Visio สามารถส่งออกไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดายเพียงพอ แต่การใช้ PDF เป็นองค์ประกอบการออกแบบใน Visio นั้นซับซ้อนกว่า
เครดิตรูปภาพ: พัชรินทร์ แสนลกล / EyeEm/EyeEm/GettyImages
Visio สามารถส่งออกไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดายเพียงพอ แต่การใช้ PDF เป็นองค์ประกอบการออกแบบใน Visio นั้นซับซ้อนกว่า Portable Document Format ของ Adobe ไม่ใช่รูปแบบไฟล์รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่ Visio สามารถนำเข้าหรือแทรกได้โดยตรง คุณจึงต้องแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบไฟล์ที่ Visio สามารถใช้ได้
รูปแบบกราฟิก PDF และ Visio
มันง่ายกว่าที่ควรจะเป็นเพราะทั้งรูปแบบไฟล์ PDF และ VSD ของ Adobe ของ Adobe ใช้แนวทางพื้นฐานเดียวกัน
วีดีโอประจำวันนี้
มีสองวิธีพื้นฐานในการสร้างไฟล์กราฟิก: แรสเตอร์และกราฟิกแบบเวกเตอร์ กราฟิกแรสเตอร์จะบันทึกพิกเซลของรูปภาพ ในขณะที่กราฟิกแบบเวกเตอร์จะบันทึกรูปภาพเป็นสูตรทางคณิตศาสตร์แทน คุณอาจคิดว่ามันเป็นความแตกต่างระหว่างการนำอาหารที่ปรุงแล้วใส่ตู้เย็นไว้กินภายหลังหรือเพียงแค่บันทึกสูตรไว้
รูปแบบ PDF และ VSD ของ Visio เป็นแบบเวกเตอร์ ซึ่งทำให้การแปลงระหว่างทั้งสองมีความน่าเชื่อถือมากกว่าที่เคยเป็นมา รูปแบบกราฟิก Windows Metafile (WMF) และ Enhanced Metafile (EMF) สำหรับการใช้งานทั่วไปของ Microsoft เป็นแบบเวกเตอร์เช่นกัน และสามารถใช้ได้เมื่อรูปแบบ Visio ของตัวเองไม่มีตัวเลือก
การใช้ Word เพื่อแปลง
เนื่องจาก Visio ไม่สามารถเปิด PDF ได้ คุณจึงจำเป็นต้องใช้โปรแกรมที่สามารถทำได้ ที่อาจมีอยู่แล้วในระบบของคุณคือ Microsoft Word ไม่มีกระบวนการพิเศษที่จำเป็นในการนำเข้า PDF เข้าสู่ Word; คุณเปิดมันเหมือนไฟล์อื่นๆ Word ไม่สามารถแก้ไข PDF ได้โดยตรง ดังนั้นโปรแกรมจะแปลง PDF ให้อยู่ในรูปแบบที่สามารถแก้ไขได้โดยไม่ต้องเปลี่ยน PDF พื้นฐาน จากนั้น คุณสามารถเลือกที่จะส่งออกอีกครั้งเป็น PDF หรือเลือกที่จะบันทึกในรูปแบบไฟล์อื่น
เลือก บันทึกเป็น จาก ไฟล์ แล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง WMF หรือ EMF เป็นประเภทไฟล์ ยังดีกว่าบันทึกสำเนาของไฟล์ในแต่ละรูปแบบ การแปลงไฟล์มักมีความไม่แน่นอนอยู่เสมอ ดังนั้นสำหรับไฟล์ใดก็ตาม คุณอาจพบว่าไฟล์ใดไฟล์หนึ่งทำงานได้ดีกว่าในการรักษารูปแบบและโครงสร้าง
ใช้ปกติ ไฟล์>เปิด คำสั่งใน Visio ให้เปิดไฟล์เวอร์ชัน EMF และ WMF ตามลำดับ และดูว่าเวอร์ชันใดแม่นยำกว่า
PDF เป็น Visio Native Format
ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นสามารถให้การแปลงที่เชื่อถือได้ เปลี่ยนไฟล์ PDF ของคุณให้เป็นรูปแบบไฟล์ดั้งเดิมของ Visio (VSD) หรืออย่างอื่นที่สามารถอ่านได้ รวมถึงรูปแบบ WMF และ EMF และ SVG ของ AutoCAD มียูทิลิตี้เหล่านี้หลายอย่าง รวมถึง PDFElement, pdf2picture และ Insert PDF แทรก PDF มีความคล่องตัวในการใช้งานเป็นพิเศษ เนื่องจากจะแสดงเป็นตัวเลือกบนเมนูริบบอน Visio ของคุณ
หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดโปรแกรมเพิ่มเติมลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือหากไม่ได้รับอนุญาตในที่ทำงานของคุณ คุณสามารถแปลง PDF เป็น VSD ออนไลน์ได้ ในกรณีที่ VSD ไม่ใช่ตัวเลือก โดยปกติแล้วคุณสามารถแปลง PDF เป็น WMF, EMF หรือ SVG แทนได้ บางไซต์มี Application Programming Interface หรือ API ดังนั้นคุณจึงสามารถดำเนินการแปลงเป็นอัตโนมัติได้หากคุณมีทักษะการเขียนโปรแกรมภายในองค์กร
การจัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่ม
PDF ที่แปลงใหม่ของคุณมาถึงรูปวาด Visio ของคุณเป็นวัตถุเดียวหรือ รูปร่าง. ไม่เป็นไรถ้าคุณต้องการใช้ PDF ทั้งหมดเป็นองค์ประกอบเดียว แต่บ่อยครั้งกว่านั้น คุณจะต้องแยกองค์ประกอบและใช้ทีละองค์ประกอบ คลิกขวาที่รูปภาพที่นำเข้าแล้วเลือก กลุ่ม แล้วก็ เลิกจัดกลุ่ม จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
องค์ประกอบที่ยังไม่ได้จัดกลุ่มใหม่แต่ละรายการจะยังคงถูกเลือก ดังนั้นให้คลิกที่ใดที่หนึ่งนอกพื้นที่การวาดเพื่อยกเลิกการเลือกก่อนที่จะดำเนินการอย่างอื่น
ก่อนที่คุณจะเลิกจัดกลุ่มองค์ประกอบใน PDF ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อประเมินว่าองค์ประกอบเหล่านี้ได้รับการปรับขนาดอย่างเหมาะสมสำหรับส่วนที่เหลือของภาพวาดของคุณหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น การปรับขนาดเป็นกลุ่มจะง่ายกว่าการทำทีละรายการและพยายามให้มีขนาดเท่ากัน หากคุณได้ยกเลิกการจัดกลุ่มแล้ว ให้เลือกทั้งหมดและย้อนกลับกระบวนการโดยคลิกขวา เลือก กลุ่ม แล้วก็ กลุ่ม อีกครั้ง.
