ระงับการเก็บถาวร Enterprise Vault เพื่อป้องกันไม่ให้คอมพิวเตอร์ของคุณทำงานช้าลง
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Stolk / iStock / Getty
Symantec Enterprise Vault ได้รับการออกแบบมาให้ทำงานในพื้นหลัง และโดยปกติควรกำหนดค่าให้เก็บถาวรกล่องจดหมายของผู้ใช้บนเครือข่ายในช่วงนอกเวลาทำการ ผู้ดูแลระบบเครือข่ายสามารถปิดใช้งานงาน Enterprise Vault จากเซิร์ฟเวอร์ได้ทุกเมื่อที่จำเป็น เช่น ระหว่างการบำรุงรักษาเครือข่าย ถ้าคุณจำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อมีการกำหนดเวลาเก็บถาวรและไม่ต้องการให้ช้าลง คุณอาจสามารถระงับการเก็บถาวรจาก Outlook ได้ ซึ่งจะส่งผลต่อการเก็บถาวรของกล่องจดหมายของคุณเอง และจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณตั้งค่าไว้
ระงับการเก็บถาวรจาก Outlook
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกขวาที่กล่องจดหมายของคุณในบานหน้าต่างนำทางของ Outlook แล้วเลือก "คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล" จากเมนูดรอปดาวน์ ซึ่งจะเปิดหน้าต่างคุณสมบัติกล่องจดหมาย
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "Enterprise Vault" จากนั้นเลือก "เปลี่ยน" กล่องโต้ตอบคุณสมบัติการเปลี่ยนแปลง Vault ขององค์กรจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
คลิกช่องทำเครื่องหมาย "ระงับการเก็บถาวร Vault สำหรับกล่องจดหมายนี้" เพื่อเลือกตัวเลือกนี้ คลิก "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "ตกลง" หรือ "นำไปใช้" เพื่อปิดหน้าต่างคุณสมบัติกล่องจดหมาย เมื่อคุณต้องการให้ Enterprise Vault ดำเนินการเก็บถาวรกล่องจดหมายของคุณต่อ ให้ย้อนกลับและคลิกกล่องกาเครื่องหมายเดิมเพื่อล้างตัวเลือกระงับ
ปิดการใช้งานการเก็บถาวรจากเซิร์ฟเวอร์
ขั้นตอนที่ 1
เข้าสู่ระบบเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ซอฟต์แวร์ Symantec Enterprise Vault ของคุณโดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ เปิดคอนโซลการดูแลระบบของ Symantec
ขั้นตอนที่ 2
ขยายรายการ "Enterprise Vault Servers" ในเมนูด้านซ้ายโดยคลิกปุ่ม "+" รายชื่อคอมพิวเตอร์ที่ซ้อนกันปรากฏอยู่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3
ขยายชื่อคอมพิวเตอร์ที่กำลังเรียกใช้งานที่คุณต้องการหยุด หากคุณต้องการปิดใช้งานงาน Exchange Mailbox ทั้งหมด ให้ขยายชื่อคอมพิวเตอร์ที่เรียกใช้งานนั้นโดยคลิกปุ่ม "+"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกรายการ "งาน" ที่ซ้อนอยู่ใต้ชื่อคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 5
เลือกงานที่คุณต้องการปิดใช้งานในเมนูด้านขวา เช่น "Mailbox Archiving Task" คลิกเมนู "เครื่องมือ" และ เลือก "ปิดการใช้งานกล่องจดหมาย" สำหรับงานอื่นๆ เช่น "งานการเตรียมใช้งาน Exchange" ให้เลือก "หยุด" จากเครื่องมือ เมนู. คุณสามารถเปิดใช้งานงานอีกครั้งในภายหลังโดยใช้กระบวนการเดียวกันนี้ และเลือก "เริ่ม" จากเมนูเครื่องมือ
เคล็ดลับ
ถ้าไม่มีการระงับการเก็บถาวรจาก Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณ
การเรียกใช้ Outlook AutoArchive บนคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมกับการเรียกใช้ Enterprise Vault โดยปกติไม่จำเป็น และอาจทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณช้าลง หากต้องการปิดใช้งานการเก็บถาวรอัตโนมัติของ Outlook ให้เลือก "ตัวเลือก" จากแท็บไฟล์ Outlook แล้วคลิก "ขั้นสูง" เลือก "การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ" จากนั้นล้างกล่องกาเครื่องหมายข้าง "เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุกๆ X วัน" แล้วคลิก "ตกลง."
คำเตือน
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Symantec Enterprise Vault 11 และ Outlook 2013 อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ
