เครดิตรูปภาพ: PeopleImages/E+/GettyImages
เมื่อคุณพยายามเปลี่ยนแปลงไฟล์ Excel แต่พบข้อผิดพลาดที่ระบุว่าไฟล์นั้นถูกทำเครื่องหมายเป็นแบบอ่านอย่างเดียว มีสองสามวิธีที่คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงข้อจำกัดนี้ได้ การตั้งค่าไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียวจะช่วยได้เมื่อคุณส่งไฟล์ให้เพื่อนร่วมงานหรือเพื่อน และต้องการป้องกันการเปลี่ยนแปลงในเนื้อหา แต่ในบางกรณี อาจเป็นอุปสรรค กระบวนการที่คุณใช้เพื่อแก้ไขปัญหา Microsoft Excel แบบอ่านอย่างเดียวนั้นขึ้นอยู่กับว่าไฟล์นั้นถูกทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวได้อย่างไร แต่ในกรณีใด ๆ ไฟล์นั้นก็ตรงไปตรงมา
ไฟล์ Excel ถูกทำเครื่องหมายเป็นไฟล์สุดท้าย
ในบางกรณี ไฟล์ Excel ที่เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวจะถูกผู้ใช้ทำเครื่องหมายว่าเป็นไฟล์สุดท้าย มาตรการนี้เป็นข้อเสนอแนะมากกว่าข้อกำหนด และคุณสามารถหลีกเลี่ยงได้อย่างง่ายดาย ด้านบนของแผ่นงานมีแถบสีเหลืองที่ระบุว่า "ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น" พร้อมข้อความอธิบายสั้นๆ และปุ่มที่ พูดว่า "แก้ไขต่อไป" คลิก "แก้ไขต่อไป" เพื่อเปลี่ยนไฟล์ Excel จากแบบอ่านอย่างเดียว และคุณสามารถแก้ไขได้ตามปกติ จะ.
วีดีโอประจำวันนี้
ลบข้อจำกัดแบบอ่านอย่างเดียวโดยใช้ Windows Explorer
คุณยังสามารถลบสถานะอ่านอย่างเดียวของไฟล์ได้โดยตรงผ่าน Windows Explorer คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก "คุณสมบัติ" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ใต้แท็บ "ทั่วไป" ทางด้านล่าง ให้มองหาช่องทำเครื่องหมายเล็กๆ ข้าง "อ่านอย่างเดียว" กล่องนี้ ถูกตรวจสอบสำหรับสเปรดชีตที่ทำเครื่องหมายเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และคุณสามารถยกเลิกการเลือกเพื่อลบ การป้องกัน
ลบคำแนะนำแบบอ่านอย่างเดียว
เมื่อคุณบันทึกไฟล์ใน Excel โดยใช้ตัวเลือก "บันทึกเป็น" จะมีตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าคำแนะนำแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับไฟล์ เข้าถึงตัวเลือกโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง "เครื่องมือ" ข้างปุ่ม "บันทึก" ถ้าคุณพยายามแก้ไขไฟล์ที่มีคำแนะนำนี้ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเมื่อคุณพยายามเข้าถึงไฟล์ใน Excel จะถามว่าคุณต้องการเปิดไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียวหรือไม่ เลือก "ไม่" และคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้
หากต้องการลบไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียวโดยใช้คำแนะนำแบบอ่านอย่างเดียว ให้เปิดกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" แล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลง "เครื่องมือ" คลิก "ตัวเลือกทั่วไป" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบขนาดเล็กที่แสดง "แนะนำให้อ่านอย่างเดียว" ตามที่ทำเครื่องหมายไว้ พร้อมรหัสผ่านที่เป็นไปได้ ยกเลิกการเลือกช่อง "แนะนำให้อ่านอย่างเดียว" และลบรหัสผ่านเพื่อลบการป้องกัน คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยัน
จำกัดโดยรหัสผ่าน
แม้ว่าการจำกัดรหัสผ่านจะแตกต่างจากการทำเครื่องหมายเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คุณจะไม่สามารถแก้ไขแผ่นงาน Excel ของคุณได้หากมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์ Excel จะแจ้งให้คุณป้อนรหัสผ่าน คุณสามารถเข้าถึงได้ก็ต่อเมื่อคุณรู้รหัสผ่านเท่านั้น ป้อนเพื่อแก้ไขเอกสาร คุณสามารถลบรหัสผ่านออกจากไฟล์ต้นฉบับได้โดยไปที่ "เตรียม" และ "เข้ารหัสเอกสาร" จากเมนูหลัก แล้วลบรหัสผ่านในป๊อปอัป "เข้ารหัสเอกสาร" ที่ปรากฏขึ้น
อ่านอย่างเดียวใน Excel สำหรับ Mac
การลบสถานะอ่านอย่างเดียวออกจากไฟล์ใน Excel for Mac เป็นเรื่องง่าย ไปที่เมนู "ไฟล์" และคลิกที่ "รับข้อมูล" ภายใต้ "ทั่วไป" คุณจะเห็นกล่องกาเครื่องหมายที่ระบุว่า "ล็อกอยู่" หากเลือกช่องนี้ เวิร์กบุ๊กจะถูกตั้งค่าเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ล้างกล่องกาเครื่องหมายเพื่อลบสถานะอ่านอย่างเดียว
