สร้างปุ่มลงคะแนนเสียงใน Outlook
Microsoft Outlook ให้ผู้ใช้มีตัวเลือกในการสร้างปุ่มลงคะแนนเสียงเพื่อสำรวจความคิดเห็นของผู้อื่นเพื่อตอบคำถามที่ส่งทางอีเมลได้อย่างง่ายดาย สิ่งเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการลงคะแนนเสียงในสถานที่ การรับหรือปฏิเสธรายการ หรือเพียงแค่ลงคะแนนใช่หรือไม่ใช่ให้กับตัวเลือก คุณสามารถใช้ปุ่มเริ่มต้นหรือปรับแต่งปุ่มของคุณเองได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน Outlook จะติดตามการตอบกลับทั้งหมดในข้อความกลางในโฟลเดอร์รายการที่ส่งเพื่อการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 1
ใน Outlook ให้สร้างข้อความใหม่โดยคลิก "ใหม่" จากนั้นเลือก "ข้อความ"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "ตัวเลือก"
ขั้นตอนที่ 3
จากกลุ่มการติดตาม ให้เลือก "ใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง" กล่องแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกเริ่มต้น (อนุมัติ; ปฏิเสธ / ใช่; ไม่ใช่ / ใช่; เลขที่; อาจจะ / กำหนดเอง...)
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "กำหนดเอง..." และรอให้กล่องโต้ตอบตัวเลือกข้อความเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
ใต้ตัวเลือกการโหวตและการติดตาม ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ใช้ปุ่มโหวต" หากยังไม่ได้ทำเครื่องหมาย
ขั้นตอนที่ 6
ล้างเนื้อหาเริ่มต้นจากกล่องข้อความใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง
ขั้นตอนที่ 7
พิมพ์ตัวเลือกของคุณเองสำหรับปุ่มลงคะแนนเสียง และแยกตัวเลือกแต่ละปุ่มด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ตัวอย่างมีลักษณะดังนี้: Florida; ฮาวาย; แคนคูน ตัวอย่างนี้จะให้ผู้ใช้สามปุ่ม: หนึ่งปุ่มสำหรับฟลอริดา หนึ่งปุ่มสำหรับฮาวาย และอีกปุ่มสำหรับแคนคูน
ขั้นตอนที่ 8
คลิก "ปิด" เพื่อกลับไปที่ข้อความ
เคล็ดลับ
ผู้สร้างข้อความจะไม่เห็นปุ่มดังกล่าว เมื่อส่งข้อความแล้ว ผู้รับจะเห็นแถบข้อมูลที่ด้านบนของข้อความที่ระบุว่า "โหวตโดย คลิกโหวตในกลุ่มตอบกลับด้านบน" พวกเขาจะคลิกปุ่ม "โหวต" และตัวเลือกปุ่มที่กำหนดเองจะ ปรากฏ.
คำเตือน
บัญชีอีเมลที่บ้านและส่วนตัวส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ Microsoft Exchange Server ดังนั้นปุ่มลงคะแนนจึงไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับผู้ใช้เหล่านี้ หากส่งไปยังผู้รับนอกบริษัทหรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับใช้ Microsoft Exchange
