เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิด PowerPoint และเปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการแชร์ ทำการแก้ไขที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการแชร์เพียงหนึ่งหรือสองสไลด์ ให้กด Ctrl แล้วคลิกสไลด์ที่คุณไม่ต้องการ คลิกขวาที่สไลด์ใดสไลด์หนึ่งแล้วเลือก "ลบสไลด์" บันทึกงานนำเสนอที่แก้ไขเป็นใหม่ ไฟล์โดยคลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" เมื่อคุณส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมา ไม่สำคัญว่าคุณจะบันทึกไฟล์ไว้ที่ใด ไม่ว่าจะบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือใน OneDrive ของคุณ โฟลเดอร์
คลิกเมนู "ไฟล์" เลือก "แชร์" จากนั้นเลือก "อีเมล" หากต้องการส่งไฟล์ให้ผู้อื่นเป็นไฟล์แนบอีเมล ให้คลิก "ส่ง เป็นสิ่งที่แนบมา" แอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นของคุณจะเปิดขึ้น เช่น Outlook โดยมีไฟล์รวมเป็นไฟล์แนบอยู่แล้ว
เลือกตัวเลือก PDF หรือ XPS หากผู้รับของคุณไม่มี PowerPoint ไฟล์ PDF ต้องใช้โปรแกรมอ่าน PDF ในขณะที่ไฟล์ XPS สามารถดูได้ในเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ รูปแบบไฟล์ทั้งสองนี้จะรักษาเค้าโครงของงานนำเสนอไว้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ง่าย แอปพลิเคชันอีเมลของคุณเปิดขึ้นพร้อมกับไฟล์ที่สร้างไว้แล้วและแนบไปกับข้อความใหม่
พิมพ์ชื่อผู้รับ หัวเรื่อง และเพิ่มข้อความที่คุณต้องการรวม เช่นเดียวกับที่คุณทำกับข้อความอีเมล โปรดทราบว่าขนาดไฟล์จะแสดงอยู่ข้างชื่อไฟล์แนบ คลิกปุ่ม "ส่ง"
คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "แชร์" เช่นเดียวกับที่คุณจะส่งงานนำเสนอเป็นไฟล์แนบในอีเมล เลือก "เชิญผู้คน" หากไฟล์ของคุณไม่ได้บันทึกอยู่ในโฟลเดอร์ OneDrive ให้คลิกไอคอน "บันทึกไปยังคลาวด์" ที่แสดงขึ้น หรือคุณสามารถเลือก "อีเมล" จากนั้นคลิก "ส่งลิงก์" เพื่อแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ OneDrive ของคุณ
พิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อของบุคคลในรายชื่อผู้ติดต่อ Outlook ของคุณ คุณสามารถส่งลิงค์ไปยังผู้คนได้มากเท่าที่คุณต้องการ พิมพ์ข้อความเพื่อไปพร้อมกับลิงก์ในช่องข้อความที่สองที่ใหญ่ขึ้น
คลิกเมนู "แก้ไขได้" ทางด้านขวา และเลือก "ดูได้" หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้บุคคลนั้นแก้ไขไฟล์ของคุณ คุณยังสามารถระบุได้ว่าบุคคลนั้นต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของเขาก่อนจึงจะสามารถเปิดไฟล์ได้ คลิกปุ่ม "แบ่งปัน" ลิงก์ไปยังไฟล์ของคุณจะถูกส่งไปยังทุกคนที่คุณระบุ
ในการแชร์ไฟล์ PowerPoint โดยไม่ต้องใช้อีเมล ให้เลือกตัวเลือก "รับลิงก์การแชร์" ใต้เมนูแชร์ ข้อมูลนี้จะให้คุณเลือกลิงก์ที่เป็นไปได้สองลิงก์ ลิงก์หนึ่งสามารถแก้ไขได้ และอีกลิงก์หนึ่งดูได้เท่านั้น
หากคุณได้เชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของคุณกับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย เช่น Facebook คุณสามารถแชร์ไฟล์ PowerPoint โดยใช้แพลตฟอร์มนั้นได้โดยใช้ตัวเลือกการแชร์ "โพสต์ไปยังโซเชียลเน็ตเวิร์ก"
ถ้าคุณมีบัญชี Microsoft PowerPoint Professional Plus คุณสามารถเผยแพร่งานนำเสนอทางออนไลน์หรือผ่านทางไซต์ SharePoint ของบริษัทของคุณได้
แพลตฟอร์มอีเมลส่วนใหญ่สามารถรองรับข้อความขนาดใหญ่ได้ถึง 25MB รวมทั้ง Outlook.com, Gmail และ Yahoo Mail
