กู้คืนไฟล์ที่สูญหายจากข้อมูลสำรองล่าสุด หลายโปรแกรมสร้างการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น Microsoft Word จะสำรองไฟล์ ".doc" เป็นไฟล์ ".wbk" ในโฟลเดอร์เดียวกัน ในกรณีนี้ ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์ ".wbk" เป็น ".doc" เพื่อเปิด
ใช้ยูทิลิตี้ดิสก์ของ Windows หากคุณใช้ Windows 98 หรือ Millennium ให้คลิก Start, Programs, Accessories, System Tools และ Scan Disk เลือกไดรฟ์ที่เหมาะสม คลิกตรวจสอบอย่างละเอียด แก้ไขข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติ จากนั้นกดเริ่ม หากคุณใช้ Windows 2000 หรือ XP ให้เปิด My Computer และคลิกขวาที่ไดรฟ์ เลือกคุณสมบัติแล้วเลือกเครื่องมือ ตรวจสอบตัวเลือก "ตอนนี้" ตรวจสอบทั้งสองตัวเลือกที่มีและคลิกเริ่ม
ใช้เครื่องมือ System Restore หลังการติดตั้งหรือฟอร์แมตดิสก์โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณลักษณะของ Windows XP และ Millennium จะม้วนไฟล์ระบบกลับไปเป็นสถานะก่อนหน้าเมื่อทุกอย่างทำงาน การติดตั้ง อัพเดต หรือการนำซอฟต์แวร์ออกในบางครั้งอาจทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการในระบบ
ใช้ Partition Recovery หรือ HDD Regenerator เพื่อกู้คืนหรือแก้ไขโฟลเดอร์ระดับบนสุดที่สูญหายซึ่งมีไฟล์หลายประเภท คุณยังสามารถใช้ FAT Recovery หรือ NTFS Recovery ได้ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับประเภทไฟล์ของคุณ
เลือกซอฟต์แวร์กู้คืนวัตถุประสงค์พิเศษอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ แต่ละรายการจะระบุไฟล์บางประเภท: DOC Regenerator สำหรับเอกสาร Microsoft Word XLS Regenerator สำหรับไฟล์ Microsoft Excel การซ่อมแซม Outlook Express สำหรับอีเมล จาก Outlook Express Flash Recovery สำหรับไฟล์รูปภาพ การกู้คืนเพลงสำหรับไฟล์เสียง เช่น MP3, WMA และ RA CD & Recovery สำหรับไฟล์ที่เบิร์นลงในไฟล์เหล่านี้ medias Partition Recovery หรือ FAT Recovery สำหรับแก้ไขไฟล์ที่เสียหายในหน่วยความจำแบบถอดได้ เช่น แฟลชไดรฟ์ เมมโมรี่สติ๊ก หรือหน่วยความจำปากกาที่มี FAT หรือ FAT32 รูปแบบ
จ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลเพื่อจับคู่ชิ้นส่วนข้อมูลของไฟล์ที่เสียหายเพื่อแก้ไขข้อมูลที่ซอฟต์แวร์ไม่สามารถรวมเข้าด้วยกันได้ นี่ควรเป็นทางเลือกสุดท้ายหลังจากความพยายามทั้งหมดกับซอฟต์แวร์เช่นที่แนะนำข้างต้นล้มเหลว เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลสูงมาก มาตรการนี้จึงเหมาะสมเมื่อข้อมูลไม่สามารถถูกแทนที่ได้อย่างสมบูรณ์และมีมูลค่าสูงมาก