เตรียมอีเมล POP3 ของคุณให้พร้อมใช้งานใน Outlook ได้ทันที
ไม่ว่าคุณจะมีบัญชีอีเมลที่ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณให้มา หรือบัญชีที่เสนอโดยบริการอีเมลฟรีเช่น Gmail Hotmail หรือ Yahoo! คุณสามารถใช้ Microsoft Outlook เพื่อเข้าสู่ระบบบัญชี ดาวน์โหลดข้อความและบันทึกลงใน คอมพิวเตอร์.
บริการอีเมลเกือบทั้งหมดมีระบบอีเมล POP3 สำหรับการรับข้อความ และการตั้งค่าโปรโตคอลใน Outlook เป็นงานง่ายๆ ที่คุณทำได้ภายในไม่กี่นาที
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Outlook บนพีซีของคุณ คลิกตัวเลือกเมนู "ไฟล์/ข้อมูล" จากนั้นเลือก "การตั้งค่าบัญชี" คลิกและเลือก "การตั้งค่าบัญชี" จากรายการดรอปดาวน์บนเมนู
ขั้นตอนที่ 2
คลิกตัวเลือก "ใหม่" บนแท็บ "อีเมล" จากนั้นคลิก "บัญชีอีเมล" คลิกตัวเลือก "ถัดไป" บนหน้าจอป๊อปอัปเพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 3
คลิกช่องทำเครื่องหมาย "กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม" จากนั้นคลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "อีเมลอินเทอร์เน็ต" จากนั้นคลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 5
คลิกตัวเลือก "Microsoft Exchange, POP3, IMAP หรือ HTTP" ในกล่องโต้ตอบ "เพิ่มบัญชีอีเมลใหม่" คลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 6
พิมพ์ชื่อของคุณในช่อง "ชื่อ" ใต้หัวข้อ "ข้อมูลผู้ใช้" ถัดไป ป้อนที่อยู่อีเมลแบบเต็มของคุณในกล่องข้อความ "ที่อยู่อีเมล" ใช้รูปแบบต่อไปนี้: "[email protected]" ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) หรือผู้ให้บริการบัญชีอีเมลควรให้ข้อมูลแก่คุณแล้ว
ขั้นตอนที่ 7
ป้อนเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าของ ISP หรือผู้ให้บริการบัญชีอีเมลของคุณ อีกครั้ง ISP หรือผู้ให้บริการบัญชีควรให้ข้อมูลนี้แก่คุณ ในกรณีส่วนใหญ่ เซิร์ฟเวอร์ขาเข้าจะเป็นเช่น "mail.yourisp.com" หรืออีกทางหนึ่ง บริษัทอาจให้ที่อยู่ IP แก่คุณเพื่อป้อน เช่น "172.156.0.1" หรือสิ่งที่คล้ายกัน
ขั้นตอนที่ 8
ป้อนที่อยู่ที่มอบให้คุณโดย ISP หรือผู้ให้บริการบัญชีอีเมลในกล่องข้อความ "เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP)" อีกครั้ง หาก ISP หรือผู้ให้บริการบัญชีให้ที่อยู่ IP แก่คุณ ให้ป้อนที่อยู่นั้นแทน
ขั้นตอนที่ 9
ป้อนชื่อผู้ใช้บัญชีอีเมลของคุณในกล่องข้อความ "ชื่อผู้ใช้" ใต้ส่วนหัว "ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ"
ขั้นตอนที่ 10
พิมพ์รหัสผ่านในช่อง "Password" หากคุณต้องการให้ Microsoft Outlook จำรหัสผ่านของคุณ (เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องป้อนทุกครั้งที่ตรวจสอบอีเมลของคุณ) ให้คลิกกล่องตัวเลือก "จำรหัสผ่าน"
ขั้นตอนที่ 11
คลิกปุ่ม "ทดสอบการตั้งค่าบัญชี" Outlook จะพยายามเข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลของคุณและส่งข้อความทดสอบ หากการทดสอบสำเร็จ คุณจะได้รับอีเมลต้อนรับของ Outlook ในกล่องจดหมายของคุณ หากการทดสอบไม่สำเร็จ ให้ตรวจสอบข้อมูลบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณป้อนถูกต้อง
เคล็ดลับ
ISP และผู้ให้บริการบัญชีอีเมลบางรายต้องการ "Secure Password Authentication (SPA)" เพื่อเข้าถึงข้อความของคุณ หาก ISP หรือผู้ให้บริการบัญชีของคุณต้องการ SPA ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องตัวเลือก “Require logon using Secure Password Authentication” ก่อนทดสอบการตั้งค่าบัญชีของคุณ
