ตามค่าเริ่มต้น การตั้งค่าหน้าจะมีผลกับทั้งเอกสาร
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ไม่ว่าจะเป็นใบปลิว โบรชัวร์ จุลสาร หรือการ์ด การพิมพ์หลายหน้าต่อแผ่นใน Word 2013 ทำให้ไม่ต้องคาดเดาในการจัดแถวข้อความแต่ละหน้า ค่อนข้างมากกว่า ใช้คอลัมน์ ที่อาจหลุดระหว่างการแก้ไข วิธีการนี้จะแยกแต่ละหน้าบนหน้าจอ คุณจึงสามารถแก้ไขเอกสารได้เหมือนกับไฟล์ Word อื่นๆ เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ Word จะส่งเครื่องพิมพ์สองหน้าในคราวเดียว โดยวางทั้งสองหน้าลงบนกระดาษให้พอดีและพร้อมที่จะพับ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดการตั้งค่าหน้า
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดแท็บ "เค้าโครงหน้า" กด "ระยะขอบ" แล้วคลิก "ระยะขอบแบบกำหนดเอง."
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปลี่ยนเค้าโครงหน้า
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือก "2 หน้าต่อแผ่น" จาก หลายหน้า เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อสร้างเอกสารแผ่นเดียวที่พับครึ่ง เช่น การ์ดอวยพร หากคุณกำลังทำหนังสือเล่มเล็กหลายแผ่นแทน ให้เลือก "พับหนังสือ" เพื่อพิมพ์หน้าโดยอัตโนมัติตามลำดับที่จำเป็นสำหรับการเย็บเล่ม
ขั้นตอนที่ 3
เลือกการวางแนว
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกการวางแนว "แนวนอน" เพื่อทำเอกสารที่พับครึ่งตามยาวเหมือนหนังสือทั่วไป อย่าหลงกลโดยคำศัพท์ซึ่งหมายถึงการวางแนวของกระดาษที่คลี่ออก แม้ว่าจะถูกเรียกว่า "แนวนอน" แต่หนังสือเล่มเล็กของคุณก็จะจบลงด้วยความสูงแต่ละหน้ากว้างกว่าความกว้าง ในทางกลับกัน หนังสือเล่มเล็กที่เปิดในแนวตั้ง ให้เลือก "แนวตั้ง"
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดระยะขอบ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ปรับระยะขอบ สำหรับทุกหน้าของหนังสือเล่มเล็กของคุณโดยใช้ภาพตัวอย่างเป็นแนวทาง เนื่องจากคุณจะพับกระดาษครึ่งหนึ่ง ระยะขอบ "ด้านนอก" และ "ด้านใน" จึงไม่สามารถใช้งานได้จริง ดังนั้นโปรดคอยดูหน้าตัวอย่าง ระยะขอบที่ไม่ซ้ำกันเมื่อพิมพ์เอกสารที่พับ "รางน้ำ" จะส่งผลต่อพื้นที่ว่างสำหรับเย็บเล่ม เมื่อพับกระดาษครึ่งแผ่น คุณสามารถปล่อยให้รางน้ำตั้งไว้ที่ "0" ได้อย่างปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 5
ดูหลายหน้า
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก "ตกลง" เพื่อตั้งค่าเค้าโครงหน้า ขณะทำงานกับเอกสารที่พับแล้ว แต่ละหน้าใน Word จะแสดงหน้าเดียวในเอกสารขั้นสุดท้าย ไม่ใช่ทั้งแผ่น เปิดแท็บ "มุมมอง" และกด "หลายหน้า" เพื่อดูสองหน้าพร้อมกันเพื่อให้เห็นภาพของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายได้ดียิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 6
พิมพ์เอกสาร
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดเมนู "ไฟล์" แล้วกด "พิมพ์" สำหรับเอกสารพับพื้นฐานที่มีหน้าภายในเพียงสองหน้า ให้ปล่อยการตั้งค่าทั้งหมดเป็นค่าเริ่มต้น แล้วคลิก "พิมพ์"
สำหรับหนังสือเล่มเล็กที่มีการพิมพ์ทั้งสองด้านของแต่ละหน้า ให้คลิก "พิมพ์ด้านเดียว" เพื่อเลือกทางเลือกอื่น หากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองด้าน ให้เลือก "พิมพ์ทั้งสองด้าน" เพื่อพิมพ์ทั้งสองด้านของแต่ละหน้าโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ แสดงว่าเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับการพิมพ์ทั้งสองหน้า แทนที่จะเลือก "พิมพ์ทั้งสองด้านด้วยตนเอง" และโหลดแต่ละแผ่นใหม่ด้วยตนเอง เมื่อได้รับแจ้ง ให้พิมพ์ด้านหลัง
เคล็ดลับ
เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องป้อนกระดาษต่างกัน ดังนั้นหากคุณต้องการพิมพ์ด้วยตนเองทั้งสองด้าน ให้ทดสอบการทำงานก่อนที่จะพิมพ์ทั้งเอกสาร ทำเครื่องหมายกระดาษเปล่าด้วยดินสอเพื่อระบุว่าคุณใส่กระดาษด้านใดหงายขึ้นและด้านใดของกระดาษที่คุณใส่ก่อน พิมพ์เอกสารทดสอบสั้นๆ เพื่อดูว่าเครื่องพิมพ์ของคุณป้อนกระดาษอย่างไร และเรียนรู้วิธีใส่กระดาษเข้าไปใหม่อย่างถูกต้อง
ไม่ต้องกังวลว่าจะไม่เห็นตัวเลือกในการพิมพ์หลายหน้าต่อแผ่นบนหน้าจอการพิมพ์ Word จะซ่อนตัวเลือกนี้เมื่อทำงานในโหมด "2 หน้าต่อแผ่น" หรือ "พับหนังสือ" เนื่องจากโหมดเหล่านี้จะดูแลการตั้งค่านั้นอยู่แล้ว
เมื่อพิมพ์หนังสือเล่มเล็กที่พับยาวขึ้น ให้ใส่เลขหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงการเข้าเล่มผิดลำดับโดยไม่ได้ตั้งใจ
