วิธีสร้างมูลค่าเป็นบวกเสมอใน Excel

เมื่อคุณใช้ Microsoft Excel เพื่อทำงานกับตัวเลข คุณอาจต้องการให้ Excel สร้างตัวเลขที่เป็นบวกเสมอเพื่อค้นหาค่าสัมบูรณ์ของตัวเลข ค่าสัมบูรณ์จะเป็นบวกเสมอ ในกรณีอื่นๆ คุณอาจต้องการแสดงข้อมูลทางการเงินโดยใช้ตัวเลขที่เป็นบวกทั้งหมด โดยเน้นที่จำนวนเงินติดลบด้วยสีแดงหรือกันอย่างอื่นที่ไม่ใช่เครื่องหมายลบ ใช้สูตร ABS ใน Excel เพื่อใช้ค่าสัมบูรณ์และลบเครื่องหมาย หรือใช้การจัดรูปแบบที่กำหนดเองเพื่อทำให้ตัวเลขติดลบดูเป็นค่าบวก

ในทางคณิตศาสตร์ ค่าสัมบูรณ์ของตัวเลขคือระยะห่างจากศูนย์ ซึ่งเป็นค่าที่ไม่มีเครื่องหมายบวกหรือลบ มันมักจะแสดงด้วยแถบแนวตั้ง ดังนั้น |-5| = |5| = 5 ตัวอย่างเช่น ใน Excel คุณคำนวณค่าสัมบูรณ์โดยใช้ฟังก์ชันสูตร ABS

ด้วยสูตร =ABS(-5) Excel จะแปลงค่าลบเป็นค่าบวกและให้ผลลัพธ์เป็น 5 คุณสามารถรวมการคำนวณที่ใหญ่ขึ้นในฟังก์ชัน ABS เพื่อให้ผลลัพธ์เป็นบวกเสมอ

บางครั้งคุณอาจต้องการเก็บว่าตัวเลขเป็นบวกหรือลบภายในตรรกะของสเปรดชีตของคุณ แต่คุณต้องการแสดงความแตกต่างที่แน่นอน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้รูปแบบที่กำหนดเอง

ในแท็บ "หน้าแรก" ของ Excel คลิก "รูปแบบตัวเลข" ตามด้วย "รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม" ในกล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบเซลล์" คลิก "กำหนดเอง" ในกล่อง "หมวดหมู่"

พิมพ์รูปแบบตัวเลขบวก รูปแบบตัวเลขติดลบ รูปแบบศูนย์ และรูปแบบข้อความที่ไม่ใช่ตัวเลข ทั้งหมดคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ศึกษาเอกสารประกอบของ Microsoft Excel เพื่อทราบรหัสรูปแบบต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ ละเว้นเครื่องหมายลบจากรหัสรูปแบบตัวเลขติดลบเพื่อทำให้ตัวเลขปรากฏเป็นค่าบวก

โปรแกรมสเปรดชีตอื่นๆ รองรับรหัสที่คล้ายกัน

คุณมักจะต้องการเน้นตัวเลขบวกและลบต่างกัน ตัวอย่างเช่น เพื่อวัตถุประสงค์ทางการเงิน คุณอาจต้องการเน้นตัวเลขที่เป็นบวกเป็นสีเขียวหรือปล่อยให้ไม่มีการไฮไลต์ในขณะที่เน้นค่าลบเป็นสีแดง

คุณทำได้โดยใช้รหัสรูปแบบโดยเริ่มรหัสด้วยรหัสสีในวงเล็บเหลี่ยม เช่น "[สีแดง]" หรือ "[สีเขียว]" Excel รองรับรหัสสีหลายรหัส

คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel กับเซลล์รหัสสีได้ ไปที่แท็บ "หน้าแรก" คลิก "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" จากนั้นคลิก "ไฮไลต์กฎของเซลล์" คลิก "น้อยกว่า" ป้อนตัวเลข 0 จากนั้นเลือกกฎการจัดรูปแบบสำหรับเซลล์ที่มีค่าน้อยกว่า ศูนย์. คุณยังสามารถใช้กฎ "มากกว่า" หรือ "เท่ากับ" เพื่อตั้งค่ารหัสสีสำหรับตัวเลขที่มากกว่าศูนย์หรือเท่ากับศูนย์