ความสำคัญของการใช้สูตรใน Excel

Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตสำหรับจัดการข้อมูล สามารถจัดเก็บ จัดเรียง จัดระเบียบ คำนวณ และแสดงข้อมูลในแผนภูมิภาพได้ มักใช้สูตร Excel เพื่อดำเนินการทางคณิตศาสตร์แบบอัตโนมัติกับข้อมูลในสเปรดชีต

สูตร Excel คือชุดคำสั่งที่บอกโปรแกรมว่าควรทำอย่างไรกับข้อมูลบางอย่าง การเริ่มข้อความในเซลล์ด้วย "=" จะบอก Excel ว่าสิ่งต่อไปนี้คือสูตร Excel ยังมีฟังก์ชันหรือฟังก์ชันที่ตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้าซึ่งจะทำการคำนวณทั่วไปโดยอัตโนมัติ

สามารถใช้สูตรในการดำเนินการและงานต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถพิมพ์ตัวเลขลงในสูตรได้โดยตรงหรือใช้การอ้างอิงเซลล์ ดังนั้นสูตรจะใช้ข้อมูลใดก็ได้ในเซลล์ที่อ้างอิง

สามารถคัดลอกและวางสูตรไปยังเซลล์ต่างๆ หรือแม้แต่ในเวิร์กชีตต่างๆ ได้ ดังนั้น ผู้ใช้จึงไม่ต้องสร้างสูตรเดิมขึ้นมาใหม่หากต้องการดำเนินการแบบเดียวกันกับชุดข้อมูลหลายชุด สามารถใช้สูตรสำหรับชุดตัวเลขสองตัวหรือช่วงเซลล์ข้อมูลหลายเซลล์

พิมพ์ "=4*4" ในเซลล์ แล้วเซลล์จะแสดง "16" ฟังก์ชันทั่วไป ได้แก่ "Autosum" และ "Average" ใส่ผลรวมอัตโนมัติ ฟังก์ชันและเลือกเซลล์ B2, B3, B4 และ B5 และ excel จะเพิ่มค่าในเซลล์เหล่านั้นและแสดงผลรวมในเซลล์ที่เลือก เซลล์ พิมพ์ "=Average (B2:B5)" แล้ว excel จะเพิ่มค่าในเซลล์ B2 ถึง B5 และแสดงค่าเฉลี่ยของตัวเลขเหล่านั้นในเซลล์ที่เลือก