เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เมื่อบรรทัดข้อความไม่พอดีกับเซลล์เดียวใน Excel 2013 ข้อความนั้นจะไหลอยู่บนเซลล์ที่อยู่ติดกัน อย่างไรก็ตาม หากเซลล์อื่นที่เติมเข้าไปขวางทาง ข้อความจะตัดที่เส้นขอบของเซลล์นั้นทันที เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาโดยไม่แก้ไขข้อความ ให้เปลี่ยนขนาดเซลล์ รวมเซลล์ หรือตัดข้อความ
เคล็ดลับ
หากคุณไม่เห็นส่วนท้ายของบรรทัดข้อความในแถบสูตร แทนที่จะเห็นในเซลล์เอง ให้คลิกลูกศรลงที่ส่วนท้ายของแถบสูตรเพื่อขยายแถบ
ขนาดเซลล์
เซลล์ Excel มีค่าเริ่มต้นกว้าง 80 พิกเซล สูง 24 พิกเซล ซึ่งปกติเพียงพอสำหรับแสดงค่า แต่จะแคบสำหรับข้อความยาวๆ ในคอลัมน์ที่มีข้อความ ให้ขยายความกว้างของเซลล์เพื่อให้มีพื้นที่มากขึ้น
วีดีโอประจำวันนี้
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ลากขอบของคอลัมน์บนแถวหัวเรื่อง - ตามตัวอักษรของคอลัมน์ - ไปทางขวา ลากจนกว่าเส้นประแนวตั้งจะผ่านข้อความที่ยาวที่สุดในคอลัมน์ แล้วปล่อยปุ่ม
เคล็ดลับ
ตั้งค่าความกว้างโดยอัตโนมัติโดยดับเบิลคลิกที่ขอบของคอลัมน์แทนที่จะลาก
ผสานเซลล์
ผสานเซลล์ รวมเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปเป็นเซลล์ที่ใหญ่กว่าเซลล์เดียว ผสานเซลล์แทนที่จะเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ เมื่อคุณต้องการให้แถวเดียวมีความกว้างเพิ่มขึ้น
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสานแล้วคลิก ผสานและศูนย์ บนแท็บหน้าแรก หากต้องการรวมโดยไม่จัดกึ่งกลาง ให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลือก ผสานเซลล์ แทนหรือเปลี่ยนการจัดตำแหน่งหลังจากผสาน
คำเตือน
- เซลล์ที่ผสานไม่ทำงานตามที่คาดไว้เสมอไป ตัวอย่างเช่น การอ้างอิงเซลล์ที่ผสานจะได้ผลก็ต่อเมื่อคุณใช้ตำแหน่งของเซลล์บนซ้ายสุดในชุดที่ผสาน
- การตัดและวาง (หรือลาก) เซลล์ที่ผสานมักทำให้เกิดปัญหา หากต้องการย้ายเซลล์ที่ผสานให้สำเร็จ ให้ตัดออก วางลงในตำแหน่งที่ห่างไกลจากเซลล์อื่นๆ ที่เติม จากนั้นตัดอีกครั้งแล้ววางลงในตำแหน่งที่คุณต้องการจริงๆ
ตัดข้อความ
ตัดข้อความ ป้องกันไม่ให้ข้อความในเซลล์ล้นออกจากเซลล์ในแนวนอน เช่นเดียวกับที่ Microsoft Word ป้องกันไม่ให้ข้อความล้นทางด้านขวาของหน้า
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกเซลล์ที่มีข้อความล้น -- หรือทั้งคอลัมน์ -- แล้วคลิก ตัดข้อความ บนแท็บหน้าแรก Excel จะเพิ่มการขึ้นบรรทัดใหม่ตามต้องการ และขยายความสูงของเซลล์ที่เลือกให้พอดีกับข้อความ ปรับความกว้างของคอลัมน์ตามต้องการ แล้ว Excel จะอัปเดตการตัดคำโดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับ
กด Alt-Enter ขณะพิมพ์เพื่อเพิ่มตัวแบ่งบรรทัดด้วยตนเองภายในเซลล์
คำเตือน
เนื่องจากการตัดข้อความทำให้แถวสูงขึ้น จึงเหลือพื้นที่ว่างจำนวนมากในคอลัมน์โดยไม่มีข้อความมากนัก ลองปรับขนาดตัวอักษรและ การจัดตำแหน่ง เพื่อบรรเทาผลกระทบด้านลบ โดยเฉพาะการตั้งค่าทั้ง แนวกลาง และ ศูนย์ ช่วยให้เซลล์กระจัดกระจายดูดีขึ้น
