ไฟไหม้แคลิฟอร์เนีย: ให้ความสำคัญกับครอบครัวของคุณเป็นอันดับแรกและบันทึกข้อมูลสำคัญของคุณ

มีกี่คนที่ดูข่าวไฟป่าแคลิฟอร์เนียและไม่ได้ทำอะไรเพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งที่เกิดขึ้นกับคนยากจนเหล่านั้นเกิดขึ้นกับคุณ? เห็นภาพคนเดินอยู่ในถ่านที่พังทลาย ความทรงจำ หายไปตลอดกาล แต่ฉันก็เต็มใจเดิมพัน ไม่รู้ด้วยซ้ำว่าครั้งสุดท้ายที่คุณได้สำรองข้อมูลสำคัญของคุณ หรือแม้แต่ว่าเอกสารที่สำคัญที่สุดในชีวิตของคุณบางส่วนถูกต้องหรือไม่ ตอนนี้.

ในการสัมภาษณ์ครั้งหนึ่ง ผู้หญิงที่ฉลาดมากคนหนึ่งได้จัดระเบียบบันทึกสำคัญๆ ของเธอและจัดวางไว้ในที่ที่เธอสามารถหยิบจับได้ หากถูกขอให้อพยพ และโชคดี เมื่อได้รับโทรศัพท์เธอก็ถึงบ้านและสามารถรับบันทึกได้ ออก. แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเธอเดินทางหรือทำงานแต่ไม่ได้รับอนุญาตให้กลับเข้ามาล่ะ? หรือแย่กว่านั้น จะเป็นอย่างไรหากเธอถูกไฟไหม้และได้รับบาดเจ็บสาหัสหรือแย่กว่านั้นในความพยายามที่จะขอบันทึกของเธอ?

ในเวลาเช่นนี้เราควรถอยออกมาและพิจารณาว่าเราเตรียมพร้อมสำหรับภัยพิบัติหรือไม่ เราถูกรายล้อมไปด้วยข่าวเกี่ยวกับโรคระบาดที่อาจเกิดขึ้น ภัยพิบัติทางธรรมชาติและที่มนุษย์สร้างขึ้น และมักจะมีคนเหล่านั้นที่ต้องขโมยของจากผู้อื่น ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

ในขณะที่เราอาศัยอยู่ในโลกกระดาษ การทำสำเนาและกักขังไว้เพื่อป้องกันอัคคีภัยและภัยพิบัติเป็นเรื่องยาก พื้นที่เก็บข้อมูล แต่ตอนนี้เราอาศัยอยู่ในโลกดิจิทัล และไม่มีข้อแก้ตัวใด ๆ ที่เราจะไม่มีหายนะ แผนเตรียมความพร้อม ตอนนี้ฉันจะมุ่งเน้นไปที่การสำรองข้อมูลและการกู้คืน แต่คุณควรมุ่งเน้นไปที่ความปลอดภัยของครอบครัวของคุณด้วย และแหล่งข้อมูลที่ดีสำหรับการสร้างชุดอุปกรณ์รับมือภัยพิบัติสามารถพบได้ที่

ก้าวสู่ดิจิทัล

สิ่งของของเราเริ่มเป็นดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้นเราจึงไม่ต้องสแกนและแปลงมัน และอาจมีอยู่บ้าง รูปภาพนับร้อยที่เราไม่อยากสูญเสียหรืออาจมีเอกสารไม่กี่สิบใบ (สำหรับพวกเราส่วนใหญ่) ที่ควรสแกนและสำรองข้อมูล ขึ้น. คุณจะได้รับสิ่งที่ดี เครื่องสแกน ในราคาต่ำกว่า $100 USD และบางส่วนด้วยซ้ำ บริการสแกน ใครจะทำสิ่งนี้ให้คุณ (รวมถึงการตกแต่งรูปภาพเมื่อทำ)

นี่เป็นความคิดที่ดีแม้ว่าคุณจะไม่เคยประสบภัยพิบัติก็ตาม เนื่องจากฟิล์มพังเมื่อเวลาผ่านไป ฉันเพิ่งกลับไปดูรูปภาพเก่าๆ ของฉัน และหลายๆ รูปก็เสื่อมโทรมลงอย่างมาก และหากฉันไม่ได้สแกนมัน รูปเหล่านั้นก็คงจะถูกทำลายในอีกไม่กี่ปีข้างหน้านี้

คุณควรถ่ายภาพทรัพย์สินหลักของคุณในรูปแบบดิจิทัล ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องมีประกัน ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ฟรีที่จัดทำโดยสถาบันข้อมูลประกันภัยที่เรียกว่า รู้เรื่องของคุณ ค่อนข้างมีประโยชน์สำหรับสิ่งนี้ และสามารถช่วยได้มากหลังจากเกิดภัยพิบัติหรือการโจรกรรม

โชคดีที่มีความก้าวหน้าในการค้นหาจากบริษัทอย่าง Microsoft และ Google คุณไม่จำเป็นต้องมีผลิตภัณฑ์การจัดการเอกสาร อีกต่อไป แต่คุณควรใช้วิธีการตั้งชื่อไฟล์ที่สอดคล้องกัน และคุณควรจัดกลุ่มสิ่งที่คล้ายกันในโฟลเดอร์ด้วยเพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้ พวกเขา. ฉันขอแนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วยวันที่ของรายการ (ด้วยเหตุผลบางอย่างโดยทั่วไปเราจึงสามารถจำวันที่ได้ง่ายกว่า) แล้วตามด้วยคำอธิบาย ตัวอย่างเช่น ชื่อไฟล์ “20070712_Billy Birthday Laugh1 Picture” จะเป็นภาพวันเกิดของ Billy ของคนที่กำลังหัวเราะในวันที่ 12/7/2550 หากคุณมีเอกสารที่สแกนจำนวนมากทั้ง Google และ OmniPage (โดย Nuance) มีปลั๊กอินที่จะช่วยให้สแกนไฟล์ PDF ซึ่งจะช่วยคุณค้นหาในภายหลัง

สำรอง

ตอนนี้เมื่อคุณเปลี่ยนมาใช้ดิจิทัลแล้ว คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีสำเนาของสิ่งนี้อยู่ในที่ปลอดภัย เนื่องจากมีแนวโน้มว่าฮาร์ดไดรฟ์จะเสียหายมากกว่าภัยพิบัติที่เกิดขึ้นจริง ขั้นตอนแรกคือการมีโซลูชันการสำรองข้อมูลในเครื่อง เช่น ซีเกท ฟรีเอเจนท์ ขับไปหนึ่งเครื่องหรือคล้ายกัน วินโดวส์โฮมเซิร์ฟเวอร์ สำหรับพีซีทุกเครื่องในบ้านและรอบๆ บ้านของคุณ

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีแล็ปท็อป เนื่องจากแล็ปท็อปมักถูกขโมยและการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณที่บ้านอาจทำให้ระบบสูญหายหรือถูกขโมยได้มาก แต่ในกรณีเกิดภัยพิบัติ การมีผลิตภัณฑ์สำรองในบ้านยังไม่เพียงพอ คุณจะต้องแน่ใจว่าไฟล์สำคัญของคุณได้รับการสำรองไว้ในบริการเช่น โมซี่. Mozy เพิ่งถูกซื้อโดย EMC ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านการจัดเก็บข้อมูลระดับองค์กร และนั่นก็เป็นเช่นนั้น เช่น การฝากเงินไว้ในธนาคารที่ใหญ่ที่สุด คุณเกือบจะมั่นใจได้ว่าเงินจะอยู่ที่นั่นเมื่อคุณต้องการ มัน.

ในอีกไม่กี่สัปดาห์ โซลูชันแบบผสมผสานจะออกสู่ตลาด จังเกิลดิสก์ ซึ่งจริงๆแล้วใช้ อเมซอน S3 บริการสำรองข้อมูล Windows Home Server และใกล้เคียงกับโซลูชันของบริษัทขนาดใหญ่สำหรับบ้านมากกว่าที่ฉันเคยเห็นมา เราจะพูดถึงบริการต่างๆ เช่น S3 ในภายหลัง เนื่องจากบริการเหล่านี้เป็นหนึ่งในเทรนด์สำคัญด้านเทคโนโลยีของฉันในปี 2008 แต่ตอนนี้บริการเหล่านี้มีกรมธรรม์ประกันภัยที่ดีเยี่ยม

ห่อ

สิ่งหนึ่งที่สำคัญกว่าข้อมูลของคุณก็คือครอบครัวของคุณ และการมีแผนที่ดีในการปกป้องทรัพย์สินของคุณ หมายความว่าคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การปกป้องครอบครัวของคุณได้ในช่วงวิกฤต บ่อยครั้งที่เราลืมไปว่าครอบครัวของเราเองที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้อย่างแท้จริง และพวกเขาไม่สามารถแทนที่คุณได้เช่นกัน วิ่งไปรอบ ๆ บ้านหรือที่ทำงานของคุณอย่างบ้าคลั่งโดยพยายามรวบรวมเอกสารสำคัญเพียงเพื่อค้นหาเส้นทางหลบหนีของคุณ ตอนนี้ถูกตัดขาดและครอบครัวของคุณตอนนี้ตกอยู่ในความเสี่ยงร้ายแรงยิ่งกว่าโศกนาฏกรรม เป็นเรื่องโง่เขลาอย่างน่าเศร้าเพราะคุณสามารถป้องกันได้ มัน.

นี่ไม่เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ แต่เป็นเรื่องเกี่ยวกับความปลอดภัย และเมื่อคุณดูไฟในแคลิฟอร์เนีย ให้ถามตัวเองว่าคุณเตรียมพร้อมสำหรับภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้นหรือไม่? และหากคำตอบคือไม่ ให้แก้ไขปัญหานั้นเป็นสิ่งสำคัญที่สุดของคุณ และฉันก็หวังกับคุณว่าคุณจะไม่ต้องใช้มันจริงๆ แต่ฉันพนันได้เลยว่าคุณจะนอนหลับได้ดีขึ้นเมื่อรู้ว่ามันเสร็จแล้ว

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• ส่วนขยาย Chrome เหล่านี้จะใส่คูปองประหยัดเงินลงในเบราว์เซอร์ของคุณ

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร