มือพิมพ์บนแล็ปท็อป
เครดิตรูปภาพ: kayasit / iStock / Getty Images
วิธีสร้างกลุ่มใน Lotus Notes เมื่อคุณมักจะพบว่าตัวเองส่งข้อความอีเมลถึงกลุ่มคนเดียวกันตลอดทั้งสัปดาห์ การสร้างกลุ่มจะมีประสิทธิภาพมากกว่า การเพิ่มผู้ติดต่อของคุณในกลุ่มต่างๆ คุณเพียงแค่ส่งข้อความไปยังกลุ่มและสมาชิกทุกคนในกลุ่มจะได้รับข้อความ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการพิมพ์ การสร้างกลุ่มจากที่อยู่อีเมลที่มีอยู่แล้วในสมุดที่อยู่ Lotus Notes ของคุณทำได้รวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 1
เปิดสมุดที่อยู่และเลือก "การดำเนินการ" จากนั้นเลือก "กลุ่มใหม่"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนชื่อกลุ่มในช่อง "ชื่อกลุ่ม" เฉพาะเจาะจงเพราะคุณอาจมีหลายคนในกลุ่มมากกว่าหนึ่งกลุ่ม ตัวอย่าง ได้แก่ "ฝ่ายการเงิน" "แม่ของ Playgroup" หรือแม้แต่ "ทีมโบว์ลิ่ง"
ขั้นตอนที่ 3
ทำตามขั้นตอนเพิ่มเติม คุณสามารถเลือกประเภทของกลุ่มได้ เช่น "Mail Only" หรือป้อนคำอธิบายของกลุ่ม เช่น "Current Members of the Board"
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนชื่อแต่ละคนใน "ช่องสมาชิก" กด "Enter" หลังแต่ละชื่อ หากคุณกำลังเพิ่มบุคคลจากสมุดที่อยู่ของคุณ คุณสามารถคลิกปุ่มเล็กๆ ถัดจากฟิลด์และเลือกสมาชิกของคุณ คลิก "บันทึกและปิด" เมื่อดำเนินการเสร็จ คุณสามารถย้อนกลับเพื่อเพิ่มชื่อได้ในภายหลัง หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 5
ตรวจสอบความถูกต้องของกลุ่มโดยเปิดสมุดที่อยู่และคลิกไอคอนกลุ่ม นี่เป็นวิธีการแก้ไขกลุ่มของคุณ หากต้องการแก้ไข ให้เลือกกลุ่มและเลือก "การดำเนินการ-แก้ไขกลุ่ม" คลิก "บันทึกและปิด" ทุกครั้งหลังจากทำการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 6
ส่งข้อความถึงสมาชิกกลุ่มโดยพิมพ์ชื่อกลุ่มในพื้นที่ "ถึง" ของส่วนหัวของข้อความแล้วกดปุ่มย้อนกลับ เมื่อคุณส่งข้อความ สมาชิกทุกคนในกลุ่มจะได้รับสำเนา
