Microsoft Publisher 2013 มีเครื่องมือแก้ไขแบบเดียวกันมากมายแต่ไม่ใช่ทั้งหมดที่มีอยู่ใน Word เพื่อแก้ไขข้อความในเอกสาร แม้ว่า Publisher จะไม่ได้รวมฟีเจอร์บางอย่างของ Word เช่น ความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มบันทึกย่อของตัวแก้ไขลงในเอกสาร แต่ก็มีให้ ตัวเลือกเค้าโครงขั้นสูง ที่ทำให้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อตั้งค่าเอกสารสำหรับการพิมพ์
การเปลี่ยนคุณสมบัติแบบอักษร
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ในการเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดแบบอักษร หรือลักษณะ ให้ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนโดยลากเคอร์เซอร์ไปขวางนั้น จากนั้นคลิกปุ่ม บ้าน เมนู. ใช้ตัวเลือกในริบบิ้นหน้าแรกที่ปรากฏขึ้นให้เปลี่ยน แบบอักษร, ขนาดตัวอักษร, สีตัวอักษรและสมัคร ตัวเอียง, ตัวหนา หรือ ขีดเส้นใต้ กับคำพูด
วีดีโอประจำวันนี้
การใช้สไตล์
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิกที่ สไตล์ ไอคอนในเมนูหน้าแรกช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรได้หลายด้านพร้อมกัน รวมถึงรูปแบบแบบอักษร ขนาด และสี หากต้องการสร้างสไตล์ของคุณเองซึ่งคุณสามารถใช้ซ้ำในเอกสารอื่นได้ ให้คลิกที่ สไตล์ใหม่ ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลงสไตล์
การใช้การตรวจตัวสะกด
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
Microsoft Publisher 2013 มีฟีเจอร์การสะกดคำเหมือนกับแอป Office อื่นๆ ในการตรวจสอบการสะกดของเอกสาร ให้คลิกที่ ทบทวน แท็บและเลือก การสะกดคำ. เครื่องมือการสะกดคำจะอ่านทุกคำเพื่อแจ้งให้คุณดำเนินการ
-
ไม่สนใจ ละเว้นคำเดียวนี้
-
ละเว้นทั้งหมด ละเว้นทุกคำในเอกสาร
-
เปลี่ยน เปลี่ยนคำเป็นคำแนะนำที่คุณคลิก หรือการสะกดคำใหม่ที่คุณพิมพ์เอง
- เปลี่ยนทั้งหมด เปลี่ยนอินสแตนซ์ทั้งหมดของคำด้วยการเปลี่ยนแปลงที่คุณระบุ
เมื่อเปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติของผู้เผยแพร่ ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น คำที่สะกดผิดจะถูกขีดเส้นใต้ ในการแก้ไขการสะกดคำ ให้คลิกขวาที่คำที่ขีดเส้นใต้แล้วเลือกการแทนที่การสะกดคำที่แนะนำ
ค้นหาและแทนที่
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
หากต้องการค้นหาคำ หรือค้นหาและแทนที่คำ ให้คลิกที่ บ้าน แท็บแล้วคลิก กำลังแก้ไข เมนู. เมื่อคุณเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง หา หรือ แทนที่, หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นทางด้านขวา คุณสามารถสลับระหว่าง หา และ แทนที่ โดยคลิกปุ่มตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าต่างนี้
หากต้องการค้นหาคำ ให้พิมพ์คำในช่องค้นหาแล้วคลิก ค้นหาต่อไป. ทุกครั้งที่คุณคลิก ค้นหาต่อไป ปุ่ม ผู้เผยแพร่จะนำคุณไปยังตัวอย่างถัดไปของคำนั้น
หากต้องการแทนที่คำหนึ่งด้วยอีกคำหนึ่ง ให้พิมพ์คำที่คุณกำลังมองหาใน ค้นหา เขตข้อมูลและการแทนที่ใน แทนที่ สนาม. จากนั้นคุณสามารถคลิก ค้นหาต่อไป และตัดสินใจว่าคุณต้องการคลิก แทนที่ ปุ่มสำหรับแต่ละคำที่เกิดขึ้นหรือคลิกปุ่ม แทนที่ทั้งหมด เพื่อแทนที่คำที่ปรากฏในเอกสาร
เคล็ดลับ
หากคุณกำลังทำงานกับหนังสือหรือนิตยสาร เป็นบรรณาธิการหรือบรรณาธิการ ให้พิจารณาใช้ Word 2013 สำหรับฉบับร่างแรก ซึ่งสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ เมื่องานได้รับการขัดเกลาแล้ว คุณสามารถแทรกเวอร์ชันที่เสร็จแล้วลงใน Publisher ได้
