โฟลเดอร์ Zip บีบอัดข้อมูลภายใน
ขนาดไฟล์ของเอกสาร Word สามารถเพิ่มขึ้นอย่างมากจากไม่กี่กิโลไบต์เป็นหลายเมกะไบต์ ขึ้นอยู่กับเนื้อหา ซึ่งอาจก่อให้เกิดปัญหาหากคุณพยายามส่งเอกสาร แต่โปรแกรมรับส่งเมลของคุณกำหนดขีดจำกัดขนาดไฟล์ที่อีเมลของคุณเกิน การสร้างไฟล์ Zip สามารถบีบอัดเอกสาร Word ของคุณและทำให้อยู่ภายใต้เกณฑ์นั้น
ขั้นตอนที่ 1
สร้างโฟลเดอร์ Zip ที่บีบอัด คลิกขวาที่เดสก์ท็อปและเลือก "ใหม่" จากนั้นเลือก "โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด)" ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณด้วยชื่อที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร Word ของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
วางเอกสาร Word ขนาดใหญ่ของคุณลงในโฟลเดอร์ Zip เลือกไฟล์และลากไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ โฟลเดอร์จะบีบอัดเอกสาร Word แต่ละฉบับโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3
เปิดตัวไคลเอนต์อีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
เขียนข้อความใหม่ เพิ่มผู้รับข้อความ เรื่อง และเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 5
แนบโฟลเดอร์ Zip ของคุณกับข้อความ คลิกที่ไอคอนหรือลิงก์ "ไฟล์แนบ" และเรียกดูโฟลเดอร์ Zip ของคุณ เลือกเลย
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "ส่ง" ข้อความของคุณจะถูกส่งไปยังผู้รับที่คุณต้องการพร้อมไฟล์ Word ที่แนบมา
