ใช้ฟังก์ชันนำเข้า/ส่งออกของ Outlook เพื่อส่งออกข้อมูล
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
การสำรองข้อมูลปฏิทิน Outlook 2013 ทำได้ง่ายดายเพียงแค่ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ เลือกระหว่างไฟล์ส่งออกสองประเภท: PST (โฟลเดอร์ส่วนบุคคล) หรือค่าที่คั่นด้วยจุลภาค หรือเรียกสั้นๆ ว่า CSV ไฟล์ PST เป็นไฟล์เฉพาะสำหรับ Outlook ในขณะที่ไฟล์ CSV นำเข้าไปยัง Outlook รวมถึงโปรแกรมอื่นๆ เช่น Excel ได้ หากปฏิทินของคุณมีรายการที่เกิดซ้ำ คุณต้องส่งออกเป็นไฟล์ PST
ในระหว่างขั้นตอนการส่งออก คุณสามารถเลือกที่จะกรองข้อมูลที่ส่งออกได้
วีดีโอประจำวันนี้
สำรองข้อมูลปฏิทิน Outlook ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไฟล์และส่งออก
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกแท็บ "ไฟล์" เลือก "เปิดและส่งออก" และเลือก "นำเข้า/ส่งออก"
ขั้นตอนที่ 2
ส่งออกข้อมูล Outlook
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกตัวเลือกที่สอง "ส่งออกเป็นไฟล์" จากนั้นคลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 3
เลือกประเภทไฟล์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook" (PST) แล้วคลิก "ถัดไป" จำไว้ว่า ถ้าคุณมีการประชุมหรือการนัดหมายที่เกิดซ้ำในปฏิทินของคุณ คุณต้องเลือกตัวเลือกนี้
ขั้นตอนที่ 4
เลือกสิ่งที่จะส่งออก
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือก "ปฏิทิน" เพื่อส่งออกเฉพาะปฏิทิน จากนั้นเลือก "ถัดไป" สำหรับการตั้งค่า IMAP เช่นสำหรับ Gmail "ปฏิทิน" จะ แสดงเป็น "ปฏิทิน (คอมพิวเตอร์เครื่องนี้เท่านั้น)" คลิกที่ชื่อของคุณที่ด้านบนของรายการลำดับชั้นเพื่อเลือกทั้งหมด ไฟล์เมล
ขั้นตอนที่ 5
เรียกดูตำแหน่งสำรอง
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก "เรียกดู" เพื่อไปยังตำแหน่งสำรองที่คุณต้องการ เลือกหนึ่งในสามตัวเลือกที่มีเพื่อจัดการการส่งออกรายการที่ซ้ำกัน กด "เสร็จสิ้น"
ส่งออกข้อมูลที่กรอง
ขั้นตอนที่ 1
กรองข้อมูลการส่งออก
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
กรองข้อมูลที่ส่งออกโดยคลิกปุ่ม "ตัวกรอง" หลังจากเลือก "ปฏิทิน"
ขั้นตอนที่ 2
กรองตามตัวเลือกการนัดหมายหรือการประชุม
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
กรองข้อมูลตามคำสำคัญ วันที่ หรือผู้เข้าร่วมประชุม คลิก "ตกลง" หลังจากตั้งค่าตัวกรองที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3
กรองตามหมวดหมู่หรือตัวเลือกอื่นๆ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกแท็บ "ตัวเลือกเพิ่มเติม" ในกล่องโต้ตอบเพื่อกรองตามประเภท ขนาดรายการ หรือรายการปฏิทินมีสิ่งที่แนบมาหรือไม่ กด "ตกลง" เมื่อตัวเลือกตัวกรองเสร็จสิ้น
เคล็ดลับ
สำรองข้อมูลของคุณเสมอก่อนการอัพเกรดคอมพิวเตอร์หรือการติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ
ไฟล์ CSV ที่ส่งออกจะนำเข้าไปยังโปรแกรม Office อื่นๆ เช่น Excel หรือ Word หรือฐานข้อมูลและโปรแกรมการรายงาน เช่น Microsoft Access ได้อย่างง่ายดาย
คำเตือน
บันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งเฉพาะที่การค้นหาและดึงข้อมูลทำได้ง่าย เนื่องจากรายการ Outlook มักมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ตำแหน่งไฟล์ที่บันทึกไว้จึงควรเป็นแบบส่วนตัว สุดท้าย การเพิ่มวันที่ต่อท้ายชื่อไฟล์ช่วยป้องกันความสับสนเกี่ยวกับข้อมูลสำรองที่จะกู้คืน
