คุณสามารถแปลงเอกสาร Word เป็น HTML ภายใน Word
Microsoft Word เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ใช้กันทั่วไป เป็นส่วนหนึ่งของชุดผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ Microsoft Office อาจมีบางครั้งที่คุณอาจเขียนเอกสารใน Microsoft Word ที่จำเป็นต้องส่งอีเมลถึงบุคคลอื่น ทางเลือกหนึ่งคือการแนบเอกสารไปกับอีเมล อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการคัดลอกและวางเอกสาร Word ลงในเนื้อหาของอีเมลโดยตรง ขออภัย การทำเช่นนี้อาจทำให้เกิดปัญหาการจัดรูปแบบบางอย่าง อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ปัญหานี้
การคัดลอกและวางลงในโปรแกรมรับส่งอีเมลทางอินเทอร์เน็ต
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการใส่ลงในเนื้อหาของอีเมล
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็นหน้าเว็บ" วิธีนี้จะแปลงเอกสาร Word ของคุณที่มีนามสกุลไฟล์ .doc เป็นเอกสาร HTML
ขั้นตอนที่ 3
เข้าสู่โปรแกรมอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
กลับไปที่ไฟล์ HTML Word ของคุณ คลิก "แก้ไข" และเลือก "เลือกทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "แก้ไข" และเลือก "คัดลอก" กลับไปที่ใบสมัครอีเมลของคุณ สร้างข้อความอีเมลใหม่
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "แก้ไข" จากนั้นเลือก "วาง" การดำเนินการนี้จะวางเอกสาร Word เวอร์ชัน HTML ลงในเนื้อหาของอีเมล เนื่องจากเอกสาร Word ถูกแปลงเป็น HTML การจัดรูปแบบจึงยังคงอยู่
การคัดลอกและวางลงใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook และ Word
ขั้นตอนที่ 2
สร้างข้อความอีเมลใหม่ใน Outlook โดยคลิกปุ่ม "ใหม่"
ขั้นตอนที่ 3
เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการคัดลอกและวาง จากนั้นคลิก "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็นหน้าเว็บ" วิธีนี้จะแปลงเอกสาร Word ของคุณที่มีนามสกุลไฟล์ .doc เป็นเอกสาร HTML
ขั้นตอนที่ 4
กลับไปที่ Outlook คลิกเมนูตัวเลือกข้อความแบบเลื่อนลง ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของ "ตัวเลือก" ในแถบเครื่องมือ เลือก "HTML"
ขั้นตอนที่ 5
กลับไปที่เอกสาร Word ของคุณ เน้นข้อความทั้งหมดแล้วคลิก "แก้ไข" เลือก "คัดลอก" กลับไปที่ข้อความอีเมลเปล่าของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "แก้ไข" จากนั้นเลือก "วาง" การดำเนินการนี้จะวางเอกสาร Word เวอร์ชัน HTML ลงในเนื้อหาของอีเมล เนื่องจากเอกสาร Word ถูกแปลงเป็น HTML การจัดรูปแบบจึงยังคงอยู่
การคัดลอกและวางลงใน Apple Mail
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Apple Mail และ Word เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการวางลงในเนื้อหาของอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
สร้างข้อความอีเมลใหม่โดยคลิกปุ่ม "ข้อความใหม่" กลับไปที่ Word
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ไฟล์" จากนั้นคลิก "บันทึกเป็นหน้าเว็บ" วิธีนี้จะแปลงเอกสาร Word ของคุณที่มีนามสกุลไฟล์ .doc เป็นเอกสาร HTML
ขั้นตอนที่ 4
เน้นข้อความทั้งหมดแล้วคลิก "แก้ไข" คลิก "คัดลอก" กลับไปที่ Apple Mail
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "แก้ไข" และเลือก "วาง" เนื่องจากเอกสาร Word ถูกแปลงเป็น HTML การจัดรูปแบบจึงยังคงอยู่
คำเตือน
Outlook บางเวอร์ชัน รวมถึง Outlook 2007 จะไม่อนุญาตให้คุณรักษารูปแบบไว้เมื่อคัดลอกและวางข้อความ Word อย่างไรก็ตาม สามารถทำได้ใน Outlook เวอร์ชันเก่า
