การเปิดเอกสาร Microsoft Word จะทำให้คุณเห็นกระดาษเปล่าบนหน้าจอ แต่หลังจากผ่านไปสองสามร้อยคำ คุณจะเลื่อนไปยังหน้าถัดไปในไม่ช้า ด้วยการเพิ่มรูปภาพ แผนภูมิ และรายละเอียดอื่นๆ เอกสาร Word ของคุณอาจมีหลายหน้าขึ้นไป และคุณอาจเปลี่ยนใจเกี่ยวกับลำดับที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขา เนื่องจาก Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำมากกว่าโปรแกรมเผยแพร่และเลย์เอาต์ จึงไม่มีความสามารถในการลากและวางหน้า แต่ผู้ใช้สามารถแทนที่ความเป็นไปไม่ได้นี้ด้วยวิธีแก้ปัญหาที่ช่วยให้พวกเขาได้รับลำดับหน้าเอกสารที่เหมาะสมที่สุด
การกระทำ
Microsoft Word ไม่มีตัวเลือกเค้าโครงหน้าซึ่งคุณสามารถลากหน้าจากที่เดียวไปที่ อื่นๆ เช่น ที่คุณจะทำกับมุมมองชุดสไลด์บน Microsoft PowerPoint หรือมุมมองหน้าบน Microsoft สำนักพิมพ์. ข้อความบนหน้าใน Word จะไหลจากที่หนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่งโดยอัตโนมัติ แต่พื้นหลังของหน้าสีขาวนั้นหยุดนิ่ง
วีดีโอประจำวันนี้
วิธีแก้ปัญหา
แม้ว่าผู้ใช้ Word จะไม่สามารถจัดการหน้าของเอกสารได้ แต่ก็ไม่ได้ติดอยู่กับลำดับของสิ่งต่างๆ ทั้งหมด แทนที่จะย้ายหน้า ให้ย้ายสิ่งที่อยู่บนหน้า ซึ่งหมายถึงการเน้นเนื้อหาของหน้า – วิธีหนึ่งที่เป็นประโยชน์ในการดูหน้าทั้งหมดคือการคลิกแท็บ "ดู" และคลิกตัวเลือก "หนึ่งหน้า" คัดลอกทุกอย่างบนหน้าโดยไฮไลต์ คลิกแท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิก "คัดลอก" หรือคลิก "ตัด" เพื่อเลื่อน ไปที่หน้าปลายทางใหม่หรือเพิ่มหน้าใหม่โดยกดปุ่ม "Ctrl" และ "Enter" พร้อมกันซึ่งบังคับให้หน้า หยุดพัก. เมื่ออยู่ในหน้าใหม่ ให้คลิกปุ่ม "วาง" ของแท็บหน้าแรก และวางเนื้อหาของหน้าเดิมลงไป
ความช่วยเหลือ
แม้ว่า Word จะไม่อนุญาตให้จัดเรียงหน้าใหม่ แต่ก็ให้ความช่วยเหลือเมื่อคุณดำเนินการดังกล่าว Word จะอัปเดตและปรับหมายเลขหน้าที่คุณได้เพิ่มไปยังส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้า เช่น การลบหน้าที่ลบออกและเลื่อนตัวเลขอื่นๆ ขึ้นทั้งหมด หากคุณได้บันทึกเชิงอรรถด้วยเนื้อหาที่ย้ายของคุณ Word จะติดตามและวางเชิงอรรถนั้นลงใน หน้าใหม่ ปรับปรุงหมายเลขเชิงอรรถและหมายเลขเชิงอรรถอื่น ๆ ตลอดทั้งเอกสารเพื่อเก็บไว้ใน คำสั่ง.
ข้อควรพิจารณา
เนื่องจากจำเป็นต้องเน้น การตัด และวาง เพื่อจัดลำดับหน้าใหม่ใน Microsoft Word จึงควรพิจารณาถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสองสามประการ ขั้นแรก เมื่อคุณตัดและวาง คุณจะขัดขวางความสมบูรณ์ของเอกสาร การดำเนินการนี้อาจเปลี่ยนโฟลว์ของหน้าและลักษณะที่ปรากฏชั่วคราว หากคุณกำลังคัดลอกและวางเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลบข้อมูลที่คุณกำลังย้ายโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณต้องอย่าลืมกลับเข้าไปในเอกสารและลบสำเนาเพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำ ข้อมูล. กลวิธีที่ดีที่สุดคือการอ่านเอกสารครั้งสุดท้ายทุกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างตรงตามที่ต้องการ
