เทมเพลตจดหมายข่าวที่ออกแบบใน Word 2013
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
หากคุณกำลังเริ่มต้นจดหมายข่าว Microsoft Word 2013 มีเทมเพลตดีๆ หลายแบบที่คุณสามารถใช้ได้ อย่างไรก็ตาม หากสิ่งเหล่านี้ไม่ตรงกับสิ่งที่คุณกำลังมองหา ก็ไม่มีเหตุผลใดที่คุณไม่สามารถออกแบบเทมเพลตเองได้ ถ้าคุณเขียนจดหมายใน Word ได้ คุณก็สร้างเทมเพลตได้ องค์ประกอบพื้นฐานได้แก่ เค้าโครงจดหมายข่าว แบนเนอร์ กล่องข้อมูลที่มีข้อมูลธุรกิจหรือการติดต่อของคุณ และตัวยึดตำแหน่งรูปภาพอย่างน้อยหนึ่งภาพ แม้แต่สำหรับผู้เริ่มต้น ขั้นตอนก็ไม่ควรเกิน 20 หรือ 30 นาที
การตั้งค่าเค้าโครงจดหมายข่าวของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
ระบุระยะขอบและคอลัมน์ใต้เมนูเค้าโครงหน้ากระดาษ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
สร้างเอกสาร Word เปล่าใหม่ คลิกเมนู "เค้าโครงหน้า" เลือกระยะขอบที่ต้องการโดยคลิกไอคอน "ระยะขอบ" ระบุจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการด้วยไอคอน "คอลัมน์" โดยทั่วไป สองคอลัมน์จะทำงานได้ดีสำหรับจดหมายข่าวส่วนใหญ่
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกธีมสำหรับจดหมายข่าว
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกเมนู "ออกแบบ" และเลือกธีมสำหรับจดหมายข่าวของคุณ แต่ละธีมมีชุดฟอนต์และสีที่แตกต่างกันซึ่งช่วยเสริมซึ่งกันและกัน
ขั้นตอนที่ 3
แทรกข้อความเติมและปรับการตั้งค่าแบบอักษร
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เพิ่มข้อความลงในเทมเพลต เป็นการยากที่จะดูว่าจดหมายข่าวของคุณจะเป็นอย่างไรหากหน้าว่างเปล่า ใส่ชื่อตัวอย่างที่ด้านบน ปรับแบบอักษรตามต้องการโดยเน้นข้อความแล้วคลิกขวา เลือกไอคอน "สไตล์" เมื่อคุณคลิกขวาที่ข้อความเพื่อดูตัวเลือกการจัดรูปแบบด่วนตามธีมที่คุณเลือก เช่น "หัวเรื่อง" สำหรับชื่อบทความและ "ปกติ" สำหรับเนื้อหาของบทความ
การสร้างแบนเนอร์และกล่องข้อความ
ขั้นตอนที่ 1
แทรกสี่เหลี่ยมผืนผ้าหรือสี่เหลี่ยมผืนผ้ามนจากรายการเมนู Shapes..
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกเมนู "แทรก" เลือก "รูปร่าง" จากนั้นคลิกรูปร่าง "สี่เหลี่ยมผืนผ้า" หรือ "สี่เหลี่ยมผืนผ้าโค้งมน" ลากเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้าเพื่อวาดแบนเนอร์
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "การไล่ระดับสี" จากตัวเลือกการเติม
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกขวาที่สี่เหลี่ยมแล้วคลิก "เติม" เลือกสีเติม จากนั้นเลือกการไล่ระดับสีตามสีนั้นเพื่อใช้เป็นพื้นหลังของแบนเนอร์ของคุณ คลิกขวาที่สี่เหลี่ยมอีกครั้ง คลิก "เค้าร่าง" และเลือก "ไม่มีเค้าร่าง"
ขั้นตอนที่ 3
เลือกการตัดข้อความสี่เหลี่ยมจัตุรัสสำหรับสี่เหลี่ยมผืนผ้าแบนเนอร์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกปุ่ม "ตัวเลือกเลย์เอาต์" ข้างสี่เหลี่ยมผืนผ้าแล้วเลือกตัวเลือกการตัดข้อความ "สแควร์" เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อความในจดหมายข่าวของคุณล้นแบนเนอร์
ขั้นตอนที่ 4
คลิกเมนู "รูปแบบ" เพื่อจัดรูปแบบข้อความในกล่องข้อความ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกเมนู "แทรก" และเลือกตัวเลือก "กล่องข้อความ" ลากเคอร์เซอร์ไปที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าแล้วพิมพ์ชื่อจดหมายข่าวของคุณ ใช้ตัวเลือกใต้เมนูรูปแบบเพื่อตั้งค่าแบบอักษร ขนาดแบบอักษร และสี กด "Ctrl-E" เพื่อจัดกึ่งกลางข้อความในกล่องข้อความ หรือใช้ไอคอนการจัดตำแหน่งในส่วนย่อหน้าของ Ribbon
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "ไม่เติม" สำหรับกล่องข้อความ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกขวาที่เส้นขอบกล่องข้อความ เลือก "ไม่เติม" จากตัวเลือกของไอคอนเติม และ "ไม่มีโครงร่าง" จากตัวเลือกเค้าร่าง
ขั้นตอนที่ 6
เพิ่มกล่องข้อความที่สองสำหรับวันที่และหมายเลขการออกจดหมายข่าว
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
สร้างกล่องข้อความที่สองสำหรับวันที่ของจดหมายข่าวและหมายเลขฉบับโดยใช้แบบอักษรที่เล็กกว่า เพิ่มช่องว่างระหว่างวันที่และหมายเลขฉบับโดยกดปุ่ม "Tab" สองสามครั้ง
ขั้นตอนที่ 7
แก้ไขตำแหน่งของกล่องข้อความในหน้า
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
สร้างกล่องข้อความที่สามที่ส่วนท้ายของจดหมายข่าวเพื่อใช้เป็นกล่องข้อมูล ที่นี่คุณสามารถใส่ข้อมูลลิขสิทธิ์ ชื่อธุรกิจ และที่อยู่ของคุณ ใส่โครงร่างรอบกล่องข้อความนี้เพื่อแยกจากเนื้อหาจดหมายข่าวที่เหลือ ในหน้าต่างตัวเลือกเลย์เอาต์ ให้ใช้การตัดข้อความ "สแควร์" และคลิกตัวเลือก "แก้ไขตำแหน่งบนหน้า" ซึ่งจะป้องกันไม่ให้กล่องข้อความเคลื่อนที่ทุกครั้งที่คุณแก้ไขข้อความด้านบน
การเพิ่มตัวยึดตำแหน่งรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 1
เพิ่มคำอธิบายภาพให้กับภาพตัวแทน
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกเมนู "แทรก" เลือก "รูปภาพ" และเลือกรูปภาพที่คุณมีเพื่อใช้เป็นตัวยึดตำแหน่งสำหรับรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่มในจดหมายข่าวของคุณ ปรับขนาดภาพตามต้องการแล้วลากไปยังตำแหน่งที่น่าจะเป็นไปได้ คลิกขวาที่รูปภาพและเลือก "เพิ่มคำบรรยาย" เมื่อหน้าต่างคำอธิบายภาพเปิดขึ้น ให้คลิก "ตกลง" ทุกครั้งที่คุณเพิ่ม an ภาพสำหรับจดหมายข่าวใหม่ คุณสามารถเน้นคำบรรยาย "ภาพที่ 1" ทั่วไปและแทนที่ด้วยบางสิ่งบางอย่าง เหมาะสม.
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "จัดรูปแบบรูปภาพ" เพื่อเปิดเมนูรูปแบบรูปภาพ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกขวาที่รูปภาพอีกครั้งแล้วเลือก "จัดรูปแบบรูปภาพ" คลิกไอคอน "Fill & Line" รูปถัง คลิก "เส้น" จากนั้นเลือก "เส้นทึบ" ใช้ตัวเลือกที่มีเพื่อระบุสีและเส้น ความกว้าง.
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "เปลี่ยนรูปภาพ"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
แทนที่รูปภาพที่พักของคุณทุกครั้งที่คุณสร้างฉบับใหม่โดยคลิกขวาแล้วเลือก "เปลี่ยนรูปภาพ" เมื่อคุณ เลือกภาพใหม่ในหน้าต่างการนำทางที่เปิดขึ้น ภาพนั้นจะปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับพื้นที่ที่คุณ ตัวยึดตำแหน่ง
การบันทึกและการใช้เทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1
บันทึกเทมเพลตเป็นไฟล์ "Word Template (*.dotx)"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" เมื่อคุณสร้างเทมเพลตเสร็จแล้ว เลือก "คอมพิวเตอร์" จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ "เทมเพลตสำนักงานที่กำหนดเอง" ในโฟลเดอร์เอกสารของคุณ คลิกเมนู "บันทึกเป็นประเภท" และเลือก "เทมเพลต Word (*.dotx)" พิมพ์ "จดหมายข่าว" ในช่องชื่อไฟล์แล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ส่วนบุคคล" เพื่อดูเทมเพลตจดหมายข่าวของคุณ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก "ใหม่" เมื่อคุณเปิด Word เพื่อสร้างจดหมายข่าวฉบับแรกของคุณ คลิก "ส่วนบุคคล" เพื่อดูเทมเพลตทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Custom Office Templates ของคุณ แล้วคลิกไอคอน "จดหมายข่าว"
ขั้นตอนที่ 3
เทมเพลตจะเปิดขึ้นเป็นเอกสาร Word ใหม่
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปลี่ยนวันที่และเลขที่ออกในแบนเนอร์ แทนที่ข้อความและรูปภาพด้วยเนื้อหาจดหมายข่าวของคุณ เมื่อคุณคลิกปุ่ม "บันทึก" จดหมายข่าวจะถูกบันทึกในรูปแบบ Word DOCX มาตรฐาน
เคล็ดลับ
ใช้กลอุบายแบบเก่าเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความพอดีกับหน้าทุกประการ โดยไม่มีช่องว่างในตอนท้ายหรือล้นหน้าใหม่ เน้นข้อความแล้วปรับช่องว่างระหว่างบรรทัดโดยคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ในกลุ่มย่อหน้าของ Ribbon การตั้งค่าหน้าเพื่อเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word 2013
หากคุณต้องการแก้ไขเทมเพลต แทนที่จะสร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลตนั้น ให้ใช้ "เปิด" แทน "ใหม่" แล้วเลือกเทมเพลต
หากต้องการดูเทมเพลตจดหมายข่าวที่มีให้เลือกมากมายสำหรับ Word เพียงพิมพ์ "จดหมายข่าว" ในช่องค้นหาเทมเพลตออนไลน์เมื่อคุณเปิด Word หากคุณพบสิ่งที่ชอบ การปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณอาจเร็วและง่ายกว่า แทนที่จะสร้างใหม่ทั้งหมด
