วิธีการฝังไฟล์ในเอกสาร PDF

รูปแบบเอกสารแบบพกพาหรือที่เรียกกันทั่วไปว่า PDF ถือเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้บ่อยที่สุดในการสร้างและแจกจ่ายเนื้อหาในปัจจุบัน Adobe เปิดตัวครั้งแรกในปี 1992 โดยรูปแบบไฟล์ PDF ให้ผู้ใช้สามารถแชร์เนื้อหากับผู้ใช้ผ่าน a ระบบปฏิบัติการและแพลตฟอร์มการดูที่หลากหลายโดยไม่ต้องกังวลกับการจัดรูปแบบและการนำเสนออื่น ๆ ปัญหา.

ไฟล์ PDF ไม่เพียงแต่สามารถเก็บข้อความเท่านั้น แต่ยังสามารถโฮสต์ไฟล์ที่ฝังไว้ได้หลากหลาย รวมถึงรูปภาพ เอกสาร PDF เพิ่มเติม ฟอนต์เฉพาะ และอื่นๆ ไม่ว่าคุณจะต้องการฝังไฟล์ PDF ในเอกสาร PDF ที่คุณสร้างขึ้น หรือเพียงแค่ต้องการขยายความสมบูรณ์ของเนื้อหาของคุณกับสื่ออื่นๆ คุณก็สามารถทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

เคล็ดลับ

เมื่อสร้างรูปแบบ PDF ขึ้นครั้งแรก หน้าที่หลักของรูปแบบคือขจัดปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการกระจายไฟล์ข้ามแพลตฟอร์ม ในช่วงต้นทศวรรษ 1990 เป็นเรื่องยากสำหรับมืออาชีพด้านการทำงานที่จะแบ่งปันเนื้อหากับเพื่อนร่วมงานหรือผู้ทำงานร่วมกัน และรับประกันว่าไฟล์ที่ส่งถึงพวกเขานั้นคล้ายกับไฟล์ที่พวกเขาได้รับ ด้วยการมาถึงของ PDF จึงมีการแนะนำรูปแบบที่จัดเก็บข้อมูลสำคัญไว้ในนั้น เช่น แบบอักษรที่ใช้ในไฟล์ ตลอดจนการจัดรูปแบบเฉพาะที่ผู้สร้างตั้งใจไว้

ด้วยแนวคิดนี้ จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจว่าทำไมการรองรับไฟล์แบบฝังตัวจึงมีความสำคัญต่อการพัฒนา PDF นับตั้งแต่เริ่มก่อตั้งครั้งแรก ทุกวันนี้ ฟังก์ชันเหล่านี้จำนวนมากถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้าง PDF ด้วยซอฟต์แวร์ร่วมสมัยใดๆ ที่สามารถทำงานนี้ให้เสร็จสิ้นได้

หากคุณสนใจที่จะใช้วิธีลงมือจริงในการฝังไฟล์ใน PDF ของคุณ ขั้นแรกคุณควรได้รับสำเนาของแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Acrobat ของ Adobe Acrobat ทำหน้าที่เป็นมาตรฐานสำหรับการสร้าง PDF ระดับมืออาชีพ เมื่อใช้ซอฟต์แวร์นี้ คุณสามารถสร้างลิงก์ PDF ไปยังไฟล์แนบได้ เช่นเดียวกับฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพอื่นๆ มากมาย

หลังจากเปิด Acrobat แล้ว ก่อนอื่นคุณต้องเปิดไฟล์ PDF ต้นฉบับที่คุณต้องการเพิ่มไฟล์ลงไป เมื่อขั้นตอนนี้เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถเริ่มฝังไฟล์ใน PDF ของคุณโดยเลือกตัวเลือก "แนบไฟล์" จากเมนู "เอกสาร"

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการที่คุณแนบไฟล์เข้ากับ PDF ไม่ได้หมายความว่าไฟล์จะถูกนำเสนอใน PDF นั้นเอง ตัวอย่างเช่น แม้ว่าคุณจะสามารถแนบไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียงลงใน PDF ของคุณได้ แต่ผู้ชมสามารถเข้าถึงได้โดยตรงโดยใช้ซอฟต์แวร์ Adobe Reader เท่านั้น หากมีคนดู PDF ของคุณบนสมาร์ทโฟนหรือผ่านแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่น เนื้อหานี้จะไม่สามารถเข้าถึงได้

ข้อดีอย่างหนึ่งของไฟล์ PDF คือทำให้ความสามารถในการเข้าใช้งานสมดุลกับข้อกำหนดหน่วยความจำได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไฟล์ PDF มักจะประหยัดเมื่อพูดถึงหน่วยความจำ อย่างไรก็ตาม หากคุณเริ่มฝังไฟล์วิดีโอและเนื้อหา "ที่มีข้อมูลจำนวนมาก" อื่นๆ ลงใน PDF ของคุณ คุณควรเตรียมพร้อมสำหรับไฟล์ที่ยุ่งยากมากขึ้น ด้วยเหตุนี้ จำนวนไฟล์ PDF ที่มีตัวอย่างวิดีโอจึงมักจะหายากกว่า PDF ธรรมดาที่เกี่ยวข้องกับข้อความและรูปภาพเท่านั้น ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คุณอาจหรือไม่พบว่าการฝังไฟล์เป็นไปเพื่อประโยชน์สูงสุดของคุณ