เครดิตรูปภาพ: Rawpixel/iStock/GettyImages
Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล แต่ข้อมูลที่คุณทำงานด้วยอาจไม่อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมที่สุด หากมีการเปลี่ยนแปลงมากมาย อาจเป็นเรื่องยากที่จะเชื่อมโยงค่าใดค่าหนึ่งกับค่าเฉลี่ยของชุดข้อมูลทั้งหมดและค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน ชุดข้อมูลที่ทำให้เป็นมาตรฐาน (หรือมาตรฐาน) ช่วยให้ทำได้ง่ายขึ้นมาก การค้นหาวิธีการทำให้ข้อมูลเป็นมาตรฐานใน Excel เป็นทักษะอันล้ำค่าในสถานการณ์เช่นนี้
ข้อมูลที่ทำให้เป็นมาตรฐานคืออะไร?
ข้อมูลที่ทำให้เป็นมาตรฐานเป็นคำที่กำหนดไว้อย่างหลวม ๆ แต่โดยส่วนใหญ่แล้วจะหมายถึงข้อมูลที่เป็นมาตรฐานซึ่งข้อมูลจะถูกแปลง โดยใช้ค่าเฉลี่ยและค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานสำหรับทั้งเซต ดังนั้นมันจึงลงเอยด้วยการแจกแจงมาตรฐานที่มีค่าเฉลี่ย 0 และความแปรปรวน จาก 1 เมื่อคุณดูชุดข้อมูลที่ทำให้เป็นมาตรฐาน ค่าบวกจะแสดงค่าที่อยู่เหนือค่าเฉลี่ย และค่าลบจะแสดงค่าที่ต่ำกว่าค่าเฉลี่ย ผลลัพธ์ของ +1 หมายความว่าค่าใดค่าหนึ่งมีค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานหนึ่งค่าเหนือค่าเฉลี่ย และ -1 หมายถึงค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานหนึ่งค่าที่ต่ำกว่าค่าเฉลี่ย
วีดีโอประจำวันนี้
สิ่งที่คุณต้องการสำหรับการทำให้เป็นมาตรฐาน
เมื่อคุณต้องการทำให้ชุดข้อมูลเป็นมาตรฐาน คุณต้องมีข้อมูลเพิ่มเติมสองส่วน ลองนึกภาพว่าคุณมีข้อมูลบางส่วนที่ทำงานจากเซลล์ A2 ไปยังเซลล์ A51 ก่อนที่คุณจะปรับข้อมูลให้เป็นมาตรฐานใน Excel คุณต้องมีค่าเฉลี่ย (หรือ "ค่าเฉลี่ยเลขคณิต") และค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของข้อมูล ค้นหาค่าเฉลี่ยของข้อมูลโดยเลือกเซลล์ว่าง ซึ่งคุณสามารถติดป้ายกำกับในเซลล์ข้างเคียงว่า "ค่าเฉลี่ย" แล้วป้อน "=AVERAGE(A2:A51)" โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศ
โปรดทราบว่านี่ใช้ข้อมูลตัวอย่างที่เรียกใช้จากเซลล์ A2 ถึง A51 เปลี่ยนตัวเลขสองตัวนี้เพื่อให้เหมาะกับชุดข้อมูลเฉพาะของคุณ ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลของคุณเรียกใช้จาก B4 ถึง B55 ให้พิมพ์ "=AVERAGE(B4:B55)" แทน
ค้นหาค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานโดยการเลือกเซลล์ว่างอื่น เพิ่มป้ายกำกับในเซลล์ข้างเคียงเช่นเดิม เช่น "ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน" และพิมพ์ "=STDEV(A2:A51)" ลงไป ปรับพิกัดเซลล์ให้เหมาะกับชุดข้อมูลของคุณ
สำหรับตัวอย่างที่เหลือ สมมติว่าคุณได้เพิ่มค่าเฉลี่ยลงในเซลล์ C2 และส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานลงในเซลล์ D2 แทนที่ตัวเลขเหล่านี้ในสูตรต่อมาด้วยเซลล์ที่มีค่าเฉลี่ยและค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของคุณ
ทำให้ข้อมูลเป็นปกติใน Excel
ขั้นตอนสุดท้ายของการปรับข้อมูลให้เป็นมาตรฐานใน Excel เกี่ยวข้องกับฟังก์ชัน Standardize ฟังก์ชันนี้มี "อาร์กิวเมนต์" หรือบิตของข้อมูลสามส่วนภายในด้วยรูปแบบ: STANDARDIZE(ค่า ค่าเฉลี่ย ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน)
พิมพ์ "Normalized data" หรือป้ายกำกับอื่นในเซลล์ B1 หรือคอลัมน์ข้างข้อมูลของคุณหรือตำแหน่งอื่นที่สะดวก เพื่อให้แถวตรงกัน ในเซลล์ B2 ให้พิมพ์ "=STANDARDIZE(A2, $C$2, $D$2)" เพื่อบอกให้ Excel ปรับจุดข้อมูลในเซลล์ A2 ให้เป็นมาตรฐานโดยใช้ค่าเฉลี่ยในเซลล์ C2 และค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานในเซลล์ D2 เครื่องหมาย "$" ช่วยให้ลากสูตรเดียวกันลงในขั้นตอนถัดไปได้ง่ายขึ้น
เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่คุณเพิ่งกรอก เพื่อให้เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นกากบาทสีดำบางๆ คลิกที่มุมและกดปุ่มเมาส์ค้างไว้ก่อนที่จะลากลงคอลัมน์จนสุดเพื่อให้สอดคล้องกับเซลล์สุดท้ายของข้อมูลของคุณ ในตัวอย่าง คุณจะต้องลากมุมลงไปที่เซลล์ B51 การทำเช่นนี้จะทำซ้ำสูตรในแต่ละเซลล์ ทำให้ตำแหน่งข้อมูลที่ป้อนเปลี่ยนให้ตรงกับแถวของเซลล์ แต่บอกให้ Excel ยังคงใช้ค่าเฉลี่ยและค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานจากที่เดียวกัน
