เครดิตรูปภาพ: AntonioGuillem / iStock / Getty Images
ไฟล์ PDF หรือไฟล์รูปแบบเอกสารแบบพกพาเป็นวิธีที่เหมาะสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลในขณะที่ยังคงล็อกไว้ PDF สามารถอ่านได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้หากไม่มีซอฟต์แวร์พิเศษ หลังจากสร้างเอกสารในซอฟต์แวร์เกือบทุกชนิดแล้ว การแปลงไฟล์นั้นเป็น PDF จะช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีคนสามารถเปิดเอกสารได้แม้ว่าเขาจะไม่มีซอฟต์แวร์นั้นก็ตาม เมื่อ PDF บวมหรือมีข้อมูลมากเกินไปที่จะจัดการในคราวเดียว การแยกไฟล์อาจเป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการตัดแต่งขนาดไฟล์ เข้าถึงผู้อ่านเป้าหมาย และควบคุมว่าใครสามารถดูข้อมูลใดได้บ้าง การแยกไฟล์ PDF เป็นไฟล์ PDF หลายไฟล์จำเป็นต้องมีการจัดการเอกสารต้นฉบับเพียงเล็กน้อย
ขั้นตอนที่ 1
คลิกสองครั้งที่ PDF ที่คุณต้องการแยก ไฟล์ PDF จะแสดงด้วยไอคอนสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่แสดงตัวอย่างเล็กๆ ของหน้าแรกของ PDF และสัญลักษณ์ไอคอน Adobe สี่เหลี่ยมสีแดง
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกลิงก์ "หน้า" ที่แผงด้านซ้ายของหน้าต่าง PDF หากหน้าตัวอย่างไม่แสดง การแสดงตัวอย่างหน้าแสดงรายการของแต่ละหน้าของ PDF ในรูปแบบแนวตั้ง
ขั้นตอนที่ 3
กดปุ่ม "Ctrl" บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ คลิกหนึ่งครั้งในแต่ละหน้าของ PDF เพื่อแยกหรือนำออก นี่คือหน้าที่คุณไม่ต้องการใน PDF ใหม่ กดปุ่ม "ลบ" บนแป้นพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4
คลิกเมนู "ไฟล์" คลิก "บันทึกสำเนา" เปลี่ยนชื่อ PDF เช่น "NewPDF1" เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก PDF ใหม่และคลิกปุ่ม "บันทึก" คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "ปิด"
ขั้นตอนที่ 5
เปิด PDF ต้นฉบับขึ้นมาใหม่ ซึ่งเป็นไฟล์ที่มีทุกหน้า ทำซ้ำขั้นตอนการลบลิงก์ "หน้า" เพื่อดึงหน้าสำหรับ PDF เวอร์ชันถัดไปออก เมื่อบันทึก ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์ด้วยชื่อไฟล์ใหม่ เช่น "NewPDF2" และเพิ่มขึ้นจากนี้ไป
เคล็ดลับ
ต้องใช้ซอฟต์แวร์ Adobe Reader ในการเปิดและแยกไฟล์ PDF หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Reader ไว้ คุณจะเห็นเครื่องหมายคำถามหรือไอคอนประเภทอื่นๆ ที่ระบุว่าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่รู้จัก PDF Reader เป็นบริการฟรีและพร้อมใช้งานจากบริษัท Adobe
