วิธีการสำรองข้อมูลของคุณและรักษาความปลอดภัยตลอดไป

เมื่อนักวิจารณ์ภาพยนตร์และผู้สนับสนุนความพิการ Jeff Shannon เสียชีวิตอย่างกะทันหัน เมื่อเดือนธันวาคมปีที่แล้ว ฉันต้องเผชิญกับการสูญเสียเพื่อนที่คบกันมานาน แต่ยังประสบปัญหาด้านข้อมูลอีกด้วย หลายปีก่อน เจฟฟ์เคยกล่าวไว้ว่ามีสำเนางานเขียนส่วนตัวและงานเขียนของเขาที่มีมานานเกือบทศวรรษ เท่านั้น บนฟล็อปปี้ดิสก์ที่ล้าสมัย Jeff รู้ว่าฉันเก็บระบบเก่าบางระบบไว้สำหรับโอกาสเหล่านั้น และเราสามารถสร้างสำเนาใหม่ของไฟล์เก่าเหล่านั้นเกือบทั้งหมดได้ ก่อนที่แผ่นฟลอปปีจะกลายเป็นฝุ่น

ไม่กี่สัปดาห์ก่อนที่เขาจะเสียชีวิต เจฟฟ์ถามฉันเกี่ยวกับไฟล์เดียวกันนั้น “ฉันไม่สามารถเปิดมันได้ตอนนี้ – พวกมันแค่พูดพล่อยๆ มีวิธีใดบ้างที่จะทำให้พวกมันอ่านได้อีกครั้ง?”

เราไม่มีโอกาสได้ศึกษารายละเอียดเลย

ทุกวันนี้ พวกเราส่วนใหญ่ไว้วางใจงาน กิจกรรม และความทรงจำที่สำคัญที่สุดในชีวิตของเราในการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัล สถานการณ์ของ Jeff เน้นย้ำถึงปัญหาทั่วไปสองประการ: สื่อจัดเก็บข้อมูลไม่ได้คงอยู่ตลอดไป และซอฟต์แวร์สมัยใหม่อาจไม่สามารถอ่านไฟล์เก่าได้ โซเชียลมีเดียและการไว้วางใจข้อมูลของเรากับคลาวด์มีแต่ทำให้สิ่งต่างๆ ซับซ้อนมากขึ้น ชีวิตดิจิทัลของเราไม่ได้อยู่แค่บนอุปกรณ์ของเราเท่านั้น แต่ยังแพร่กระจายไปทั่วอินเทอร์เน็ต เราจะรักษามรดกดิจิทัลของเราไว้ได้อย่างไร และจะสามารถเข้าถึงได้ในอนาคต ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการรับประกันว่าชีวิตดิจิทัลของคุณจะคงอยู่ตลอดไป

สื่อมีความสำคัญ

ก่อนที่เราจะเริ่มต้นกังวลว่า ยังไง เพื่อประหยัดคุณต้องตัดสินใจ อะไร เพื่อบันทึก. อีเมล แอป เอกสาร รวมถึงรูปภาพและวิดีโอที่เราถ่ายและแก้ไขรวมกัน ดังนั้นอย่าลืมติดตามสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้ในอนาคตอันใกล้

ในอดีต การบันทึกข้อมูลสำหรับลูกหลานหมายถึงการทำสำเนาและเก็บไว้ที่ไหนสักแห่ง ไม่ว่าจะเป็นลิ้นชัก กล่องรองเท้า หรือแม้แต่ตู้นิรภัย แต่เช่นเดียวกับตู้นิรภัยที่ปลอดภัยกว่ารองเท้าแบบต่างๆ สื่อจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลบางประเภทก็ไม่เหมือนกัน และไม่มีผู้ชนะที่ชัดเจนในการบันทึกข้อมูลของเราในระยะยาว นี่คือตัวเลือก:

ออปติคอล: แผ่นซีดี ดีวีดี และบลูเรย์แบบเขียนได้นั้นมีวางจำหน่ายทั่วไป แต่ก็มีขนาดไม่ใหญ่มากนัก: CD-R จุได้เพียง 700MB, DVD-R ปกติจะมีขนาด 4.7GB และดิสก์ Blue-ray ระดับผู้บริโภคทั่วไปจะมีขนาด 25GB ฉันต้องการดีวีดี 28 แผ่นเพื่อทำสำเนารูปถ่ายและเอกสารของฉันเพียงชุดเดียว นั่นถือเป็นการพลิกแผ่นดิสก์เยอะมาก นอกจากนี้ ไดรฟ์ดีวีดีกำลังก้าวไปสู่แนวทางเดียวกับฟล็อปปี้ดิสก์ โน้ตบุ๊กส่วนใหญ่ไม่มีตัวเลือกไดรฟ์ดีวีดีด้วยซ้ำ และพวกเขาก็หายไปจากเดสก์ท็อปด้วย สิบปีคุณจะสามารถอ่านดีวีดีได้หรือไม่? คงไม่ง่ายนัก

ถึงกระนั้น สื่อแบบออปติคัลก็มีราคาถูกหากคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก ซึ่งราคาถูกมาก Facebook ได้พัฒนา a ระบบหุ่นยนต์ใช้สื่อ Blu-ray เป็น “ห้องเย็น” สำหรับข้อมูลนั้นอาจแทบไม่จำเป็นต้องเข้าถึง (หากเคย) และโซนี่และพานาโซนิคเท่านั้น ประกาศรูปแบบ Blu-ray "เก็บถาวร" ใหม่ ที่สามารถรองรับได้ถึง 1 TB ต่อดิสก์ Sony อ้างว่าแผ่นดิสก์ Blu-ray คุณภาพที่เก็บถาวรควรมีอายุการใช้งานนานกว่า 50 ปี แต่ผลิตภัณฑ์เหล่านี้มุ่งเป้าไปที่องค์กรและผู้เชี่ยวชาญ ไม่ใช่ผู้บริโภค นอกจากนี้สื่อดิสก์ใด ๆ ก็สามารถไร้สาระได้

“เราเห็นความล้มเหลวของสื่อ DVD และ Blu-ray ตลอดเวลา” บิน อิวาตะ ช่างเทคนิคอาวุโสของสตูดิโอตัดต่อวิดีโอในแวนคูเวอร์ บริติชโคลัมเบีย กล่าว “บางครั้งนักเขียนก็แย่ แต่บางครั้งดิสก์ที่เบิร์นลงสื่อเปล่าจำนวนมากก็ล้มเหลวภายในไม่กี่เดือน เมื่อสื่อเปล่าบอกว่ามีอายุขัยเฉลี่ยห้าปี นั่นก็หมายความว่า ครึ่ง สื่อเปล่านั้นล้มเหลวในเวลาไม่ถึงห้าปี คุณกำลังทอยลูกเต๋า”

คุณภาพของสื่อออพติคอลที่เขียนได้ดูเหมือนจะแตกต่างกันอย่างมาก ผู้สนใจรักบางคนสาบาน สื่อเปล่าจาก Taiyo Yuden ของญี่ปุ่น มีความน่าเชื่อถือสูง แต่คุณไม่สามารถไปรับได้ที่ Costco หรือ Best Buy

ฮาร์ดไดรฟ์: ไดรฟ์แบบเดิมมีความจุราคาถูก (ไดรฟ์ภายนอก 1 TB มีราคาต่ำกว่า 70 เหรียญสหรัฐในขณะนี้) และอ่านและเขียนได้เร็วกว่าสื่อแบบออปติคัล แต่ฮาร์ดไดรฟ์เป็นอุปกรณ์กลไกที่หมุนด้วยความเร็วสูง และอาศัยส่วนประกอบและวงจรที่ซับซ้อน ยิ่งไปกว่านั้น อินเทอร์เฟซของพวกเขาล้าสมัยอย่างรวดเร็ว ทุกวันนี้สามารถเข้าถึงไดรฟ์ USB 3.0 หรือ eSATA ได้อย่างง่ายดาย แต่คุณยังสามารถเข้าถึงไดรฟ์ FireWire 400 ได้หรือไม่ แล้วไอดีล่ะ? หรือ SCSI? ได้เลย ได้ยิน ของ SCSI? อย่างแน่นอน.

ฮาร์ดไดรฟ์มีอายุการใช้งานโดยทั่วไปประมาณสองถึงแปดปี ขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมและวิธีการดูแลรักษา แต่สุดท้ายแล้วพวกเขาก็ล้มเหลวทั้งหมด

แฟลช: ปัจจุบันโซลิดสเตตไดรฟ์ (SSD) มีราคาแพงกว่าสื่อออปติคอลหรือฮาร์ดไดรฟ์ทั่วไป แต่ไม่มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหว ดังนั้นจึงควรเหมาะสำหรับการจัดเก็บข้อมูลระยะยาวใช่ไหม ยังไม่มีใครรู้จริงๆ ส่วนหนึ่งเป็นเพราะเทคโนโลยียังคงเปลี่ยนแปลงอยู่ ผู้ผลิตแฟลชมักอ้างว่าสื่อของตนจะเก็บข้อมูลไว้เป็นเวลาสิบปี อย่างไรก็ตามเซลล์หน่วยความจำในสื่อแฟลชจะสูญเสียประจุในที่สุดเมื่อไม่ได้ใช้งานและไม่ได้ใช้พลังงาน รายงานและการประมาณการแตกต่างกันไปอย่างมากเกี่ยวกับระยะเวลาที่อาจต้องใช้เวลานาน – ฉันทำข้อมูลในธัมบ์ไดรฟ์ที่จัดเก็บไว้อย่างระมัดระวังหายไปในเวลาเพียงปีกว่าเท่านั้น แฟลชไดรฟ์ยังประสบปัญหาอินเทอร์เฟซเช่นเดียวกับฮาร์ดไดรฟ์ทั่วไป แม้ว่าข้อมูลจะยังคงอยู่ คุณจะสามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์เพื่อดึงข้อมูลได้หรือไม่

ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบไหน ก็มีโอกาสที่ข้อมูลของคุณจะเสียหายได้เสมอ “ถ้าคุณมีคำที่ขาดหายไปจากตัวอักษรหรือมีบรรทัดจางๆ คุณอาจจะสามารถนำกลับมารวมใหม่ได้ หรือด้วยรูปถ่าย ก็สามารถเข้าใจได้อย่างง่ายดาย เนื้อหาของภาพขึ้นอยู่กับพื้นที่โดยรอบที่ไม่เสียหาย” Evan Fay Earle ผู้เชี่ยวชาญด้านคอลเลกชันและผู้ประสานงานบริการด้านเทคนิคด้านเอกสารสำคัญที่ Cornell กล่าว มหาวิทยาลัย. “หากคุณมีแผ่นดิสก์หรือไฟล์ดิจิทัลที่มีปัญหาบิตเน่าหรือมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยระหว่างการถ่ายโอน อาจแก้ไขได้ยากกว่ามาก”

เทคโนโลยี เช่น หน่วยความจำ ECC (ราคาแพง) และเช็คซัมสามารถช่วยตรวจจับเมื่อมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้ แต่แทบไม่ช่วยอะไรเลย (แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญ) ในการแก้ไขข้อมูลเมื่อเกิดความเสียหาย

แล้วเมฆล่ะ?

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่นำเสนอโดยบริการต่างๆ เช่น Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud และอื่นๆ อีกนับไม่ถ้วนอาจดูเหมือนจะช่วยแก้ปัญหาสื่อได้ บริการคลาวด์มีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยและออนไลน์ – และพวกเขาก็เช่นกัน ในทางภูมิศาสตร์ที่ห่างไกล ดังนั้นไฟไหม้หรือน้ำท่วมที่อาจทำลายเอกสารสำคัญส่วนบุคคลของคุณจะไม่ส่งผลกระทบต่อ การเก็บถาวรบนคลาวด์

ข่าวดีก็คือนั่นเป็นเรื่องจริงทั้งหมด อย่างไรก็ตาม โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อาจมีราคาแพงในระยะยาว (เช่น พื้นที่เก็บข้อมูล iCloud ขนาด 50 GB มีราคา 100 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อปี) และเห็นได้ชัดว่าพวกเขา ต้องการอินเทอร์เน็ตบรอดแบนด์: หากอินเทอร์เน็ตของคุณล่ม (หรือบางทีคุณกำลังเดินทาง) ไม่เพียงแต่คุณจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณเท่านั้น แต่ยังไม่สามารถบันทึกอะไรเลย ทั้ง. คุณต้องตัดสินใจว่าคุณเชื่อถือผู้ให้บริการคลาวด์มากน้อยเพียงใดในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณ ท้ายที่สุดแล้ว เรากำลังมาถึงจุดที่การละเมิดความปลอดภัยครั้งใหญ่กลายเป็นข่าวประจำวัน

แม้จะมีข้อเสียเหล่านี้ แต่การใช้ระบบคลาวด์สำหรับวิธีการจัดเก็บข้อมูลของคุณอย่างน้อยหนึ่งวิธีก็เป็นการดำเนินการที่ชาญฉลาด

รูปแบบข้อมูล

สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกข้อมูลลงในสื่อที่จะอ่านได้ในอนาคต แต่ยังต้องใช้รูปแบบไฟล์ที่จะสามารถเข้าถึงได้ในอนาคตด้วย นี่เป็นปัญหาที่เพื่อนของฉันกำลังเผชิญ Jeff Shannon พอดี เขาเขียนงานส่วนใหญ่ในช่วงแรกๆ โดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำที่เป็นกรรมสิทธิ์ และรูปแบบนี้แทบไม่ได้รับการรองรับในปัจจุบัน

เพื่อรักษาเอกสารไว้ในระยะยาว วิธีที่ดีที่สุดคือแยกเอกสารออกจากรูปแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์ (เช่น .doc และ .xls ของ Photoshop และ Microsoft Office) ไปจนถึง Open Document Format (ODF), Open XML หรือบางทีอาจเป็น PDF ช่างภาพควรพิจารณาบันทึกภาพในรูปแบบ Raw ต้นฉบับ (ถ้ามี) รูปแบบ TIFF ที่ไม่มีการบีบอัด หรือรูปแบบอื่น เช่น PNG หรือ JPEG สำหรับเสียง ให้บันทึก WAV หรือ AIFF ที่ไม่มีการบีบอัดสูงสุดหากเป็นไปได้ วิดีโอมีความยากกว่า แต่ MPEG-2 ที่ไม่สูญเสียคุณภาพดูเหมือนเป็นตัวเลือกที่ดี หากคุณต้องการที่จะออกไปข้างนอก หอสมุดแห่งชาติ มีการอ้างอิงอย่างกว้างขวาง เกี่ยวกับข้อดีข้อเสียของรูปแบบไฟล์เก็บถาวร

สื่อสังคม

อย่าลืมประวัติโซเชียลมีเดียของคุณ ไทม์ไลน์ Facebook หรือฟีด Twitter ของคุณอาจมีความสำคัญมากสำหรับคุณในอีกหลายปีข้างหน้า ทั้ง Facebook และ Twitter อนุญาตให้ผู้ใช้ขอไฟล์เก็บถาวรทางอีเมล ซึ่งมาในรูปแบบสแนปช็อตไทม์ไลน์ของคุณในรูปแบบ HTML ที่บีบอัด สามารถเรียกดูได้ด้วยตัวเอง และบริการทั้งสองทำงานได้ดีในการสร้างสแน็ปช็อตที่ควรจะสามารถเข้าถึงได้เป็นเวลาหลายปี

ในเฟสบุ๊คเข้าไปที่ บัญชี > การตั้งค่าบัญชี > ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ ในทวิตเตอร์ไปที่ บัญชี > ขอเก็บถาวรของคุณและ Google ช่วยให้ผู้ใช้สามารถ สำรองข้อมูลได้หลากหลาย. บริการโซเชียลมีเดียจำนวนมาก (แต่ไม่ใช่ทั้งหมด) มีคุณสมบัติที่คล้ายกัน

แล้วแผนที่ดีที่สุดคืออะไร?

หากคุณคิดว่าคุณอาจต้องการช่วยชีวิตดิจิทัลของคุณไว้เพื่อลูกหลาน ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญที่ควรพิจารณา:

• ทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำ สำรองข้อมูลอุปกรณ์ของคุณตามกำหนดเวลาปกติ ตามหลักการแล้ว คุณควรสร้างมากกว่าหนึ่งรายการ โดยเก็บไว้ที่สถานที่นอกสถานที่
• ทำเอกสารสำคัญ จัดเก็บรูปภาพ วิดีโอ และเสียงไว้ในสื่อใดก็ตามที่ดูสมเหตุสมผลที่สุด ไม่ว่าจะเป็นออปติคอล แฟลช หรือฮาร์ดไดรฟ์แบบดั้งเดิม ทดสอบสำเนาเหล่านั้นอย่างน้อยทุกๆ สองปี ย้ายข้อมูลที่เก็บถาวรเหล่านั้นไปยังสื่อใหม่ๆ (หรืออาจจะแตกต่างออกไป) ทุกๆ สามถึงห้าปี
• ทำสำเนา ทำสำเนาไฟล์เก็บถาวรของคุณมากกว่าหนึ่งสำเนา หากสำเนาหนึ่งมีปัญหา อีกฉบับไม่น่าจะมีปัญหาเดียวกัน พิจารณาใช้สื่อบันทึกข้อมูลที่แตกต่างกันสำหรับสำเนาที่แตกต่างกัน
• เก็บเอกสารสำคัญของคุณไว้ในที่แห้งและเย็น ไม่จำเป็นต้องเป็นห้องควบคุมอุณหภูมิ แต่การเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิและความชื้นครั้งใหญ่จะลดอายุการใช้งานของสื่อลง
• ขอสำรองข้อมูลกิจกรรมโซเชียลมีเดียของคุณเป็นประจำ จัดเก็บไว้กับไฟล์ที่เก็บถาวรของคุณ
• แปลงเอกสารและสื่อให้อยู่ในรูปแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์ รูปแบบเปิดมีแนวโน้มที่จะได้รับการสนับสนุนในอนาคตอันไกลโพ้น
• ลองเข้ารหัสไฟล์เก็บถาวรของคุณ สิ่งนี้อาจมีข้อเสียอย่างมาก: หากคุณทำรหัสผ่านหาย – หรือหรือซอฟต์แวร์ถอดรหัสไม่พร้อมใช้งานในอนาคต คุณจะสูญเสียทุกสิ่ง แต่หากทำถูกต้อง คุณจะไม่เสี่ยงหากไฟล์เก็บถาวรของคุณสูญหายหรือถูกขโมย

บางคนไม่สนใจข้อมูลของตน ทั้งหมดนี้เป็นเพียงชั่วคราวและเป็นเพียงชั่วคราว แต่หากข้อมูลของคุณมีความสำคัญ ให้เริ่มปกป้องทันที มันจะไม่เก็บถาวรตัวเอง

ภาพที่ได้รับความอนุเคราะห์จาก ชัตเตอร์

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• เหตุใด SSD ใหม่จึงล่มสลาย และวิธีปกป้อง SSD ของคุณ
• ทำให้เอกสารของคุณมีชีวิตชีวาด้วยข้อเสนอเครื่องพิมพ์ Prime Day
• วิธีตั้งค่าฟีด Facebook ของคุณให้แสดงโพสต์ล่าสุด
• วิธีเพิ่มเกมภายนอกลงในคลัง Steam ของคุณ
• วิธีควบคุมพัดลมพีซีทั้งหมดของคุณโดยใช้การควบคุมพัดลม