เครดิตรูปภาพ: ijeab/iStock/GettyImages
แอปพลิเคชัน Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลหรือสูตรลงในเซลล์สเปรดชีตแต่ละเซลล์ เมื่อคุณป้อนสูตร คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่แสดงขึ้น ไม่อนุญาตให้ใช้สูตรหลายสูตรในเซลล์เดียว แต่ฟังก์ชันในตัวและการซ้อนสามารถใช้เพื่อแสดงชุดของการคำนวณและการดำเนินการทางตรรกะในสูตรเดียวได้ เมื่อใช้ฟังก์ชันมาตรฐาน คุณสามารถสร้างสูตรที่ซับซ้อนที่จัดการกับเงื่อนไขต่างๆ ได้
การสร้างสูตร Excel
สูตร Excel คือสมการที่ทำการคำนวณและให้ผลลัพธ์ เมื่อต้องการแยกความแตกต่างระหว่างข้อมูลกับสูตรในเซลล์ คุณต้องเริ่มสูตรโดยพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ภายในสูตร คุณสามารถใส่ตัวเลขและสตริงข้อความ ตัวดำเนินการเลขคณิตสำหรับการบวก การลบ การคูณและการหาร และการอ้างอิงไปยังเซลล์อื่นๆ หากคุณพิมพ์ "=5+2" ลงในเซลล์แล้วกดปุ่ม Enter เซลล์จะแสดงผลลัพธ์ซึ่งเป็นตัวเลข 7 คุณสามารถดูสูตรต้นแบบได้ในแถบสูตรของ Excel เมื่อคุณเลือกเซลล์
วีดีโอประจำวันนี้
รวมสองสูตรใน Excel ด้วยIF
ฟังก์ชัน Excel เป็นสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับการคำนวณที่ใช้บ่อย ฟังก์ชัน IF จะทำการทดสอบเชิงตรรกะระหว่างสองค่า โดยคืนค่าหนึ่งค่าหากการเปรียบเทียบเป็นจริงและอีกค่าหนึ่งเป็นเท็จ ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน IF คือ IF(test, value if true, value if false) ตัวอย่างเช่น สูตร =IF(C1>B1,C1-B1,0) จะเปรียบเทียบค่าในเซลล์ C1 กับค่าในเซลล์ B1 ถ้าค่าใน C1 มากกว่า B1 ผลลัพธ์ที่แสดงในเซลล์คือความแตกต่างระหว่างค่าใน C1 และ B1 หากค่าใน B1 มากกว่า C1 ผลลัพธ์ที่แสดงจะเป็น 0
ฟังก์ชัน IF จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อใช้การซ้อน คำว่า nesting หมายถึงการใช้ฟังก์ชันเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันอื่นในสูตร ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน SUM และ AVERAGE ซ้อนอยู่ภายในฟังก์ชัน IF ในสูตรนี้: =IF(SUM(A2:A6)>100,SUM(A2:A6),AVERAGE(A2:A6)) ซึ่ง ทดสอบว่าผลรวมของช่วงของค่าในเซลล์มากกว่า 100 และส่งกลับผลรวมของค่าถ้าเป็นจริงหรือค่าเฉลี่ยของค่าถ้า เท็จ. Excel ช่วยให้สามารถซ้อนฟังก์ชันได้ลึกถึง 64 ระดับ ซึ่งรองรับการคำนวณทั้งแบบง่ายและซับซ้อนภายในสูตรเดียว
แสดงผลลัพธ์สองรายการเป็นข้อความใน Excel
ถ้าคุณไม่รังเกียจที่จะรักษาผลลัพธ์ของการคำนวณของคุณเป็นข้อความ คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมายและเพื่อรวมสูตรบางประเภทได้ ตัวดำเนินการเครื่องหมายและ เช่น ฟังก์ชัน CONCAT ช่วยให้คุณสามารถรวมข้อความใน Excel ได้ ตัวอย่างเช่น สูตร =SUM(2,2)&" "&SUM(5,5) คืนค่าสตริงข้อความ "4 10" อักขระช่องว่างระหว่างเครื่องหมายและจะถูกเพิ่มลงในสูตรเพื่อให้มีช่องว่างปรากฏขึ้นในผลลัพธ์ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าค่านี้เป็นข้อความและไม่สามารถถือเป็นค่าตัวเลขในสูตรอื่นได้
