวาที่การเลือกของคุณแล้วคลิก "Delete" ข้อความที่ถูกลบจะถูกเก็บไว้ในรายการที่ถูกลบของคุณ โฟลเดอร์
วีดีโอประจำวันนี้
การลบข้อความด้วยการล้างข้อมูลการสนทนา
การสนทนาประกอบด้วยทุกข้อความและการตอบกลับที่เชื่อมโยงกับข้อความอีเมลต้นฉบับ เนื่องจากคำตอบส่วนใหญ่จะมีประวัติการถอดเสียงทั้งหมด คุณจึงสามารถลบข้อความที่ซ้ำซ้อนได้โดยใช้คำสั่งล้างข้อมูล คลิกปุ่มดรอปดาวน์ "ล้างข้อมูล" ในกลุ่มลบ จากนั้นเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง คลิก "ล้างการสนทนา" เพื่อลบข้อความซ้ำซ้อนจากการสนทนาที่คุณเลือกอยู่ คลิก "ล้างโฟลเดอร์" เพื่อลบข้อความซ้ำซ้อน จากการสนทนาทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันของคุณ หรือคลิก "ล้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย" เพื่อลบการสนทนาออกจากโฟลเดอร์ปัจจุบันของคุณและโฟลเดอร์ย่อย คลิก "ล้าง" เพื่อเริ่มกระบวนการ
