Microsoft Word เป็นวิธีที่ง่ายในการเปลี่ยนความตึงเครียดของเอกสารของคุณ
เครดิตรูปภาพ: BrianAJackson / iStock / Getty Images
ไม่มีวิธีแก้ปัญหาแบบขั้นตอนเดียวหากคุณต้องการเปลี่ยนเอกสารเป็นอดีตกาล อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชัน Find and Replace ของ Microsoft Word เป็นทางเลือกที่เหมาะสมในการแทนที่แต่ละกริยาด้วยตนเอง น่าเสียดาย ไม่มีทางที่ Word จะจดจำคำพูดบางส่วนได้ ดังนั้น คุณจะต้องค้นหาด้วยตนเองผ่านเอกสารเพื่อระบุแต่ละคำกริยา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจทานการเปลี่ยนแปลงของคุณในเอกสารเพื่อตรวจสอบว่าผ่านพ้นกาลแล้วหรือไม่
ขั้นตอนที่ 1
เลือก "CNTL-F" เพื่อเปิดบานหน้าต่างการนำทาง
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกลูกศรบนกล่องข้อความเพื่อเปิดกล่องดรอปดาวน์ แล้วเลือกตัวเลือก "แทนที่"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" และทำเครื่องหมายที่ช่อง "ค้นหาแบบฟอร์มคำทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนคำกริยาที่คุณต้องการเปลี่ยนในกล่อง "ค้นหาอะไร" จากนั้นป้อนรูปแบบกาลที่ผ่านมาในกล่องข้อความ "แทนที่ด้วย"
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" เลือก "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบที่เตือนคุณเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันแทนที่ทั้งหมดด้วยตัวเลือกแบบฟอร์มคำทั้งหมด Word จะผ่านเอกสารและทำการแทนที่
ขั้นตอนที่ 6
ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับคำกริยาทั้งหมดในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 7
กลับไปที่เมนูแทนที่จากบานหน้าต่างนำทาง และป้อน "เป็น" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) ในกล่องข้อความ "ค้นหาอะไร" โดยที่ตัวเลือกแบบฟอร์มคำทั้งหมดยังคงเปิดใช้งานอยู่
ขั้นตอนที่ 8
ป้อน "เป็น" ในกล่องข้อความ "แทนที่ด้วย" แล้วคลิก "แทนที่ทั้งหมด" และ "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปที่ตามมา
ขั้นตอนที่ 9
อ่านเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เปลี่ยนกริยาทั้งหมดและทุกอย่างถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ ทำการแก้ไขตามความจำเป็น
