วิธีใช้ระบบ ERP

สร้างมาตรฐานกระบวนการทางธุรกิจและข้อมูล ระบบ ERP ช่วยให้แอปพลิเคชันทั้งหมดมีคำจำกัดความของข้อมูล กฎการประมวลผล และมาตรฐานรูปแบบเดียวกัน การไม่สร้างมาตรฐานจะทำให้ประโยชน์สูงสุดของรูปแบบ ERP หายไป

กระจายการควบคุมการประมวลผลไปยังแหล่งที่มาของข้อมูล ERP ช่วยให้คุณกระจายการป้อนข้อมูลและเข้าถึงทุกส่วนขององค์กร ข้อมูลจะเป็นปัจจุบัน แม่นยำยิ่งขึ้น และจะได้รับการจัดการเพียงครั้งเดียว แทนที่จะส่งต่อจากคนสู่คนก่อนเข้าสู่ระบบ

ใช้ความสามารถของเวิร์กโฟลว์ ระบบ ERP ส่วนใหญ่มักมีความสามารถในการทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติโดยส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์จากบทบาทหนึ่งไปยังอีกบทบาทหนึ่ง ธุรกรรมที่ผู้ใช้หลายคนต้องสัมผัสสามารถส่งต่อได้ทันที จึงเร่งกระบวนการนำผลลัพธ์ไปยังลูกค้า

รวมระบบกับลูกค้าและซัพพลายเออร์เพื่อให้สามารถเข้าถึงและให้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น ผู้จำหน่าย ERP ส่วนใหญ่มีเครื่องมือที่อนุญาตให้บุคคลภายนอกสื่อสารกับระบบของคุณในขณะที่รักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลและความปลอดภัยของข้อมูล

ใช้เครื่องมือวิเคราะห์ที่ช่วยให้องค์กรกำหนดเป้าหมายภายในระบบธุรกรรมและรายงานสถานะจริงเทียบกับเป้าหมายเหล่านั้น เนื่องจาก ERP ทำงานโดยใช้แบบจำลองข้อมูลเดียว การรายงานจึงต้องใช้ความพยายามน้อยลงและได้ผลลัพธ์ที่ทันท่วงทีมากขึ้น

ออกแบบกระบวนการทางธุรกิจของคุณใหม่ การใช้กระบวนการและขั้นตอนแบบเก่ากับระบบใหม่ถือเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ที่สุดที่ลูกค้าจำนวนมากทำ กระบวนการเก่ามักได้รับการออกแบบโดยขาดความสามารถของระบบ ระบบ ERP มีเทคโนโลยีที่ดีกว่าและจะช่วยให้คุณสามารถออกแบบกระบวนการตามความต้องการทางธุรกิจที่แท้จริงได้