ข้อดีและข้อเสียของการยื่นแบบภูมิศาสตร์คืออะไร?

ตามรายงานของหอสมุดแห่งรัฐเท็กซัส การรักษาระบบการจัดการไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบเป็นสูตรสำหรับภัยพิบัติ เป็นการยากที่จะได้รับข้อมูลเมื่อคุณต้องการอย่างเร่งด่วน การจัดระเบียบและจัดการข้อมูลภายในระบบที่ไม่เป็นระเบียบดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจก็เป็นไปไม่ได้เช่นกัน ระบบการจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่คาดว่าจะเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากข้อมูลที่อยู่ในความครอบครอง ระบบการจัดเก็บทางภูมิศาสตร์มีความเหมาะสมโดยที่ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์เป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของข้อมูล

บันทึกทางภูมิศาสตร์ที่เกี่ยวข้องกับสถานที่เฉพาะจะถูกจัดเก็บไว้ด้วยกัน สิ่งนี้อำนวยความสะดวกในการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว เนื่องจากข้อมูลภายใต้การตรวจสอบเกี่ยวข้องกับพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่เฉพาะเจาะจงเพียงแห่งเดียวเท่านั้น พื้นที่ทางภูมิศาสตร์ถูกจัดประเภทเป็นหน่วยหรือกลุ่มของหน่วย การยื่นตามภูมิศาสตร์ช่วยให้สามารถเคลื่อนย้ายบันทึกได้ง่ายโดยเพียงแค่ย้ายบันทึกจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง

การยื่นแบบภูมิศาสตร์ช่วยในกระบวนการวิเคราะห์โดยช่วยให้เปรียบเทียบรายการข้อมูลได้ง่าย ตัวอย่างเช่น การวิเคราะห์บันทึกที่ยื่นตามชื่ออาคารและที่ตั้งอาจช่วยระบุบันทึกการบำรุงรักษาสำหรับอาคารหนึ่งๆ

กระบวนการจัดเก็บและเรียกข้อมูลทางภูมิศาสตร์ใช้เวลานาน เนื่องจากจำเป็นต้องอ้างอิงโดยใช้ตัวระบุหลายตัว ตัวอย่างเช่น การระบุตำแหน่งอาคารใดอาคารหนึ่งจะต้องมีการอ้างอิงถึงรัฐ เมือง ถนน และสุดท้ายคือชื่อของอาคาร บันทึกที่เก็บรักษาไว้ในบางประเทศเขียนด้วยภาษาของพวกเขา ตัวอย่างเช่น เมืองฟลอเรนซ์ในอิตาลีคือ "Firenze" ในบันทึกของอิตาลี การอ้างอิงโยงไปยังภาษาอื่นจึงมีความจำเป็นเพื่อให้ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ชาวอิตาลีสามารถเข้าใจข้อมูลได้

คุณต้องคุ้นเคยกับพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ให้เพียงพอเพื่อทำความเข้าใจบันทึก หากต้องการค้นหาอย่างรวดเร็ว คุณต้องใช้ดัชนีตัวอักษร ขั้นตอนการจัดเก็บและเรียกข้อมูลระเบียนต้องมีการดำเนินการสองประการ: ตรวจสอบดัชนีสำหรับตำแหน่งของไฟล์ และค้นหาท่ามกลางข้อมูลอื่นๆ