การแทรกสเปรดชีตจะทำให้เอกสารของคุณมีข้อมูลมากขึ้น
ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานร่วมกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office คือโปรแกรมต่างๆ ทำงานร่วมกันได้ดี ตัวอย่างเช่น การเพิ่มสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word สามารถช่วยให้เห็นภาพรายงานหรือไฟล์อื่นๆ ได้ทันที คุณสามารถแทรกเวิร์กชีตที่มีอยู่ลงในเอกสาร Word ของคุณได้อย่างง่ายดาย และแม้กระทั่งลิงก์ไปยังข้อมูล Excel ต้นฉบับเพื่อเปลี่ยนแปลงด้วยการอัปเดตใดๆ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร Word ที่จะแทรกสเปรดชีต Excel เปิดเวิร์กชีตใน Excel ที่คุณต้องการแทรกลงใน Word
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ใช้เมาส์เพื่อเลือกข้อมูลบนเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร Word คัดลอกข้อมูลที่เลือกโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด "Ctrl+C" หรือคลิกปุ่ม "คัดลอก" บนแถบเครื่องมือมาตรฐานใน Excel 2003 หรือบนแท็บ "หน้าแรก" ใน Excel 2007 หรือ 2010
ขั้นตอนที่ 3
วางเคอร์เซอร์ของคุณในเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกเวิร์กชีต Excel
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "วาง" บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบใน Word 2003 แล้วคลิกปุ่มตัวเลือกการวาง ถัดจากข้อมูลที่วาง ใน Word 2007 หรือ 2010 ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง "วาง" บนแท็บ "หน้าแรก"
ขั้นตอนที่ 5
คลิกที่ "จับคู่สไตล์ตารางปลายทางและลิงก์ไปยัง Excel" หากคุณต้องการให้การจัดรูปแบบตรงกับ เอกสาร Word หรือคลิกที่ "Keep Source Formatting and Link to Excel" เพื่อเก็บสเปรดชีต การจัดรูปแบบ
สิ่งที่คุณต้องการ
Word 2003, 2007 หรือ 2010
Excel 2003, 2007 หรือ 2010