เมื่อคุณสร้างไฟล์ PDF ที่มีรูปภาพจำนวนมากและหลายหน้า ขนาดไฟล์จะไม่สามารถจัดการได้ คุณไม่สามารถส่งอีเมลไฟล์ PDF ขนาดใหญ่มาก แม้ว่าคุณจะบีบอัดไฟล์ดังกล่าว เนื่องจากระบบอีเมลทั่วไปจำนวนมากจะอนุญาตให้คุณเพิ่มไฟล์ที่มีขนาดระหว่าง 5 ถึง 20 เมกะไบต์เท่านั้น วิธีแก้ไขคือลดขนาดไฟล์ PDF ด้วยตนเอง
ในโปรแกรมต้นฉบับของคุณ
ขั้นแรก ทำงานกับรูปภาพในโปรแกรมดั้งเดิมของคุณเพื่อลดขนาดไฟล์ PDF ของคุณ ไฟล์ PDF จำนวนมากถูกสร้างขึ้นใน Microsoft Office (Word, Excel หรือ PowerPoint) หรือโปรแกรมเผยแพร่บนเดสก์ท็อป หากเอกสาร PDF ของคุณมีขนาดใหญ่เกินไป เป็นไปได้มากว่าเป็นเพราะรูปภาพที่คุณแทรกลงในไฟล์ต้นฉบับ เปิดรูปภาพทั้งหมดใน Adobe Photoshop และลดความละเอียดลงอย่างน้อย 100 dpi (จุดต่อนิ้ว) หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของ Photoshop คุณสามารถใช้ GIMP ซึ่งเป็นโปรแกรมแก้ไขรูปภาพฟรี ตัวอย่างเช่น หากรูปภาพของคุณมีความละเอียด 300 dpi คุณสามารถย่อให้เหลือ 200 dpi หรือน้อยกว่านั้นได้
วีดีโอประจำวันนี้
จากนั้นเข้าไปข้างในและอัปเดตไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF ด้วยรูปภาพใหม่ ขึ้นอยู่กับจำนวนรูปภาพในไฟล์ของคุณ การทำเช่นนี้อาจช่วยประหยัดพื้นที่ได้หลายเมกะไบต์ เล่นกับรูปภาพจนกว่าคุณจะได้ไฟล์ตามขนาดที่คุณต้องการ
โปรดทราบว่าหากไฟล์ PDF ถูกพิมพ์ออกมา คุณคงไม่อยากลดความละเอียดของภาพลงมากเกินไป มิฉะนั้น ภาพเหล่านั้นอาจดูเป็นพิกเซลบนกระดาษ
ลดขนาดไฟล์ในโปรแกรม Adobe Acrobat
คุณยังสามารถลดขนาดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat ได้อีกด้วย ไปที่ "ขั้นสูง" ในเมนู Acrobat แล้วเลือก "PDF Optimizer" คลิกปุ่ม "ตรวจสอบการใช้พื้นที่" คุณจะได้รับรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ใช้พื้นที่มากในเอกสารของคุณ ปัญหาน่าจะมาจากรูปภาพของคุณมากที่สุด จากนั้น คุณสามารถ "สุ่มตัวอย่าง" รูปภาพทั้งหมดในเอกสารของคุณโดยใช้ PDF Optimizer ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้ระบบลดภาพทั้งหมดที่มีความละเอียดมากกว่า 600 dpi เป็น 300 dpi โดยอัตโนมัติ เมื่อการอัปเดตเสร็จสิ้น คุณจะสามารถบันทึกไฟล์ได้ตามปกติ เปรียบเทียบขนาดไฟล์ใหม่กับขนาดก่อนหน้า
ใช้ "สร้าง PDF"
เครื่องมือสร้าง PDF ออนไลน์ที่ CreatePDF.adobe.com ยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการลดขนาดเอกสาร PDF ของคุณ เมื่อแปลงเอกสารของคุณ ให้เล่นด้วย "ตัวเลือกงาน" คลิก "แปลงไฟล์" และค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแปลง คุณมีสองตัวเลือกในการสร้างไฟล์ PDF ที่มีขนาดเล็กกว่าปกติ อย่างแรก คุณสามารถเลือก "เว็บ" หรือ "หน้าจอ" จากช่องแบบเลื่อนลงใต้ "การตั้งค่า Conversion" ไฟล์เหล่านี้สร้างไฟล์ที่มีขนาดเล็กลงซึ่งจะดูบนหน้าจอเท่านั้น
คุณยังสามารถเลือก "ค่ากำหนด" ใต้ "ตั้งค่าตัวเลือก" แล้วคลิก "แก้ไขการตั้งค่า" ถัดจากช่องที่ระบุว่า "การตั้งค่าการเพิ่มประสิทธิภาพ" เลือกโปรไฟล์ (เว็บ หน้าจอ พิมพ์หรืออื่นๆ) ในหน้าจอถัดไป คุณสามารถลดความละเอียดของเอาต์พุต PDF ของคุณ หรือลดขนาดภาพของคุณ เช่นเดียวกับในโปรแกรม Adobe Acrobat ตัวเต็ม
