วิธีสร้างสเปรดชีตสำหรับติดตามการชำระเงิน

สเปรดชีตเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการคำนวณการชำระเงิน ค่าใช้จ่าย รายได้ และผลกำไร ความสามารถในการเก็บสเปรดชีตอย่างง่ายหรือปรับแต่งสเปรดชีตด้วยสูตรและการคำนวณอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์ทำให้สเปรดชีตเป็นเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปในธุรกิจ Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตมาตรฐาน แต่มี Google ชีตและสิ่งอื่นที่คล้ายคลึงกัน สเปรดชีตแบบชำระเงินอย่างเดียวสร้างได้ค่อนข้างง่าย แต่มีเทมเพลตที่มีอยู่นอกกรอบ

วิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในการติดตามการชำระเงินในสเปรดชีตคือการใช้เทมเพลตที่มีอยู่ เทมเพลตการติดตามการชำระเงินจำนวนมากมีให้ฟรีหรือเสียค่าธรรมเนียมเล็กน้อย และ แหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามการชำระเงินขาออกและขาเข้าโดยใช้สูตรที่ได้รับการพิสูจน์และคุ้นเคยใน ธุรกิจ. การค้นหาทางอินเทอร์เน็ตอย่างง่ายให้ผลลัพธ์มากมายสำหรับเทมเพลตที่มีอยู่ เทมเพลตเหล่านี้บางเทมเพลตมีจุดประสงค์เพื่อใช้งานโดยไม่มีการปรับเปลี่ยน แต่มีการตั้งค่าหลายแบบให้ปรับแต่งด้วยโลโก้บริษัทของคุณและฟิลด์แบบกำหนดเองที่ทำให้ฟอร์มมีลักษณะเฉพาะ

การใช้สเปรดชีตการชำระเงินโดยทั่วไปคือการติดตามการชำระเงินหรือใบเรียกเก็บเงิน คุณยังสามารถติดตามการชำระเงินขาเข้าสำหรับการเรียกเก็บเงินของคุณ การทำเช่นนี้ภายใต้สเปรดชีตเดียวเป็นไปได้ แต่บุคคลและธุรกิจจำนวนมากแยกทั้งสองออกเป็นชีตแยกกัน ซึ่งจะทำให้คุณมีตัวเลขสุดท้ายสำหรับการชำระเงินและการชำระเงินที่ได้รับในแต่ละเดือน

ในการสร้างสเปรดชีต ให้เริ่มต้นด้วยคอลัมน์ ป้ายกำกับคอลัมน์แรก "ประเภทการชำระเงิน" คอลัมน์ที่สอง "วันครบกำหนด" คอลัมน์ที่สาม "จำนวนเงิน" คอลัมน์ที่สี่ "เงินฝาก" และ คอลัมน์สุดท้าย "ยอดคงเหลือ" ในคอลัมน์แรก ให้ระบุการชำระเงินทั้งหมดของคุณที่ครบกำหนดชำระ และกรอกข้อมูลส่วนที่เหลือในส่วนที่เหลือ คอลัมน์ ตอนนี้ คุณมีกำหนดการชำระเงินทั้งหมดและจำนวนเงินที่แสดงอยู่

ในคอลัมน์ "ยอดดุล" ให้เรียกใช้สูตรยอดดุลเพื่อหักการชำระเงินที่ตามมาในแต่ละครั้งออกจากยอดรวม คุณสามารถดำเนินการนี้ได้ด้วยตนเองหากจำนวนการชำระเงินต่ำ หรือทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติโดยใช้สูตร ในแถวแรกของคอลัมน์สุดท้าย ซึ่งก็คือคอลัมน์ E ให้พิมพ์ "sum=(D2,-C2)" ซึ่งเป็นยอดบิลที่หักออกจากคอลัมน์ Deposit ซึ่งจะรวมยอดไปที่คอลัมน์สุดท้าย

มีตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับธุรกิจที่ต้องการติดตามการชำระเงินขาออก การชำระเงินประจำ การชำระเงินขาเข้า และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ภายใต้สเปรดชีตเดียว คุณสามารถใช้สูตรเพื่อติดตามทุกธุรกรรมที่สำคัญภายใต้สเปรดชีตเดียว ท้ายที่สุดแล้วขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณและองค์ประกอบของธุรกิจหรืองบประมาณส่วนบุคคลที่คุณต้องการติดตามภายใต้สเปรดชีตเดียว สเปรดชีตการชำระเงินอย่างง่ายเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเรียกเก็บเงินรายเดือน และเครื่องมือติดตามการชำระเงินของลูกค้าใน Excel ใช้สำหรับการติดตามการชำระเงินแบบมืออาชีพ