วิธีการเน้นใน Excel

การค้นหาวิธีการเน้นข้อความใน Excel เป็นเรื่องง่าย แต่มีตัวเลือกการเน้นสีต่างๆ ที่มีศักยภาพมากกว่าการทำให้เซลล์ใดเซลล์หนึ่งปรากฏขึ้น หากคุณกำลังมองหาวิธีค้นหาและไฮไลต์ใน Excel เพื่อให้คุณสามารถค้นหาคำหรือตัวเลขที่ต้องการ และจัดรูปแบบทุกอย่างที่มีคำนั้นอยู่ คุณจะไม่สามารถทำโดยตรงได้ อย่างไรก็ตาม มีสองวิธีทางอ้อมที่คุณสามารถใช้ค้นหาและไฮไลต์ใน Excel ได้

การเน้นเซลล์เฉพาะใน Excel เป็นเรื่องง่าย เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเน้น และใช้ตัวเลือก "เติมสี" เพื่อไฮไลต์เซลล์ตามต้องการ ตัวเลือก "เติมสี" อยู่ในแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "แบบอักษร" มีสัญลักษณ์ "A" ที่มีบล็อกสีอยู่ข้างใต้ (ซึ่งจะเปลี่ยนสีข้อความ) และถัดจากนั้นคือไอคอนที่ดูเหมือนกระป๋องสีเอียง สัญลักษณ์นี้ใช้สำหรับ "เติมสี" คลิกลูกศรชี้ลงข้างกระป๋องสีเพื่อดูรายการตัวเลือกสีเติม จากนั้นคลิกสีที่คุณต้องการใช้เพื่อเน้นเซลล์ที่เลือก

เมื่อคุณคลิกไอคอน "เติมสี" จะเติมเซลล์ที่เลือกด้วยสีที่เลือกในปัจจุบัน คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อนำการเน้นแบบเดียวกันไปใช้กับเซลล์อื่นได้ หรือคลิกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามต้องการ แล้วใช้ตัวเลือก "Format Painter" ในส่วน "คลิปบอร์ด" เพื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้กับเซลล์ที่เลือก หลังจากเลือก "Format Painter" แล้ว ให้คลิกและลากผ่านเซลล์เป้าหมายเพื่อกระจายการจัดรูปแบบเดียวกัน

ไม่มีวิธีง่ายๆ ในการเน้นผลลัพธ์ของการค้นหา "ค้นหา" ใน Excel แต่ถ้าคุณต้องการใช้ Excel to ไฮไลต์ผลการค้นหา คุณสามารถใช้ "ค้นหาและแทนที่" กด "Control" และ "F" เพื่อเปิดการค้นหาและแทนที่ หน้าต่าง. ไปที่แท็บ "แทนที่" และป้อนคำค้นหาที่คุณเลือกในช่อง "ค้นหาอะไร" ในช่อง "แทนที่ด้วย" ให้ป้อนข้อความเดิม แต่คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" เพื่อแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ คลิกปุ่ม "รูปแบบ" ข้างช่อง "แทนที่ด้วย" และไปที่แท็บ "เติม" คุณสามารถเลือกสีพื้นหลังสำหรับเซลล์ทั้งหมดที่มีคำค้นหาได้จากที่นี่ คลิก "ตกลง" เมื่อเสร็จแล้วเลือก "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อเน้นผลการค้นหาทั้งหมด

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะกำหนดกฎ เช่น "มากกว่า 50" แล้วไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดในโดเมนที่ตรงตามเกณฑ์นั้น เมื่อเสร็จสิ้น คุณสามารถเลือกไฮไลต์เซลล์ได้ตามต้องการ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เน้นเซลล์ที่คุณต้องการใช้กฎของคุณ ด้วยการเลือกเหล่านี้ คุณสามารถค้นหาและไฮไลต์ใน Excel ด้วยวิธีที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย คลิกที่ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" จากส่วน "สไตล์" ใต้แท็บ "หน้าแรก" เพื่อแสดงตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบางเซลล์ ตัวอย่างเช่น ภายใต้ "กฎบน/ล่าง" คุณสามารถเน้น 10 เปอร์เซ็นต์บนสุดของค่าภายในชุดของเซลล์ที่คุณเลือก ภายใต้ "เน้นกฎของเซลล์" คุณสามารถเน้นข้อความที่มีคำเฉพาะ ค่าที่ซ้ำกัน และอื่นๆ อีกมากมาย เมื่อคุณเลือกกฎ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณระบุกฎและเลือกรูปแบบได้ หากไม่มีตัวเลือกแบบเลื่อนลงที่เหมาะสม ให้เลือก "รูปแบบที่กำหนดเอง" และเพิ่มสีเติมหรือสีข้อความจากตัวเลือกที่นั่น