ถ้าคุณต้องการปกป้องข้อมูลที่มีอยู่ในสมุดงาน Excel คุณสามารถทำได้โดยการตั้งรหัสผ่านสำหรับสมุดงาน เมื่อมีการตั้งรหัสผ่าน Excel จะพร้อมท์ให้ทุกคนที่พยายามเปิดเวิร์กบุ๊กเพื่อขอรหัสผ่านเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติ หากไม่สามารถระบุรหัสผ่าน เวิร์กบุ๊กจะไม่เปิดขึ้น ถ้าคุณได้ตั้งรหัสผ่านสำหรับเวิร์กบุ๊ก Excel คุณสามารถเอารหัสผ่านออกเมื่อใดก็ได้ และทุกคนที่พยายามเปิดเวิร์กบุ๊กจะสามารถดูเวิร์กบุ๊กได้อีกครั้ง
สำนักงาน 2003
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Excel จากไอคอนเดสก์ท็อปหรือเมนู "เริ่ม" ของคอมพิวเตอร์ของคุณ ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "เปิด" ไปที่โฟลเดอร์ที่มีเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านและดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนรหัสผ่านที่คุณสร้างขึ้นสำหรับเวิร์กบุ๊ก Excel เมื่อได้รับพร้อมท์ กด "Enter" เพื่อเปิดสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 3
ไปที่เมนู "ไฟล์" ใน Excel แล้วเลือก "บันทึกเป็น" เปิดเมนู "เครื่องมือ" ในกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" แล้วเลือก "ตัวเลือกทั่วไป"
ขั้นตอนที่ 4
เน้นเครื่องหมายดอกจันในช่อง "รหัสผ่านเพื่อเปิด" กดปุ่ม "ลบ" และคลิก "ตกลง" เพื่อปิดกล่องรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "บันทึก" ยืนยันว่าคุณต้องการแทนที่เวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีอยู่ และไฟล์จะถูกบันทึกโดยเอารหัสผ่านออก
Office 2007
ขั้นตอนที่ 1
เรียกใช้ Excel คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ "เปิด" นำทางไปยังไฟล์บนฮาร์ดไดรฟ์และดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 2
พิมพ์รหัสผ่านที่คุณตั้งไว้สำหรับสมุดงานแล้วกด "Enter" สมุดงานควรเปิดขึ้นบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่ปุ่มที่มีไอคอน Microsoft Office ที่มุมบนซ้าย วางเมาส์เหนือ "เตรียม" และเลือก "เข้ารหัสเอกสาร" จากตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
เน้นเครื่องหมายดอกจันในกล่อง "เข้ารหัสเอกสาร" ที่ปรากฏขึ้น กด "ลบ" และคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 5
กดปุ่ม "บันทึก" ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อบันทึกไฟล์ ยืนยันว่าคุณต้องการเขียนทับไฟล์ต้นฉบับ หากได้รับแจ้ง และไฟล์นั้นจะถูกบันทึกโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน
