การป้อนข้อมูลคอมพิวเตอร์ทำได้ง่ายขึ้น
ตรวจสอบสามแถวแรก (สองแถวของส่วนบนและแถวแรกของส่วนล่าง) ของคอลัมน์ที่กำหนดของบัตรเจาะเพื่อพิจารณาว่าคุณกำลังอ่านตัวอักษรหรือตัวเลข หากไม่มีการเจาะรูในสามแถวนั้น แสดงว่าคุณกำลังดูตัวเลขซึ่งตรงกับหมายเลขที่ติดป้ายซึ่งเจาะในคอลัมน์เดียวกันที่ส่วนล่างของการ์ด หากมีการเจาะรูหนึ่งในสามแถวแรก แสดงว่าคุณกำลังดูจดหมาย ในกรณีนี้ ไปที่ขั้นตอนที่ 2
สังเกตตำแหน่งของรูเจาะในสามแถวบนสุดเพื่อกำหนดว่ากลุ่มตัวอักษรใดจะถูกเลือกจากส่วนล่างของบัตรเจาะ รูในแถวแรกของการ์ดหมายความว่าตัวอักษรที่ระบุในส่วนด้านล่างของการ์ดภายในคอลัมน์เดียวกันอยู่ระหว่าง "A" ถึง "I" รูในแถวที่สองหมายถึง ว่าตัวอักษรอยู่ระหว่าง "J" และ "P" รูในแถวที่สาม (ซึ่งเป็นแถวที่มีป้ายกำกับว่าศูนย์ [0] คือแถวแรกของส่วนล่างสุด) หมายความว่าตัวอักษรอยู่ระหว่าง "Q" และ "ซี"
เชื่อมโยงตัวเลขที่เจาะในส่วนด้านล่างของคอลัมน์กับตัวอักษรในกลุ่มตัวอักษรที่ระบุในสามแถวบนสุด ตัวเลขจะบอกคุณว่าต้องนับลำดับตัวอักษรอย่างไร ดังนั้น หากตัวเลขที่เจาะในส่วนด้านล่างคือ "1" ตัวอักษรที่เข้ารหัสจะเป็นตัวอักษรตัวแรกในกลุ่มตัวอักษร ถ้าตัวเลขคือ "2" แสดงว่าเป็นตัวอักษรตัวที่สองในกลุ่มนั้น เป็นต้น ตัวอย่างเช่น เมื่อระบุกลุ่ม "A" ถึง "I" ในสามแถวบนสุด รูเจาะที่ "1" หมายถึง "A" รูเจาะที่ "2" หมายถึง "B" เป็นต้น