นี่คือเครื่องมือซอฟต์แวร์ eSignature ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2022

ไม่ว่าคุณจะจำเป็นต้องลงนามสัญญาเช่าหรือข้อตกลงการขาย หรือจัดทำสัญญาแบบมืออาชีพ หมดยุคแล้วที่ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องจะต้องพบกันแบบเห็นหน้ากันเพียงเพื่อลงนามในเอกสารอย่างเป็นทางการ แน่นอนว่า ในบางสถานการณ์ การทำเช่นนี้ก็สมเหตุสมผล ขึ้นอยู่กับสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการทำธุรกรรม เช่น คุณอาจต้องการรับกุญแจ เป็นต้น แต่ข้อตกลงตามสัญญา แบบฟอร์ม และเอกสารราชการส่วนใหญ่สามารถลงนามแบบดิจิทัลในปัจจุบัน ทั้งทางออนไลน์และผ่านแอปมือถือ ต้องขอบคุณซอฟต์แวร์ลายเซ็นต์

บางครั้งเรียกว่าเครื่องมือลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถใช้ผ่านทางเว็บไซต์ ผ่านเบราว์เซอร์ หรือแอปมือถือ เพื่อลงนามในเอกสารแบบดิจิทัล สิ่งที่ยอดเยี่ยมเป็นพิเศษเกี่ยวกับพวกเขาคือทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้นและเร็วขึ้นมาก คุณสามารถลงนามในเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายได้จากระยะไกล ในขณะที่ทั้งสองฝ่ายอยู่ห่างกันหลายร้อยหรือหลายพันไมล์ เพื่อประโยชน์ในการสนับสนุน เราได้รวบรวมซอฟต์แวร์ลายเซ็นต์ยอดนิยมทั้งหมดไว้ด้านล่าง พร้อมทั้งจัดวางรายละเอียดปลีกย่อยบางส่วนเกี่ยวกับเครื่องมือแต่ละรายการ อ่านต่อเพื่อดูสิ่งเหล่านั้น และอื่นๆ เช่น เครื่องมือเหล่านี้ถูกใช้บ่อยที่สุด และประโยชน์ประเภทใดที่คุณคาดหวังได้จากเครื่องมือเหล่านี้

DocuSign

• การสมัครสมาชิก: รายปี, รายเดือน
• เริ่มต้นที่: $10 ต่อเดือน (ส่วนตัว), $25 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ (ธุรกิจ)
• ทดลองฟรี: 30 วัน
• คุณสมบัติพิเศษ: การส่ง SMS ข้อมูลเชิงลึก การยืนยันตัวตน และอื่นๆ
• ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการบัญชีพรีเมียมหรือ DocuSign เพื่อลงนามในเอกสาร
• โซลูชันพร้อมใช้งานสำหรับอุตสาหกรรมที่ได้รับการควบคุม เช่น รัฐบาล การดูแลสุขภาพ ฯลฯ
• มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ด้วยลูกค้าและผู้ลงนามมากกว่าหนึ่งล้านรายภายใต้ระบบดิจิทัล DocuSign จึงเป็นหนึ่งในเครื่องมือและแอปพลิเคชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่แพร่หลายมากขึ้น เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลและธุรกิจตลอดจนการดำเนินงานด้านอสังหาริมทรัพย์และนักพัฒนา ต่างจากส่วนใหญ่ — ซึ่งมีการทดลองใช้ที่สั้นกว่ามาก — DocuSign เสนอการทดลองใช้ฟรี 30 วันซึ่งช่วยให้คุณสามารถใช้บริการได้นานถึงหนึ่งเดือนเต็มก่อนที่จะสมัครใช้บริการพรีเมียม แผนจะถูกเรียกเก็บเงินเป็นรายเดือนหรือรายปีพร้อมส่วนลดสำหรับสมาชิกรายปี

สำหรับบริการนี้ มีทั้งลายเซ็นออนไลน์ ผ่านทางเว็บไซต์ และลายเซ็นบนมือถือที่ใช้แอป แน่นอนว่ามาพร้อมกับการจัดการวงจรอายุสัญญาและการติดตามเอกสารสำหรับบัญชีมืออาชีพและธุรกิจ พร้อมด้วยคุณสมบัติอื่นๆ มากมาย มีวิธีแก้ปัญหามากมายหากคุณทำงานในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุม แต่คุณจะต้องติดต่อทีมขายโดยตรงเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม

ผู้ใช้ทุกคนไม่ว่าจะสมัครเป็นสมาชิกหรือไม่ก็ตาม สามารถเข้าถึงเอกสารเพื่อลงนาม และดาวน์โหลดได้หลังจากกระบวนการเสร็จสิ้น ดังนั้น แม้ว่าคุณจะสมัครรับข้อมูลและลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานของคุณไม่ได้สมัครเป็นสมาชิก พวกเขายังคงสามารถลงนามและโต้ตอบกับเอกสารที่คุณส่งได้

ลองใช้ Docusign

ลงชื่อตอนนี้

• การสมัครสมาชิก: รายปี, รายเดือน
• เริ่มต้นที่: $ 8 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ (ส่วนบุคคลและธุรกิจ)
• ทดลองฟรี: 7 วัน
• คุณสมบัติพิเศษ: เทมเพลตไม่จำกัด, การสร้างแบรนด์ส่วนบุคคล, การส่งจำนวนมาก, การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน, การรวบรวมการชำระเงิน, เอกสารที่มีเงื่อนไข, การปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัยชั้นนำของอุตสาหกรรม
• ผู้รับสามารถลงชื่อเข้าใช้บนอุปกรณ์ใดก็ได้ โดยไม่ต้องลงทะเบียนบัญชีหรือดาวน์โหลดแอป
• สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็ก
• แอพมือถือที่ใช้งานง่ายและการผสานรวมแบบเนทีฟกับ Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 และอีกมากมาย

ผู้ให้บริการ eSignature ที่ได้รับรางวัลนำเสนอโอกาสในการลงนาม การส่ง และการติดตามสำหรับลูกค้าและนอกเหนือจากนั้น signNow ช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์เอกสาร ทำให้ส่ง ติดตาม และจัดการเอกสารออนไลน์ได้ง่าย signNow ช่วยให้ผู้ใช้สามารถลดงานเอกสาร ปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีม และเข้าถึงเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยใช้เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ผู้ใช้จะถูกเรียกเก็บเงินเป็นรายเดือนหรือรายปี — ทางเลือกของพวกเขา — พร้อมโอกาสในการสมัครสมาชิกส่วนบุคคลและธุรกิจ คุณสามารถลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี 7 วันได้ หากคุณต้องการดูวิธีการทำงานทั้งหมดก่อนที่จะชำระค่าสมัครสมาชิก

signNow โดดเด่นจากคู่แข่งผ่านแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย การตั้งค่าที่รวดเร็ว การสนับสนุนที่ตอบสนอง และแอปมือถือที่ใช้งานง่าย — พร้อมใช้งานสำหรับทั้ง iOS และ หุ่นยนต์ อุปกรณ์ ไม่เพียงแต่มันใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อ แต่ยังรวมเข้ากับแอปอื่น ๆ อีกมากมายอีกด้วย แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน, บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ และ CRM ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ Salesforce, SharePoint, Google Workspace และอื่นๆ นอกเหนือจากตัวเลือกการใช้งานส่วนบุคคลและธุรกิจแล้ว ยังมีตัวเลือกการใช้งาน SaaS, คลาวด์ส่วนตัว และคลาวด์สาธารณะอีกด้วย

เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ ที่นี่ ทุกคนสามารถเข้าถึงและลงนามในเอกสารที่ถูกส่งไปให้พวกเขาได้ พวกเขาไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินให้สมาชิกเพื่อกรอกแบบฟอร์มหรือลงนามในเอกสาร

ลองลงชื่อเข้าใช้เลย

อะโดบี เซ็น

• การสมัครสมาชิก: ประจำปี
• เริ่มต้นที่: $10 ต่อเดือน (ส่วนตัว), $17 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ (ธุรกิจ)
• ทดลองฟรี: 7 วัน
• คุณสมบัติพิเศษ: ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Microsoft 365, คอนโซลผู้ดูแลระบบ, การสร้างแบรนด์แบบกำหนดเอง และอื่นๆ อีกมากมาย
• ลงนาม รวบรวมลายเซ็น ติดตามงาน ส่งการแจ้งเตือน และอื่นๆ
• เครื่องมือ PDF บนเดสก์ท็อปและออนไลน์ — การเซ็นชื่อบนมือถือด้วย
• การปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะอุตสาหกรรม รวมถึง HIPAA, FERPA, GLBA และอื่นๆ

เครื่องมือ Sign esignature ของ Adobe สร้างขึ้นเพื่อความรวดเร็วและการใช้งาน เป้าหมายคือเพื่อให้ผู้คนเข้าและออกได้อย่างรวดเร็ว โดยมีลายเซ็นที่สมบูรณ์พร้อมใช้ได้ทันที เอกสาร Adobe Acrobat PDF เป็นรูปแบบลายเซ็นตามที่คาดหวัง สามารถเข้าถึงได้บนเดสก์ท็อป — และผ่านทางเว็บ — หรือมือถือ ลูกค้าจะถูกเรียกเก็บเงินเป็นรายปี โดยมีตัวเลือกบัญชีส่วนบุคคลและบัญชีธุรกิจให้เลือก ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีการทดลองใช้ฟรี 7 วัน หากคุณต้องการทดสอบบริการก่อน

เนื่องจากจุดยืนและการสนับสนุนของ Adobe จึงมีโอกาสในการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะอุตสาหกรรม ซึ่งเป็นไปตาม HIPAA, FERPA และมาตรฐานเพิ่มเติม คอนโซลผู้ดูแลระบบช่วยให้คุณปรับแต่งการสร้างแบรนด์ ติดตามข้อมูลเชิงลึก และอื่นๆ อีกมากมาย เครื่องมือนี้ยังรวมเข้ากับบริการมากมาย รวมถึง Microsoft 365 ซึ่งช่วยให้คุณลงนามจากชุดสำนักงานของยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีได้โดยตรง

ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงและลงนามในเอกสารจากแพลตฟอร์ม esignature ของ Adobe โดยไม่คำนึงถึงสถานะการสมัครสมาชิกหรือบัญชี

ลองใช้ Adobe Sign

ซิกเวลล์

• การสมัครสมาชิก: รายปี, รายเดือน
• เริ่มต้นที่: $8 ต่อเดือน (ส่วนตัว), $24 ต่อเดือน (ธุรกิจ)
• ทดลองฟรี: ไม่ แต่เป็นบัญชีฟรีแบบจำกัด
• คุณสมบัติพิเศษ: เทมเพลตเอกสาร การสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง การตรวจสอบข้อมูล การสนับสนุนการลงนามด้วยตนเอง และอื่นๆ อีกมากมาย
• บัญชีแบบจำกัดฟรีสามารถใช้ได้โดยมีจำนวนเอกสารที่กำหนดต่อเดือน
• รองรับการลงนามทางธุรกิจทั้งแบบต่อหน้าและแบบเสมือน
• ลงชื่อเข้าใช้โดยตรงภายในแอปหรือบริการ โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจทุกขนาด SignWell มีตัวเลือกการลงนามที่หลากหลาย รวมถึงโอกาสในการลงนามด้วยตนเองและเสมือนจริง บัญชีพรีเมียมสามารถสร้างเทมเพลตเอกสารที่สามารถใช้ซ้ำได้ไม่จำกัด และจัดทำรายงานการตรวจสอบพร้อมข้อมูลเชิงลึกที่มีรายละเอียดครบถ้วน การสร้างแบรนด์ที่ปรับแต่งได้นั้นใช้ได้กับเอกสารทั้งหมด พร้อมด้วยการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อเพิ่มความปลอดภัย

คุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการตรวจจับบรรทัดว่างภายในเอกสารเพื่อช่วยระบุสถานที่ที่จะลงนามหรือกรอกข้อมูลอย่างรวดเร็ว ผู้ใช้ทุกคนสามารถลงนามในเอกสารได้โดยตรงจากภายในแอปหรือบริการบนเว็บ โดยไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม แม้ว่าไม่มีการทดลองใช้ฟรี แต่ก็มีตัวเลือกในการลงทะเบียนบัญชีฟรีแบบจำกัด การสมัครสมาชิกแบบพรีเมียมจะถูกเรียกเก็บเงินเป็นรายเดือนหรือรายปี พร้อมโอกาสส่วนบุคคลและเป็นมิตรกับธุรกิจ

เมื่อส่งเอกสารจาก Signwell ผู้ใช้ทุกคนสามารถลงนาม เข้าถึง และโต้ตอบกับเอกสารดังกล่าวได้ โดยไม่คำนึงถึงสถานะการชำระเงิน

ลอง Signwell ครับ

เซ็นอีซี่

• การสมัครสมาชิก: รายปี, รายเดือน
• เริ่มต้นที่: $8 ต่อเดือน (ส่วนตัว), $25 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ (ธุรกิจ)
  
• ทดลองฟรี: 14 วัน
• คุณสมบัติพิเศษ: เทมเพลตไม่จำกัด, การสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง, แดชบอร์ดการดูแลระบบ, การผสานรวม Salesforce, การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยสำหรับผู้ลงนาม และอื่นๆ
• สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับมืออาชีพและธุรกิจขนาดเล็ก
• การสนับสนุนทางอีเมลและโทรศัพท์ที่ครอบคลุมผ่าน Signeasy
• ผสานรวมกับ Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce และอื่นๆ อีกมากมาย

ผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รายอื่นที่มุ่งเน้นการเพิ่มประสิทธิภาพเอกสารและขั้นตอนการทำงานทางธุรกิจ Signeasy ให้การสนับสนุนที่รวดเร็วและเป็นมิตร ผู้ใช้สามารถลงนามในเอกสารผ่านแอปบนมือถือหรือเว็บไซต์ และทำงานได้อย่างราบรื่นกับเครื่องมือทางธุรกิจเพิ่มเติม เช่น Microsoft 365, Google Docs, Slack และอื่นๆ มีทั้งบัญชีส่วนบุคคลและบัญชีธุรกิจ โดยให้ทดลองใช้งานฟรี 14 วันเพื่อครอบครองที่ดิน ผู้ใช้จะถูกเรียกเก็บเงินเป็นรายเดือนหรือรายปี ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการดำเนินการอย่างไร

นอกจากเทมเพลตไม่จำกัด และการแชร์ การสร้างแบรนด์ที่ปรับแต่งได้ และการเข้าถึงแดชบอร์ดการดูแลระบบอย่างเต็มรูปแบบแล้ว ยังมีระดับพรีเมียมอีกด้วย การสมัครสมาชิกยังรวมถึงการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย แม้กระทั่งสำหรับผู้ลงนาม การเข้าถึงเอกสารและบริการอย่างง่ายดาย และอื่นๆ อีกมากมาย มากกว่า. หากเกิดปัญหา ช่องทางการสนับสนุนทางอีเมลและโทรศัพท์ที่กว้างขวางก็พร้อมเสมอ

ทุกคนสามารถเข้าถึงและลงนามในเอกสารที่ส่งจาก Signeasy รวมถึงผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชีพรีเมียม

ลอง Signeasy

แพนด้าด็อก

• การสมัครสมาชิก: รายปี, รายเดือน
• เริ่มต้นที่: ฟรี $ 19 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ (ธุรกิจ)
  
• ทดลองฟรี: 14 วัน
• คุณสมบัติพิเศษ: เทมเพลต เครื่องมือแก้ไขแบบลากและวาง การวิเคราะห์เอกสาร การสนับสนุนทางอีเมลและแชทตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน และอื่นๆ อีกมากมาย
• บัญชีฟรีอนุญาตให้ใช้ลายเซ็นที่มีผลผูกพันทางกฎหมายไม่จำกัด การอัพโหลด การชำระเงิน และการเข้าถึงแอปบนมือถือได้ไม่จำกัด
• จัดการข้อเสนอ ใบเสนอราคา สัญญา ลายเซ็นต์ แบบฟอร์ม และอื่นๆ
• ผสานรวมกับเครื่องมือมากมายเช่น Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs และอีกมากมาย

PandaDoc มีไว้สำหรับทีมและธุรกิจที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วในวงกว้าง เป็นโซลูชันลายเซ็นดิจิทัลที่ซับซ้อนอย่างเหลือเชื่อพร้อมฟีเจอร์ที่น่าประทับใจบางประการ สำหรับผู้เริ่มต้น ผู้ใช้ทุกคนสามารถสมัครใช้งานบัญชีฟรีที่สามารถเข้าถึงข้อผูกพันทางกฎหมายได้ไม่จำกัด ลายเซ็น การอัพโหลดเอกสารไม่จำกัด — ไปยังคลาวด์ — รวมถึงการเข้าถึงระบบการชำระเงินและ แอพมือถือ บัญชีธุรกิจระดับพรีเมียมจะรองรับการสนับสนุนเพิ่มเติม เช่น การเข้าถึงการสร้างเทมเพลต เครื่องมือแก้ไขแบบลากและวาง และการวิเคราะห์เอกสาร PandaDoc ยังให้การสนับสนุนทางอีเมลและแชทตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน หากเกิดปัญหา

ผู้ใช้จะถูกเรียกเก็บเงินเป็นรายเดือนหรือรายปี ขึ้นอยู่กับแผนบริการที่พวกเขาต้องการ บัญชีพรีเมียมมีไว้สำหรับการใช้งานทางธุรกิจเป็นหลัก แต่ผู้ใช้เดี่ยวและส่วนบุคคลสามารถอัปเกรดเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติพิเศษได้ มีการทดลองใช้ฟรี 14 วันสำหรับการเข้าถึงระดับพรีเมียมเช่นกัน บริการนี้ดีสำหรับข้อเสนอ การเสนอราคา สัญญา แบบฟอร์ม และอื่นๆ อีกมากมาย การรวมแอปและเครื่องมือของบุคคลที่สามสามารถทำได้ผ่าน Salesforce, Zapier และอื่นๆ

ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงเนื้อหา PandaDoc โดยไม่คำนึงถึงสถานะการสมัครสมาชิก ทำให้ง่ายต่อการส่งเอกสารให้กับลูกค้าทุกคนและรวบรวมลายเซ็นสำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

ลอง PandaDoc

ซอฟต์แวร์ eSignature คืออะไร

ซอฟต์แวร์ Esignature เป็นคำที่ครอบคลุมซึ่งหมายถึงลายเซ็นดิจิทัลหรือเครื่องมือลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งอาจหรืออาจจะไม่อำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมระยะไกล กล่าวอีกนัยหนึ่ง มีซอฟต์แวร์หลายประเภท และไม่ใช่ว่าทั้งหมดจะใช้ในลักษณะเดียวกัน ตัวอย่างเช่น เครื่องมือทางกฎหมายอาจยังคงเรียกร้องให้ทั้งสองฝ่ายมาปรากฏตัว ณ เวลาที่ลงนาม เพียงแต่ทำให้กระบวนการเร็วขึ้นและลดการใช้กระดาษและเอกสารทางกายภาพ เครื่องมืออื่นๆ รองรับการลงนามระยะไกลในระยะทางไกล ไม่ว่าจะออนไลน์หรือผ่านแอปมือถือ

อย่างไรก็ตาม อย่าประมาทคุณค่าของกระบวนการลงนามเอกสารแบบไร้กระดาษ ช่วยประหยัดเวลาได้มากในการลงนามแบบดิจิทัล เอกสารไม่จำเป็นต้องถูกพิมพ์ ขนส่ง จัดการ หรือแม้กระทั่งยื่นหลังจากการทำธุรกรรมสิ้นสุดลง งานเหล่านั้นส่วนใหญ่เสร็จทันที ยิ่งไปกว่านั้น เอกสารที่วางผิดที่ยังง่ายต่อการย้ายเมื่อบันทึกแบบดิจิทัล โดยใช้โปรโตคอลที่เหมาะสม นอกจากนี้ ทีมกฎหมายยังติดตามฝ่ายที่เกี่ยวข้องหรือระบุผู้ลงนามที่กระทำผิดได้ง่ายขึ้นอีกด้วย

ลายเซ็นดิจิทัลได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการหรือไม่

ต้องขอบคุณพระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เหมือนกัน (UETA) และพระราชบัญญัติลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในพระราชบัญญัติการค้าระดับโลกและระดับชาติ (E-SIGN) ผ่านในปี 1999 และ 2000ลายเซ็นดิจิทัลและอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการยอมรับทั้งอย่างเป็นทางการและถูกต้องตามกฎหมาย ตราบใดที่ทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สัญญาหรือเอกสารจะมีผลผูกพัน

ซอฟต์แวร์ลายเซ็นดิจิทัลใช้ทำอะไรได้ดีที่สุด?

อะไรก็ได้และทุกสิ่ง แต่เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ซอฟต์แวร์ลายเซ็นดิจิทัลและลายเซ็นดิจิทัลจึงเหมาะที่สุดสำหรับการใช้งานทางธุรกิจและระดับมืออาชีพ รวมถึงการลงนามในเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย เครื่องมือนี้อาจใช้เพื่อลงนามในสัญญาอิสระหรือสัญญาจ้างงาน จัดทำข้อตกลงตามสัญญาระหว่างทั้งสองฝ่ายสำหรับการขายหรือการค้า และอื่นๆ อีกมากมาย ผู้ให้บริการด้านการแพทย์ใช้เครื่องมือลงนามอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเก็บข้อมูลจากผู้ป่วยและบันทึกการอนุญาต แม้แต่ผู้ให้บริการบัตรเครดิตและการชำระเงินก็อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการซื้อได้

เครื่องมือ eSignature สำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือเพื่ออาชีพ?

เครื่องมือ Esignature ให้การสนับสนุนผู้ใช้ทั้งสองประเภท ทั้งมืออาชีพและส่วนบุคคล ในกรณีส่วนใหญ่ หากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือผู้รับเหมา คุณสามารถใช้เครื่องมือเพื่อส่งเอกสารในจำนวนจำกัดได้ฟรี การสมัครสมาชิกแบบพรีเมียมจะทำให้คุณเข้าถึงได้ไม่จำกัดและมีคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมาย ในขณะที่ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถสมัครเพื่อปลดล็อคการสนับสนุนสำหรับทั้งทีมได้ ซึ่งโดยปกติแล้วจะเรียกเก็บเงินต่อผู้ใช้

โปรดทราบว่าหากคุณได้รับเอกสารเพื่อลงนามจากบริการใดๆ เหล่านี้ คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินเพื่อลงนามในแบบฟอร์ม การสมัครสมาชิกครอบคลุมผู้ลงนามด้วย และผู้สร้างเอกสารต้นฉบับคือผู้ที่ชำระค่าเข้าถึง เมื่อทุกฝ่ายลงนามในเอกสารแล้ว คุณควรจะสามารถดาวน์โหลดเอกสารดังกล่าวเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานได้ด้วย

ซอฟต์แวร์ eSignature มีประโยชน์อย่างไร

การใช้เครื่องมือลายเซ็นดิจิทัลหรืออิเล็กทรอนิกส์มีประโยชน์มากมาย แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือประหยัดเวลาและความสะดวกสบายที่มีให้ แน่นอนว่าคุณประโยชน์อื่นๆ บางประการได้แก่:

• เอกสารดิจิทัลมีค่าบำรุงรักษาถูกกว่ามาก
• มันดีกว่าสำหรับสิ่งแวดล้อม
• ปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ที่เข้าใจและใช้งานง่าย
• การรักษาความปลอดภัยที่เชื่อถือได้โดยเฉพาะกับเอกสารที่เข้ารหัส
• ผู้เข้าร่วมหรือการติดตามความคืบหน้าได้ง่ายขึ้น
• เข้าถึงได้ตลอดเวลาและทุกที่
• องค์กรและการติดตามเอกสารที่ดีขึ้นโดยที่เอกสารสูญหายน้อยลง

ซอฟต์แวร์ eSignature มีข้อเสียหรือไม่

มีข้อควรระวังในการใช้เครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หากสิ่งต่างๆ ไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม ตัวอย่างเช่น หนึ่งในข้อกังวลหลักคือบริการหรือซอฟต์แวร์นั้นสอดคล้องกับกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ล่าสุดหรือไม่ หากเอกสารลงนามโดยใช้เครื่องมือที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน เมื่อเกิดปัญหา ศาลอาจเพิกถอนสัญญาได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องแน่ใจว่าเครื่องมือที่คุณใช้นั้นเป็นไปตามข้อกำหนด

ยิ่งไปกว่านั้น เนื่องจากเรากำลังพูดถึงเทคโนโลยีและโซลูชันดิจิทัล จึงมีโอกาสที่จะเกิดช่องโหว่ของซอฟต์แวร์อยู่เสมอ บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือผู้ไม่ประสงค์ดีอาจเข้าถึงเอกสารที่ไม่ปลอดภัยอย่างเหมาะสม นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องยากที่จะติดตามการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ในเอกสารดิจิทัลในบางครั้ง ซึ่งหมายความว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหรือหลายฝ่ายสามารถเปลี่ยนภาษาได้ตามต้องการ

อย่างไรก็ตาม ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ด้วยการพิจารณาอย่างรอบคอบ การระมัดระวัง และการปฏิบัติตามระเบียบการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม ความสะดวกสบายและความสะดวกในการใช้งานมักมีมากกว่าความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงซอฟต์แวร์ลายเซ็นและเครื่องมือเอกสารดิจิทัลที่ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เชื่อถือได้

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• แอพการจ้างงานที่ดีที่สุดสำหรับนายหน้า
• ซอฟต์แวร์ภาษีที่ดีที่สุดสำหรับการประกอบอาชีพอิสระ