Microsoft Word มีฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติในตัว ตามชื่อที่แนะนำ มันจะบันทึกเอกสาร Word โดยอัตโนมัติในขณะที่คุณทำงาน ฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติไม่ได้มาแทนที่การบันทึกไฟล์จริงๆ แต่อาจช่วยให้คุณดึงข้อมูลได้หากคอมพิวเตอร์ขัดข้องก่อนที่คุณจะสามารถบันทึกเอกสารได้ ในหลายกรณี เอกสารจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิด Word ใหม่ และคุณสามารถบันทึกได้ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี Word อาจบันทึกเป็นไฟล์ชั่วคราวที่ใดที่หนึ่งบนฮาร์ดไดรฟ์ และคุณจะต้องเปิดและบันทึกด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1
คลิกปุ่ม "เริ่ม" ใน Windows XP คลิก "ค้นหา" "สำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์" แล้วพิมพ์ "*.tmp" ในช่องค้นหา ใน Vista ให้พิมพ์ ".tmp" ในช่องค้นหาบนเมนู "Start" หลัก แล้วคลิก "อื่นๆ" ในแถบเครื่องมือ "แสดงเท่านั้น" ใน Windows 7 ให้พิมพ์ ".tmp" ในช่องค้นหาบนเมนู "Start" หลัก แล้วคลิก "See More Results"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหารายการผลลัพธ์สำหรับไฟล์ Word temp ไฟล์ชั่วคราวอาจมีชื่อเหมือนกันหรือชื่อคล้ายกับไฟล์ต้นฉบับ หรือชื่ออาจเป็นชุดตัวอักษรและตัวเลขที่มีนามสกุล .tmp ถ้าชื่อไม่เหมือนกับไฟล์ต้นฉบับ ให้ค้นหาไฟล์ที่มีวันที่และเวลาเหมือนกับเอกสารต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 3
จดชื่อเอกสารหรือจดตำแหน่งไฟล์ ปิดผลการค้นหา
ขั้นตอนที่ 4
เปิดตัว Microsoft Word ในปี 2550 คลิกที่ปุ่ม "Office Button" และคลิก "Open" ใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิกที่ "ไฟล์" และ "เปิด"
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "All Files" ในเมนูแบบเลื่อนลง "Files of Type" นำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ temp
ขั้นตอนที่ 6
เลือกไฟล์ temp และคลิกที่ลูกศรลงถัดจากปุ่ม "เปิด" เลือก "เปิดและซ่อมแซม" จากนั้นตรวจสอบและบันทึกเอกสารของคุณ
เคล็ดลับ
บันทึกและตั้งชื่อเอกสารของคุณอย่างน้อยหนึ่งครั้งในขณะที่คุณกำลังทำงาน การทำเช่นนี้จะช่วยเพิ่มโอกาสที่ Word จะกู้คืนไฟล์โดยอัตโนมัติ
เป็นไปได้ว่าคุณอาจไม่พบไฟล์ temp บางครั้ง การบันทึกอัตโนมัติของ Microsoft Word จะไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงล่าสุดหรือคอมพิวเตอร์หยุดทำงานก่อนที่ Word จะสามารถสร้างไฟล์ชั่วคราวได้
ฟังก์ชั่นบันทึกอัตโนมัติไม่สามารถป้องกันความผิดพลาดได้ ประหยัดแต่เนิ่นๆและบ่อยครั้ง
