คุณสามารถเปลี่ยนข้อความทั้งหมดในครั้งเดียวใน InDesign
เครดิตรูปภาพ: eclipse_images/E+/GettyImages
Adobe InDesign นำเสนอแอพพลิเคชั่นการออกแบบข้อความที่ทรงพลังพร้อมการจัดรูปแบบแบบกำหนดเองสำหรับฟอนต์ ขนาด สไตล์ และน้ำหนัก การเปลี่ยนข้อความทั้งหมดพร้อมกันใน InDesign เป็นเรื่องปกติสำหรับแอปพลิเคชันที่มีข้อความย่อหน้าสั้นๆ ไฟล์ที่มีการสลับฟอนต์ ชื่อเรื่อง ย่อหน้า และรูปแบบอื่นๆ จะสูญเสียการจัดรูปแบบที่กำหนดเองทั้งหมดหากเอกสารทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลง
แบบอักษรหายไป
ตัวจัดการแบบอักษรจะทริกเกอร์คำเตือนเมื่อคุณพยายามบันทึกไฟล์ที่สร้างด้วยแบบอักษรที่ไม่ได้อยู่ในคอมพิวเตอร์ การออกจากตัวจัดการแบบอักษรจะทริกเกอร์การเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติไปยังแบบอักษรเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์ แต่ยังมีทางเลือกอื่นในการค้นหาและแก้ไขแบบอักษรที่ขาดหายไปด้วย
วีดีโอประจำวันนี้
หากต้องการแก้ไขฟอนต์ที่หายไปด้วยฟอนต์เริ่มต้น ให้ดำเนินการต่อและออกจากเอกสาร ในการแทนที่แบบอักษรที่หายไปโดยอัตโนมัติด้วยค่าเริ่มต้นตลอดเวลา ให้เลือก เปิดใช้งาน ปุ่มบนกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกนี้จะทดแทนฟอนต์ที่หายไปทุกครั้งที่คุณบันทึกหรือออกจากการออกแบบ แม้ว่าคุณลักษณะอัตโนมัติจะสะดวก แต่ก็สามารถทำการเปลี่ยนแปลงแบบอักษรที่ไม่คาดคิดซึ่งต้องมีการปรับแต่งในภายหลัง
ตัวเลือกอื่นสำหรับแบบอักษรที่ขาดหายไปคือการเปลี่ยนแบบอักษรที่มีปัญหาแต่ละรายการ เลือกแบบอักษรที่ขาดหายไปที่ต้องการในกล่องโต้ตอบและคลิก ค้นหาแบบอักษร เพื่อค้นหาสิ่งทดแทนที่เหมาะสม กระบวนการนี้จะรักษาการจัดรูปแบบที่กำหนดเองบางส่วนควบคู่ไปกับความสอดคล้องของชื่อและย่อหน้าตลอดการออกแบบทั้งหมด ถ้าไม่จำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างข้อความ ให้เปลี่ยนแบบอักษรทั้งหมดในเอกสาร
รายการแบบอักษร InDesign
การเปลี่ยนแบบอักษรทั้งหมดในคราวเดียวทำได้ง่าย การเปลี่ยนแปลงฟอนต์ทั้งหมดเสร็จสิ้นโดยทั่วไปแล้วเมื่อฟอนต์ถูกจัดสไตล์อย่างสม่ำเสมอ หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยไม่สำคัญสำหรับตัวแบ่งในการออกแบบ และฟอนต์ทั้งหมดใช้สไตล์เดียวกัน โฆษณาที่มีข้อความกลุ่มเดียวคือตัวอย่างทั่วไป แต่การออกแบบที่มีเนื้อหาจำนวนมากพร้อมย่อหน้าสามารถเรียกใช้แบบอักษรเดียวได้
หากต้องการเปลี่ยนฟอนต์ทั้งหมด ให้เริ่มต้นด้วยการทำ a เลือกทั้งหมด ผ่านแถบเครื่องมือ หรือกด Ctrl+NS บนแป้นพิมพ์สำหรับ InDesign เลือกข้อความทั้งหมดในคำสั่งเอกสาร เข้าถึงแถบเครื่องมือหลักและเลือก แบบอักษร ติดตามโดย ค้นหาแบบอักษร ในกล่องโต้ตอบ คลิก แทนที่ด้วย เพื่อเปิดรายการตัวเลือกแบบอักษรสำหรับตัวเลือกสไตล์ใหม่
เรียกดูตัวเลือกตระกูลแบบอักษรและการจัดรูปแบบและค้นหาการแทนที่ที่เหมาะสม จำไว้ว่า ถ้าไม่มีแบบอักษรบนคอมพิวเตอร์ แบบอักษรนั้นจะไม่ทำงานเมื่อบันทึกการออกแบบ ค้นหาฟอนต์ที่ไม่ต้องเปลี่ยนหลังจากทำงานเสร็จ สุดท้ายคลิก เปลี่ยนทั้งหมด เพื่อเปลี่ยนฟอนต์แล้วคลิก เสร็จแล้ว เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ
ลักษณะย่อหน้า
ขณะดำเนินการ a เปลี่ยนทั้งหมด สำหรับฟอนต์นั้นง่าย มันจะเอาการจัดรูปแบบฟอนต์ที่ใช้กับหัวเรื่องและข้อความพิเศษออก การใช้ลักษณะย่อหน้าทำให้ง่ายต่อการปรับแบบอักษรในขณะออกแบบเอกสาร การจัดรูปแบบย่อหน้าจะใช้ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อเข้าถึงรูปแบบแบบอักษรที่คุณชื่นชอบซึ่งใช้ในองค์ประกอบการออกแบบต่างๆ
ลักษณะย่อหน้าพื้นฐานจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถแก้ไขลักษณะนี้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ แม้ว่าจะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อได้ แต่สไตล์ก็ปรับแต่งได้ง่ายสำหรับการใช้งานในอนาคต สไตล์ถัดไป ยังเป็นตัวเลือกในการพิจารณาการเปลี่ยนแปลงแบบอักษรอย่างรวดเร็วขณะเปลี่ยนระหว่างย่อหน้าและชื่อ
การตั้งค่ารูปแบบถัดไปจะพร้อมใช้งานสำหรับหัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2, ย่อหน้า และอื่นๆ ช่วยป้องกันความจำเป็นในการตั้งค่าแบบอักษรแต่ละแบบ และทำให้ง่ายต่อการปรับกลุ่มแบบอักษรและสไตล์สำหรับองค์ประกอบการออกแบบที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างรวดเร็ว
