Microsoft Outlook สามารถนำข้อมูลจากสเปรดชีต Microsoft Excel ที่มีรายชื่อที่อยู่อีเมลและโอนข้อมูลไปยังสมุดที่อยู่เสมือน ในการนำเข้าสเปรดชีต Excel ไปยัง Outlook คุณต้องแปลงสเปรดชีตให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เมื่อแปลงสเปรดชีตแล้ว ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกของ Outlook จะอัปโหลดข้อมูลไปยังโฟลเดอร์ "ที่อยู่ติดต่อ" ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไฟล์ Excel ที่เก็บที่อยู่อีเมล คลิกขวาที่ "1" และเลือก "แทรก" จากเมนูบริบท
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนคำอธิบายสำหรับแต่ละคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น หากคอลัมน์แรกมีชื่อของผู้ติดต่อ และคอลัมน์ที่สองมีที่อยู่อีเมลสำหรับผู้ติดต่อ ให้ป้อน "ชื่อ" ลงใน A1 และ "ที่อยู่อีเมล" ลงใน B1
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ไฟล์" คลิก "บันทึกเป็น" จากเมนูแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" ให้เลือก "CSV (คั่นด้วยจุลภาค) (*.csv)" บันทึกไฟล์ไปที่เดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 4
เปิด Outlook คลิก "ไฟล์" จากนั้นคลิก "เปิด" คลิก "นำเข้า" ดับเบิลคลิก "นำเข้าจากไฟล์หรือโปรแกรมอื่น"
ขั้นตอนที่ 5
ดับเบิลคลิก "ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (Windows)" คลิก "เรียกดู" และไปที่เดสก์ท็อป คลิกสองครั้งที่สเปรดชีต Excel ที่เก็บที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนที่ 6
เลือกจากตัวเลือกที่คุณต้องการให้ Outlook ใช้เมื่อจัดการกับรายการที่ซ้ำกัน คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 7
เลือกโฟลเดอร์ "Contacts" จากไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณ คลิก "ถัดไป" คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อนำเข้าที่อยู่
เคล็ดลับ
คุณไม่จำเป็นต้องแทรกแถวใหม่ ถ้าสเปรดชีตของคุณมีคอลัมน์ที่จัดหมวดหมู่อยู่แล้ว
ขอแนะนำให้คุณคลิกปุ่ม "แมปฟิลด์ที่กำหนดเอง" ในหน้าสุดท้าย ก่อนดำเนินการตามวิซาร์ดการนำเข้าและส่งออก ยืนยันว่าคอลัมน์สเปรดชีตจับคู่กับฟิลด์ Microsoft Office Outlook อย่างถูกต้อง
