ข้อดีและข้อเสียของการเชื่อมโยงและการฝังวัตถุ

การเชื่อมโยงวัตถุและการฝัง (OLE) หมายถึงแนวทางปฏิบัติในการจัดหาลิงก์ในเอกสารโดยตรงไปยังแหล่งข้อมูลหรือกราฟิก หรือการฝังข้อมูลหรือภาพกราฟิกในเอกสารเอง คุณสมบัติของ OLE ทำให้เป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับผู้ที่สร้างเอกสารหรืองานนำเสนอที่ต้องอัปเดต แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน

คุณสามารถคงการควบคุมแหล่งที่มาผ่านการลิงก์ออบเจ็กต์ ลิงก์จะย้อนกลับไปยังข้อมูลที่คุณควบคุมได้ คุณจึงสามารถอัปเดตข้อมูลหรือกราฟิกได้อย่างรวดเร็วและสะดวกโดยไม่ต้องชี้ผู้ใช้ไปยังแหล่งข้อมูลใหม่ บุคคลสามารถกลับไปดูลิงก์ซ้ำแล้วซ้ำอีกเพื่อรับข้อมูลใหม่

ไฟล์ฝังตัวจะค่อนข้างสะดวกสำหรับผู้ใช้งานนำเสนอหรือเอกสาร เนื่องจากจะสามารถดูไฟล์หรือกราฟิกได้โดยตรงใน เอกสารโดยไม่ต้องคลิกผ่านลิงก์หรือตามที่อยู่เว็บ ซึ่งอาจกำหนดให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบก่อนหรือข้ามผ่านอุปสรรคอื่นๆ

ผู้ใช้ทุกคนต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และแอปพลิเคชันที่เรียกใช้งาน ซึ่งอาจพิสูจน์ได้ว่าเป็นผลเสียหากคุณ มีผู้ที่ต้องการเข้าถึงลิงก์ที่ไม่มีสิทธิ์หรือไม่สามารถติดตั้งที่ถูกต้องได้ โปรแกรม. ในกรณีนั้น การนำเสนอหรือเอกสารของคุณจะดีเท่ากับสิทธิ์หรือซอฟต์แวร์ที่ผู้ใช้ของคุณมีเท่านั้น นี่ไม่ใช่ปัญหาใหญ่ถ้าคุณมีผู้ใช้จำนวนมากที่อยู่ในเครือข่ายเดียวกันหรือทำงานในสำนักงานเดียวกัน

ไฟล์ที่ฝังไว้จะแสดงเป็นเพียงสแน็ปช็อตหรือจะไม่แสดงเลยหากผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ การทำเช่นนี้อาจทำให้งานนำเสนอหรือเอกสารที่สำคัญเสียหายซึ่งขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณกำลังฝังอยู่ภายใน คุณอาจต้องทดสอบการฝังจากระบบที่จะต้องไปถึงเพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้ ซึ่งอาจใช้เวลามากในการดำเนินการ