เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Siri Stafford / Digital Vision / Getty
ธุรกิจอาจมีค่าปรับและดอกเบี้ยหากไม่ชำระหนี้ตรงเวลา ส่วนใหญ่แล้ว ค่าปรับและค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยมาจากหน่วยงานภาษีของรัฐหรือรัฐบาลกลาง และแม้ว่าจะบวกกับจำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมด แต่ก็ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของใบเรียกเก็บเงินเดิม ในกรณีที่หน่วยงานภาษีประเมินค่าปรับและดอกเบี้ยหลายรายการ มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับคำสั่งซื้อที่คุณได้รับเครดิตเมื่อส่งการชำระเงิน วิธีที่ง่ายที่สุดในการป้อนและติดตามบทลงโทษและดอกเบี้ยใน QuickBooks คือการสร้างบัญชีใหม่สำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้และป้อนเป็นธุรกรรมแยกต่างหาก
สร้างบัญชีผู้ขาย
ขั้นตอนที่ 1
เลือก "ผู้ขาย" จากเมนูหลักของ QuickBooks จากนั้นเลือก "Vendor Center" และคลิก "New Vendor"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนข้อมูลหน่วยงาน ระบุชื่อหน่วยงาน เช่น "กรมสรรพากรวิสคอนซิน" เป็นชื่อบริษัท
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ตกลง" เพื่อเสร็จสิ้น สร้างบัญชีผู้ขายใหม่สำหรับแต่ละหน่วยงานหากมีมากกว่าหนึ่งแห่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นหนี้ค่าปรับและค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยในรัฐของคุณสำหรับการจ่ายเงินเดือนและภาษีการขายที่ยังไม่ได้ชำระหรือล่าช้า ให้สร้างบัญชีสำหรับแต่ละรายการ
สร้างบัญชี “ค่าปรับและดอกเบี้ย”
ขั้นตอนที่ 1
เลือก "รายการ" จากเมนูหลักของ QuickBooks จากนั้นเลือก "ผังบัญชี" คลิกขวาที่พื้นที่เปิดใดๆ ในหน้าต่างผังบัญชีและเลือก "ใหม่"
ขั้นตอนที่ 2
เลือกประเภทบัญชีที่จะตั้งค่า เลือกปุ่มตัวเลือกสุดท้ายที่มีชื่อ "ประเภทบัญชีอื่นๆ" และจากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก "บัญชีหนี้สินหมุนเวียนอื่น"
ขั้นตอนที่ 3
ตั้งชื่อบัญชีและเพิ่มคำอธิบายเพื่อระบุ หากคุณใช้หมายเลขบัญชี คุณสามารถเพิ่มหมายเลขบัญชีในหน้าต่างนี้ได้ คลิก "บันทึก & ปิด" เพื่อกลับไปที่ผังบัญชี หรือ "บันทึก & ใหม่" เพื่อเพิ่มบัญชีอื่น
ป้อนค่าปรับและดอกเบี้ย
ขั้นตอนที่ 1
เข้าถึงผู้ขายที่เหมาะสมจาก Vendor Center คลิก "ธุรกรรมใหม่" จากเมนูหลักของผู้ขาย แล้วคลิก "ป้อนบิล" จากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนข้อมูลค่าปรับและการเรียกเก็บเงินดอกเบี้ย เลือกบัญชี "ค่าปรับและดอกเบี้ย" จากเมนูแบบเลื่อนลง "บัญชี" จากนั้นป้อนจำนวนเงินและพิมพ์ใดๆ การระบุข้อมูลจากคำบอกกล่าวโทษ เช่น เลขที่เอกสาร วันที่ หรือเลขที่บัญชีในบันทึกช่วยจำ สนาม. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนวันที่ที่ถูกต้อง (วันที่คุณได้รับหนังสือแจ้ง) ในช่องวันที่เพื่อช่วยคุณในการติดตามค่าธรรมเนียมหลายรายการ
ขั้นตอนที่ 3
เสร็จสิ้นและปิดแอปพลิเคชัน คลิก "บันทึก & ปิด" เพื่อกลับไปที่การลงทะเบียนผู้ขาย หรือ "บันทึก & ใหม่" เพื่อเพิ่มบิลอื่น
สิ่งที่คุณต้องการ
QuickBooks Pro, Premier หรือ Enterprise
ประกาศค่าปรับและดอกเบี้ย
เคล็ดลับ
หากคุณพบว่าคุณไม่สามารถชำระค่าภาษีได้ ให้โทรติดต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทันที คุณอาจสามารถจัดเตรียมการชำระเงินและหลีกเลี่ยงภัยพิบัติทางการเงินได้
คำเตือน
ใบกำกับภาษีควรอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการ "ใบเรียกเก็บเงินที่ต้องชำระ" ค่าปรับและค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยสามารถบานปลายและทบต้นอย่างรวดเร็ว
