ฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่ของ Microsoft Excel มักจำเป็นในสเปรดชีตที่มีข้อมูลและเวิร์กบุ๊กจำนวนมาก ฟีเจอร์นี้จะสแกนเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กของคุณเพื่อหาคำหรือวลีที่เฉพาะเจาะจง และให้ข้อมูลนั้นในรูปแบบรายการ คุณลักษณะ "แทนที่" จะเปลี่ยนแต่ละอินสแตนซ์ของวลี "ค้นหา" ของคุณเป็นชุดข้อความอื่นที่คุณกำหนด "Ctrl" และ "F" เป็นปุ่มลัดเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไฟล์ Microsoft Excel ของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
กด "Ctrl" และ "F" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่"
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนข้อความลงในช่อง "ค้นหาอะไร:" คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" เพื่อเพิ่มเกณฑ์การค้นหา ตัวเลือกของคุณรวมถึงการค้นหาแผ่นงานเดียวหรือทั้งสมุดงาน ค้นหาตามแถวหรือคอลัมน์ หรือกำหนดตำแหน่งที่จะดู
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม "ค้นหาถัดไป" เพื่อไปยังแต่ละอินสแตนซ์ทีละรายการ
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "ค้นหาทั้งหมด" เพื่อสร้างแผนภูมิ แผนภูมินี้แสดงรายการแถวและคอลัมน์ของแต่ละอินสแตนซ์ของคำที่คุณค้นหา
ขั้นตอนที่ 6
คลิกแท็บ "แทนที่" เพื่อเปลี่ยนข้อความของคุณ ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหา ป้อนข้อความที่คุณต้องการแทนที่ด้วย คลิก "แทนที่" เพื่อดำเนินการทีละรายการ เลือก "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อเปลี่ยนแต่ละอินสแตนซ์โดยอัตโนมัติ
