ไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ได้รับการดูแลอย่างดีนั้นหาง่าย
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ David Paul Morris / Getty ภาพข่าว / Getty
การจัดระเบียบองค์กรเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและช่วยตัวเองให้พ้นจากปัญหาในการค้นหาไฟล์จำนวนมากทุกครั้งที่ต้องการเอกสารสำคัญ การสร้างโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับโปรเจ็กต์หรือหมวดหมู่ต่างๆ บนคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบไฟล์และทำให้เดสก์ท็อปของคุณจัดการได้ หลังจากที่คุณสร้างโฟลเดอร์และใส่เอกสารในนั้น คุณสามารถย้ายโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งที่สะดวกบนเดสก์ท็อปของคุณหรือในโฟลเดอร์อื่น
ขั้นตอนที่ 1
คลิกพื้นที่พื้นหลังของหน้าจอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำงานในแอปพลิเคชันที่เปิดอยู่
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ไฟล์" บนแถบนำทางของ OS X และเลือก "โฟลเดอร์ใหม่" หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด "Shift-Command-N"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกโฟลเดอร์ใหม่และกดปุ่ม "ย้อนกลับ" ป้อนชื่อโฟลเดอร์แล้วกด "ย้อนกลับ" อีกครั้งเพื่อบันทึก
ขั้นตอนที่ 4
คลิกและลากเอกสารและรายการอื่นๆ เพื่อวางไว้ในโฟลเดอร์ คุณยังสามารถคลิกและลากเพื่อย้ายโฟลเดอร์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง
เคล็ดลับ
สามารถสร้างโฟลเดอร์ได้ในกล่องโต้ตอบ "เปิด/บันทึก" หากคุณต้องการจัดระเบียบในทันที กล่องโต้ตอบเหล่านี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณพยายามเปิดหรือบันทึกเอกสารจากภายในแอปพลิเคชัน
คุณสามารถคัดลอกรายการภายในโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดายโดยเลือกรายการเหล่านั้น คลิก "ไฟล์" แล้วเลือกตัวเลือก "ทำซ้ำ" หรือโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด "Command-D"
การคัดลอกโฟลเดอร์ใหม่ไปยังปลายทางที่มีโฟลเดอร์ที่มีชื่อเหมือนกันจะแสดงข้อความ "ผสาน" ผสานรวมทั้งสองโฟลเดอร์เข้าด้วยกัน โดยวางรายการทั้งหมดจากทั้งสองโฟลเดอร์ไว้ในที่เดียว
คำเตือน
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับคอมพิวเตอร์ Mac ที่ใช้ OS X Mavericks อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ
